2. Организация управления персоналом на предприятии
Организационная система управления предприятия состоит из производственных и управленческих подразделений и должностных лиц, между которыми существуют организационные, экономические, социальные, психологические отношения. Упорядоченная совокупность этих подразделений и организационных отношений между ними называется организационной структурой управления. Это форма разделения труда по управлению предприятием.
Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенных функций управления или работ. При этом должностные лица наделяются определенными правами на распоряжение ресурсами и несут ответственность за выполнение функций и достижение поставленной цели.
Упорядоченная совокупность функций и их взаимосвязь для выполнения целей фирмы составляют функциональную структуру предприятия. Функциональная структура предприятия зависит от особенностей производственного процесса и совершенно не зависит от размеров фирмы. В малых предприятиях функции могут объединяться (и в предельном случае могут быть возложены на одного или нескольких человек), в крупных дифференцируются.
Различают следующие организационные структуры управления:
1) Линейную;
2) Функциональную;
3) Линейно-функциональную;
4) Матричную.
Организационная структура управления ООО «Юнивиль» принадлежит к линейно-функциональной структуре управления, которая в промышленном производстве имеет сегодня большое распространение. В ООО «Юнивиль» она имеет вид, отображенный на рисунке 7. Линейные руководители при ней являются единоначальниками и полностью отвечают за работу подразделения (директор, зам. директора по производству, начальник цеха, начальник участка, старший мастер, мастер, бригадир). Функциональные руководители (главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер и т.д.) составляют штаб директора и руководят функциональными службами.
ДИРЕКТОР
Главный инженер
Конструкторское бюро
Начальник производства
Специалист по снабжению
Производственные помещения
Главный бухгалтер
Рисунок7 - Организационная структура управления ООО «Юнивиль»
Директор ООО «Юнивиль» осуществляет общее руководство предприятием, координируя деятельность главного инженера и главного бухгалтера, принимая принципиальные решения в области планирования и оперативного управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия.
Главный инженер ООО «Юнивиль» решает задачи технического развития предприятия, организует работу по обеспечению необходимой технической документацией, ремонту оборудования и инструментов. Главный инженер координирует работу специалиста по снабжению, который занимается закупкой и организацией поставок сырья и материалов; начальника производства, организующего и управляющего производством; конструкторского бюро, занимающегося разработкой новых изделий и сопровождением изготовления изделий.
Главный бухгалтер ООО «Юнивиль» ведет бухгалтерскую отчетность, организует взаимодействие с банком, обслуживающим предприятие, взаимодействует с налоговыми органами, анализирует финансово-экономическую деятельность предприятия, а также отвечает за ведение внутренней и деловой внешней корреспонденции, ведет табельный учет, выполняет отдельные поручения директора предприятия.
На основе линейно-функциональной структуры строится производственная структура предприятия, то есть, конкретный состав цехов, подразделений и служб предприятия в зависимости от типа производства и выбранной организации производства (по технологическому или предметно-замкнутому принципу) и размеров предприятия. Производственная структура ООО«Юнивиль» построена по предметно-замкнутому принципу и представлена на рисунке 8.
ООО «ЮНИВИЛЬ»
Основные
Обслуживающие
Обрабатывающе – сборочное (по черному металлу)
Обрабатывающе – сборочное (по металлу с защитным покрытием)
Покрасочное
Деревообрабатывающее
Складское
Здание №1
Производственные помещения
Офис
Гаражи
Здание №2
Транспортное
Заготовительное
Рисунок 8 - Производственная структура ООО «Юнивиль»
Организацией кадровой работы в ООО «Юнивиль» занимается директор предприятия. В своей деятельности для поддержания качества управления персоналом на высоком уровне директор ООО «Юнивиль» руководствуется нормативно-правовыми актами органов государственной власти и управления, регламентирующими деятельность по управлению персоналом предприятия, трудовым законодательством; соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.
Для осуществления постоянного контроля и исполнения кадровой политики директор ООО «Юнивиль» и руководители структурных подразделений:
– организуют работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия;
– обеспечивают укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;
– организуют наем, отбор, подбор и расстановку персонала;
– организуют обучение персонала, координируют работу по повышению квалификации;
– обеспечивают доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;
– организуют проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций.