Структура, функции и задачи оуИиЦб и гзу

Отдел управления имуществом и ценных бумаг (ОУИиЦБ).

Отдел управления имуществом и ценных бумаг в ООО «Газпром трансгаз Томск» занимается организацией централизованного процесса управления земельно-имущественным комплексом. Отдел решает вопросы по приобретению прав на имущество и земельные участки, осуществлению, изменению и распоряжению правами на имущество и земельные участки, совершению сделок и прекращению прав на них.

Задачи управления имуществом и земельными участками:

1. Формирование в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами ОАО «Газпром» и Общества оптимального по составу и качеству земельно-имущественного комплекса для достижения поставленных перед Обществом производственных задач.

2. Организация эффективной системы производственного учета, технической инвентаризации, кадастрового учета, рыночной оценки государственной регистрации прав на недвижимое имущество и земельные участки Общества.

3. Обеспечение рационального и целевого использования собственного имущества и земельных участков, а также имущества и земельных участков третьих лиц, принятого во временное владение, пользование или распоряжение.

4. Координация деятельности филиалов Общества в части владения, пользования или распоряжения имуществом и земельными участками.

Подразделение выполняет следующие функции:

1. Организация учета, управления имуществом и иными активами Общества, анализ экономической эффективности и контроль их целевого использования. Организационно-методическое сопровождение управления имуществом и иными активами Общества.

2. Обеспечение выполнения в Обществе корпоративной политики ОАО «Газпром» и организационно-методическое сопровождение ее реализации.

3. Организация работы по реализации непрофильных и неэффективных активов общества, организация проведения аукционов по реализации активов.

4. Организационно-методическое обеспечение и координация работ по государственной регистрации (перерегистрации) прав собственности на недвижимое имущество, принадлежащее Обществу и арендуемого у ОАО «Г азпром».

5. Организация работы по оформлению (переоформлению) прав на земельные участки под объектами недвижимого имущества, принадлежащими Обществу и арендуемого у ОАО «Газпром».

6. Организация сопровождения сделок с имуществом. Обеспечение соблюдения в Обществе действующего законодательства в сфере имущественных правоотношений.

7. Организация и обеспечение ведения перечней объектов имущества, реестра правоустанавливающих, правоудостоверяющих документов и учетно- технической документации на зарегистрированные объекты недвижимого имущества находящегося на балансе Общества и на забалансовом учете Общества в формате электронной базы данных Единого реестра прав (БД ЕРП)".

8. Организация и обеспечение работ по заключению и исполнению договоров аренды имущества с ОАО «Газпром» и сторонними организациями.

9. Нормативно-методическое обеспечение работы по оформлению на ОАО «Газпром» и Общество прав пользования земельными участками. Организационное обеспечение оформления на ОАО «Газпром» и Общество прав на земельные участки под зданиями и сооружениями, входящими в Единую систему газоснабжения, а также государственной регистрации этих прав.

10. Организация сбора данных о расходах и доходах, связанных эксплуатацией имущества Общества.

11. Оказание консультационной помощи руководству филиалов Общества по вопросам хозяйственно-экономической деятельности, организация и проведение семинаров и совещаний.

12. Постановка объектов недвижимости на государственный кадастровый учет, получение кадастровых паспортов в целях последующей государственной регистрации прав.

13. Проведение комплекса мероприятий для государственной регистрации прав на недвижимое имущество ОАО «Газпром» и Общества, в том числе в результате сделок с недвижимым имуществом.

14. Взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам выбора, отвода, продления срока использования земельных участков под новое строительство, реконструкцию промышленных объектов. Оформление и согласование актов выбора земельных участков на этапе проектирования строительства объектов недвижимости со всеми заинтересованными и контролирующими организациями, органами местного самоуправления и предварительное согласование места размещения объектов строительства Общества.

15. Оформление прав ОАО «Газпром» и Общества на земельные участки, необходимые для строительства и эксплуатации завершенных строительством объектов, в том числе договоров аренды земельных участков (краткосрочных - на срок менее года и долгосрочных - на срок один год и более) и права собственности на земельные участки в результате сделок купли-продажи.

16. И т.д.

Взаимодействие отдела управления имуществом и ценных бумаг с другими подразделениями.

С бухгалтерией:

1. Отдел предоставляет в бухгалтерию информацию из технических и кадастровых паспортов на объекты недвижимости, в том числе на земельные участки, для учета объектов на балансе (забалансовом учете) Общества.

2. Отдел взаимодействует с бухгалтерией Общества при проведении рыночной оценки неэффективных активов Общества, а также при проведении инвентаризации имущества Общества в части сверки описательной части характеристики объектов основных средств на соответствие присвоенных кодов ОКОФ.

3. По запросу Отдела бухгалтерия предоставляет первичные бухгалтерские документы (счет-фактуры, акты сверок с контрагентами и др.) и иные документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел функций, в том числе предусмотренные локальными нормативными актами Общества.

С отделом подготовки и проведения тендеров:

Для проведения конкурсных процедур по выбору контрагента по договорам на оказание землеустроительных, кадастровых работ, а также по договорам купли-продажи непрофильных (неэффективных) активов Отдел предоставляет необходимую документацию и участвует в подведении итогов.

С Управлением организации ремонта, реконструкции и строительства основных фондов (УОРР и СОФ):

1. ОУИ и ЦБ предоставляет УОРР и СОФ документы на землепользование, необходимые для получения разрешения на строительство нового объекта, а также копию технического (кадастрового) паспорта построенного объекта.

2. УОРР и СОФ на стадиях проектирования, строительства и ввода в эксплуатацию предоставляет в Отдел первичную информацию (планы строительства, ПСД, разрешение на строительство, разрешение на ввод в эксплуатацию законченного строительством объекта, акт ввода в эксплуатацию законченного строительством объекта) для своевременной государственной регистрации права собственности Общества и ОАО «Газпром» на объекты недвижимости, а также оформления прав на земельные участки под объектами Общества и ОАО «Газпром».

С планово-экономическим отделом:

Отдел осуществляет планирование бюджета Общества по своему направлению деятельности (планы социально-экономического развития: годовые, трехлетние).

Со службой информационных технологий:

1. Отдел дает предложения по совершенствованию программных продуктов, внедренных в Обществе по профилю деятельности Отдела.

2. Служба информационных технологий, обеспечивает работников Отдела компьютерной техникой и, учитывая предложения Отдела, модернизирует установленные в Общества программные продукты.

С филиалами Общества:

1. Отдел организует проведение методической работы, обучение специалистов филиалов; формулирует задачи по своему направлению деятельности и контролирует их исполнение, запрашивая периодическую и внеплановую отчетность и документацию.

2. Отдел направляет запросы в филиалы, дает указания, контролирует полноту и своевременность их исполнения филиалами.

3. Филиалы предоставляют в Отдел оформленные документы на земельные участки, в том числе: правоустанавливающие документы (постановления, распоряжения органов местного самоуправления об образовании и предоставлении земли; договоры аренды объектов основных средств, договоров купли-продажи земельных участков), кадастровых паспортов и правоподтверждающих документов (свидетельств, договоров) с целью формирования пакета документов для передачи ОАО «Газпром».

4. Филиалы предоставляют в Отдел оформленные документы на объекты недвижимости (помимо земельных участков), в том числе: правоустанавливающие (разрешение на строительство, разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, договор купли-продажи и др.), технических и кадастровых паспортов, а также правоподтверждающих документов (свидетельств) с целью формирования пакета документов для передачи ОАО «Газпром».

Филиалы предоставляют в Отдел проекты планов по:

• технической инвентаризации объектов;

• оформлению земельных участков, необходимых для строительства, капитального и текущего ремонта объектов ОАО «Газпром» и Общества;

• государственной регистрации прав (ограничений, обременений) на недвижимое имущество;

• формированию плана СЭР Общества и ОАО «Газпром», платежного баланса по центру ответственности Отдела и т.п.

С финансовым отделом:

1. Отдел предоставляет в финансовый отдел ежемесячный платежный баланс по центру ответственности Отдела за подписью заместителя генерального директора Общества по капитальному строительству и ремонту.

2. Во исполнение утвержденного платежного баланса Общества Отдел предоставляет в финансовый отдел необходимые для проведения платежей первичные документы с отражением соответствующей информации в модуле MIKS «Регистрация счетов».

3. Финансовый отдел доводит до Отдела информацию об утвержденном бюджете (годовом, квартальном, помесячном) Общества на проведение мероприятий Отделом согласно его функциональному назначению.

4. Финансовый отдел предоставляет Отделу платежные документы (платежные поручения), подтверждающие произведенную оплату (арендную плату, выкупную цену и т.д.) в рамках проводимых Отделом мероприятий согласно действующих в Обществе локальных нормативных актов, приказов, распоряжений.

С юридическим отделом:

1. Отдел предоставляет в установленном порядке в юридический отдел пакет документов для проведения претензионно-исковой работы с контрагентами.

2. Юридический отдел по запросу Отдела дает правовые заключения по возникающим в процессе деятельности Отдела сложным практическим вопросам.

3. Юридический отдел на основании заявки Отдела оформляет доверенности работникам на право представления интересов Общества и ОАО «Газпром» перед третьими лицами, а также органами государственной власти (исполнительными, представительными, судебными), в том числе: органами местного самоуправления. В случае необходимости юридический отдел обеспечивает нотариальное удостоверение выдаваемых доверенностей.

Группа по землеустройству и оформлению прав на земельные участки (ГЗУ).

Состав и штатную численность подразделения утверждает генеральный директор Общества. Распределение обязанностей между работниками подразделения осуществляется руководителем подразделения в соответствии с возложенными на подразделение задачами, определяемыми настоящим положением, а также в соответствии с трудовыми договорами и должностными инструкциями работников подразделения.

Задачами подразделения в рамках деятельности Общества являются:

1. Организация оформления прав на земельные участки в целях проведения проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ на объектах Общества и ОАО «Газпром», а также в целях эксплуатации указанных объектов.

2. Организация проведения кадастровых и иных работ в целях оформления прав на земельные участки, проведения проектно­изыскательских и строительно-монтажных работ на объектах Общества и ОАО «Газпром», эксплуатации указанных объектов.

3. Организация перевода земель в категорию земель промышленности в случаях осуществления проектных, ремонтных и строительных работ, предварительного согласования места размещения объектов, проектирования, инженерных изысканий, если в соответствии с законодательством РФ требуется осуществление такого перевода.

4. Организация учета объектов недвижимого имущества Общества и ОАО «Газпром», земельных участков под объектами Общества и ОАО «Газпром», правоустанавливающих и правоподтверждающих документов на указанные земельные участки и объекты недвижимого имущества.