5.4 Колонтитулы
Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитул в документе Microsoft Word – часть верхнего, нижнего и бокового поля каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицу, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включить время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д. Автоматически в колонтитулах размещаются номера страниц. В колонтитулах можно располагать и другую информацию. Например, как это делается во многих книгах и брошюрах, в колонтитулах указывают название книги, названия глав (разделов), фамилию автора и т.п. При этом информация, размещенная в колонтитуле, повторяется на каждой странице. Можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных.
При создании колонтитулов на ленте появляется вкладка Работа с колонтитулами – Конструктор (рис.9). Эта панель помогает делать следующее:
быстро изменять параметры оформления колонтитулов и устанавливать особый колонтитул для первой страницы;
быстро изменять параметры и номер страницы;
переходить от верхнего колонтитула к нижнему;
вставлять текущую дату и время;
добавлять дополнительные экспресс-блоки, например, имя автора документа, название организации, ключевые слова и пр.
Рис. 9. Вкладка «Работа с колонтитулами – Конструктор»
Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.
5.5 Сноски
Сноски являются необходимым атрибутом больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных научных работ — от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word есть возможность автоматического создания сносок. Особенность такого способа заключается в том, что Word автоматически размещает сноску внизу страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.
Сноска состоит из двух частей: текста и ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:
обычные — текст находится на той же странице, что и ссылка;
концевые — текст расположен в конце документа, лекции и т. д. (концевые сноски можно также вывести и в конце раздела).
Для работы со сносками предназначена группа команд Сноски на вкладке Ссылки (рис.10).
Рис. 10. Группа команд «Сноски»
5.6 Оглавление
Точное оглавление помогают читателю в работе с многостраничным документом (деловое предложение, описание научного исследования или книга). Оглавление поможет читателю ориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных моментов. Оглавление может помочь и при навигации в электронном документе. Если вы поместите оглавление в начале документа, то с него можно будет начать просмотр. В оглавлении перечисляются все заголовки и номера страниц, на которых они находятся, а также любые заголовки глав или частей документа.
Перед созданием оглавления необходимо каждому заголовку документа присвоить стиль, соответствующий определенной иерархии. Если вы добавили к своему документу (или удалили из документа) несколько частей, имеющих заголовки, то созданное ранее оглавление требует обновления. Поэтому оглавление имеет смысл создавать только после того, как все правки в документе завершены.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ