5. Работа с многостраничным документом
К многостраничным документам относятся такие виды документов как доклад, реферат, научно-технический отчет, диплом, книга. Такие документы имеют сложную структуру: титульный лист, оглавление, указатели иллюстраций, текст, разбитый на главы и параграфы.
Оформление многостраничного документа включает в себя установку параметров страницы, задание стилевого оформления, вставку дополнительных элементов текста, таких как нумерация страниц, колонтитулы, сноски, оглавление и указатели. Часто предъявляются строгие требования к макету документа (расположение текста на странице) и форматированию (вид и размеры шрифта, отступы и интервалы и т.д.).
В многостраничном документе необходимо устанавливать несколько разделов (раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы). В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры: поля, размер и ориентация бумаги, границы страницы, вертикальное выравнивание, колонтитулы, колонки, нумерация страниц, сноски. Разрывы разделов можно увидеть в режиме отображения непечатаемых знаков форматирования.
5.1 Установка параметров страниц
Для установки параметров страницы используют команды группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис.7).
Рис.7. Группа команд Параметры страницы
С помощью кнопки Поля можно выбрать один из предложенных вариантов полей или установить размеры полей в счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое (команда Настраиваемые поля). Можно выбрать характер полей, например, Зеркальное. Зеркальные поля обычно используют при подготовке документов, которые будут печататься на двух сторонах листа. Кнопка Ориентация позволяет задать ориентацию страницы (книжная или альбомная).
5.2 Разбиение документа на страницы
Перед тем, как вывести документ на печать, полезно увидеть и отрегулировать положение разрывов страниц. Это следует делать после правки, форматирования и проверки документа, поскольку подобные действия могут изменить положение разрывов.
Разбиение на страницы можно непосредственно увидеть в режимах разметки и предварительного просмотра, поскольку в них Word показывает текст так, как он реально выглядит на печати. В обычном режиме Word отмечает положение разрыва страницы пунктирной горизонтальной линией.
Разрыв страницы, который Word автоматически генерирует при достижении текстом нижнего края страницы, называется мягким разрывом страницы. Вы также можете заставить Word сделать разрыв в любом месте документа, вставив принудительный разрыв страницы. Местонахождение принудительного разрыва зафиксировано, после него всегда начинается новая страница.
5.3 Нумерация страниц
Текстовый процессор Word осуществляет автоматическую нумерацию страниц, именно поэтому в строке состояния можно видеть номер текущей страницы и общее количество страниц в документе. Но чтобы номера страниц печатались как текст, нужно выбрать вкладку Вставка группу Колонтитулы команду Номер страницы (рис. 8). В появившемся списке необходимо выбрать расположение номера страницы и вариант нумерации.
Рис. 8. Группа команд «Колонтитулы»
Нажав на кнопку Формат номера страницы в списке Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка можно выбрать формат номера страницы. Также для каждого раздела необходимо указать в поле Нумерация страниц продолжить нумерацию страниц от предыдущего раздела или начать нумерацию с какой-либо другой цифры.
Для удаления номеров страниц выберите вкладку Вставка группу Колонтитулы команду Номер страницы. В появившемся списке необходимо выбрать команду Удалить номера страниц.