-
Составление досье на партнера, конкурента. Методика проверки партнера при заключении договора
Все принимаемые на сегодняшний день важные стратегические решения в рамках планирования развития компаний будут осуществляться в будущем. В данном контексте огромную важность имеет выбор партнеров. Чем полнее и достовернее будет информация о потенциальных деловых партнерах, тем меньше риск оказаться в сложных ситуациях. Проверка деловых партнеров требует наличия источников информации, которые можно условно разделить на группы.
Проверка деловых партнеров на первом этапе заключается, как правило, в получении и анализе информации из открытых источников, к которым относятся пресс-релизы, печатные и интернет издания, реклама и т.п. К сожалению, сейчас большинство российских фирм не использует и малой доли потенциально важных для них данных, содержащихся в этих источниках, однако они помогают сформировать первое впечатление о компании, проанализировать серьезность подхода к собственному бизнесу, узнать потенциальные возможности будущих партнеров.
Куда большее внимание проверка деловых партнеров уделяет неопубликованным сведениям, часто носящих конфиденциальный характер. По мнению многих экспертов, лучшим путем решения этой задачи является организация взаимовыгодного информационного обмена. Однако, наиболее перспективным способом для получения информации о контрагентах на данный момент является обращение к фирмам, оказывающим услуги в области бизнес-разведки.
Проверка деловых партнеров компаниями, успешно работающими в данной сфере, основана на собственных способах и источниках получения важных, актуальных и, главное, достоверных сведений, способствующих принятию верных решений в плане стратегического планирования. Подача полученной информации также является важным моментом информация предоставляется в максимально сжатом виде, однако содержит все сведения и аналитические выводы. Как правило, информация о проверке деловых партнеров подается в виде бизнес-справки, которая является результатом глубокой и полноценной переработки множества отдельных, иногда, казалось бы, не связанных друг с другом источников, с подготовкой аналитического обзора и прогноза, приводящего эти разрозненные данные в целостную картину ситуации.
Проверка деловых партнеров необходимый инструмент для успешного продвижения бизнеса в динамически развивающихся условиях российской экономики. Однако, такая проверка может быть эффективной только тогда, когда руководители компаний ощутят важность утоления подобного информационного голода и обеспечат ей достойное место в функционировании своей фирмы.
Проверку потенциальный партнер должен проходить на начальных этапах переговоров.
Процедура проверки состоит из следующих этапов:
1) Определение круга искомой информации;
2) Поиск информации;
3) Анализ полученных сведений;
4) Принятие решения.
Этап первый определение круга анализируемой информации. Фокус проверки прежде всего зависит от предполагаемого сотрудничества и рисков для сторон договора. В отношении юридических лиц обычно проверяется надежность и платежеспособность. Никто не хочет нарваться на фирму-однодневку или на мошенников. Идеальный вариант, когда за каждым заверением партнера стоят гарантии и реальные персоналии, а не номинальные бомжи-алкоголики, числящиеся директорами и учредителями. В отношении физических лиц необходимо узнать фактический адрес места жительства, платежеспособность.
Этап второй - это непосредственно поиск информации.
После получения сведений необходимо провести их анализ. Это третий этап , немаловажный этап. На нем определяется желание или нежелание сотрудничать с конкретным лицом, а также в зависимости от полученных данных определяются приемлемые/неприемлемые условия сотрудничества.