I Основные приемы работы

1. Создание и редактирование таблиц

1) Создание таблицы

Поставьте текстовый курсор на пустую строку и выполните любой из 3-х способов.

1-й способ) <Вкладка Вставка> → <Таблица> → <нажмите левую кнопку мыши и выделите столько ячеек, сколько должно быть в новой таблице >.

2-й способ) <Кнопка Таблица во вкладке Вставка> → Вставить таблицу → <укажите число столбцов и строк> → ОК.

3-й способ) <Кнопка Таблица во вкладке Вставка> → Экспресс-таблицы → <выберите нужную таблицу из списка>. В этом случае в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица. Оформление таблицы можно изменить.

4-й способ) Преобразование текста в таблицу: напечатать текст и отредактировать строки. Колонки отделяются друг от друга запятой или другим разделительным знаком, а строки начинаются с нового абзаца. <выделить текст> → <вкладка Вставка> → Таблица → Преобразовать в таблицу → <в группе параметров Разделитель выбирается знак, который означает конец столбца>. В этом диалоговом окне можно изменить количество строк и столбцов таблицы.

2) Выделение элементов таблицы

Строка: <в полосе выделения текста (на левом поле) укажите мышью на строку и щелкните один раз>.

Столбец: <найдите у верхней границы таблицы указатель выделения столбца и щелкните один раз>.

Ячейка: <укажите мышью в левый нижний угол ячейки и щелкните один раз>.

Таблица: <выделить таблицу можно протягиванием по строкам или по столбцам> или <нажать на маркер таблицы в верхнем левом углу>.

Несколько ячеек, строк, столбцов: <укажите курсор на первую ячейку выделяемой области и, удерживая левую кнопку мыши, протяните курсор выделения по нужным ячейкам, строкам или столбцам>.

Для выделения элементов таблицы можно воспользоваться кнопкой Выделить группы Таблица на вкладке Макет. Необходимо установить курсор в ячейку и выбрать нужную команду.

3) Добавление строки

1-й способ) <щелкните в конце последней строки таблицы (за правой границей последней ячейки!)> → <нажмите Enter>.

2-й способ) <установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку> → <выберите команду Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы вкладки Макет>.

3-й способ) <установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку> → <щелкните правой кнопкой мыши> → <выберите команду Вставить> → <в подчиненном меню выберите Вставить строки сверху или Вставить строки снизу>.

4-й способ) <установите курсор в последней ячейке последней строки таблицы> → <нажмите Tab>.

4) Изменение высоты строки

Высота строки зависит от размера шрифта, межстрочных интервалов, числа строк в абзацах и количества абзацев в ячейках, во всех этих случаях высота строки изменяется автоматически.

Изменение высоты строки:

1-й способ) <подведите мышь к нижней границе строки, и когда указатель примет вид вертикальной двунаправленной стрелки, нажав левую кнопку мыши, перетащите границу строки вниз>.

2-й способ) <выделите строку> → <в счетчике Высота строки таблицы группы Размер ячейки вкладки Макет установить требуемое значение>.

Выравнивание высоты строк: <выделите строки> → <выберите команду Выровнять высоту строк группы Размер ячейки вкладки Макет>.