1.4. Вычисления в таблицах

В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. Формулы представляют собой математическое выражение, содержащее встроенные функции. Ячейки таблицы, в которых находятся формулы, называются вычисляемыми. При расчетах применяется стандартная адресация ячеек с учетом их объединения. Столбцы нумеруются латинскими буквами, строки нумеруются цифрами (табл. 1):

Таблица 1. Нумерация строк и столбцов

	А	В	С
1	А1	В1	С1
2	А2	В2	С2

Основные функции для вычислений:

=SUM( ) – находит сумму величин в списке

=MAX( ) – находит наибольшее значение в списке

=MIN( ) – находит наименьшее значение в списке

=AVERАGE( ) – находит среднее значение в списке

=ABS(x) - выдает абсолютное значение числа или формулы.

=MOD(x;y) - возвращает остаток от деления x на y.

Для выполнения вычислений необходимо знать виды диапазонов, для которых выполняются расчеты:

LEFT – слева от данного поля

RIGHT – справа от данного поля

ABOVE – над данным полем

А1 : С2 – блок : ячейки от А1 до С2

А1 ; С2 – две ячейки: А1 и С2

Меню Формула (рис. 2) находится на вкладке Макет в группе Данные кнопка Формула.

Рис. 2. Окно Формула.

Все формулы начинаются со знака =(равно) и записываются латинскими буквами.

В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек с числами. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек с числами. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.

Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.

2. Математические формулы

Очень часто при подготовке докладов по математике, физике, геометрии, при создании научных статей и отчетов в тексте используются формулы.

2.1. Способы создания формул

Существует несколько способов создания формул в текстовом документе.

Первый способ применяется для несложных математических выражений, в которых используется возведение в степень или перечисление. Выражение оформляется с использованием параметров оформления символов (надстрочный и подстрочный эффекты). Пример: х³-4х²+56х-23=0.

Второй способ позволяет записывать математические выражения, используя символы стандартных шрифтов ОС Windows. В MS Word 2007 для этого используется вкладка Вставка стрелка кнопки Символ. В диалоговом окне Символ можно выбрать шрифт, просмотреть набор входящих в него символов и выбрать нужный. Шрифт, который содержит большинство математических операций и обозначений, а также греческие буквы, носит название Symbol.

Пример: sin (+x) ≥½.

Третий способ создания математических выражений (любой сложности) связан с использованием специального инструмента из пакета MS Office – Редактора формул.

Встроенный в Word 2007 редактор формул позволяет набирать в тексте выражения и использовать любые математические операторы и конструкции, создавать формулы с дробями, суммами, интегралами и прочими выражениями. Но точнее было бы говорить не «формула», а «изображение формулы», поскольку речь не идет о вычислении значений выражений или решении уравнений. Формулы здесь не интерпретируются, они только отображаются на экране или бумаге.