Сборник статей

стратегическими целями, характером продукции и рыночным положением предприятия, более непосредственно направлено на повышение эффективности, качества, быстрое реагирование на экономические и технические изменения и тем самым усиление конкурентоспособности.

Михайлова А.В., к.э.н. доцент Попова Л.Н., к.филос.н. доцент

ФЭИ СВФУ им. М.К.Аммосова Россия, г.Якутск

АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРИМЕРЕ ЯКУТСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИНЖЕНЕРНОТЕХНИЧЕСКОГО ИНСТИТУТА

Общая характеристика ГОУ ВПО ЯГИТИ

В целях совершенствования и дальнейшего развития профессионального образования, подготовки высококвалифицированных кадров, удовлетворения потребностей в специалистах с высшим техническим образованием в Республике Саха (Якутия), Указом Президента РС (Я) было создано государственное учреждение многоуровневой подготовки специалистов начального, среднего и высшего профессионального образования через преобразование Якутского политехнического колледжа Минобразования РС (Я) в Якутский инженерно-технический институт при Департаменте по высшей образовательном учреждении и науке при Правительстве РС (Я) с 1 июля 2000 года.

Лицензией Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки № 6327 от 9 марта 2006 года ГОУ ВПО «Якутский государственный инженерно-технический институт» дано право осуществления образовательной деятельности по образовательным программам, указанным в приложениях.

Руководствуясь Уставом ЯГИТИ и решением Ученого совета института работают следующие факультеты и структурные подразделения:

Технологический факультет; Факультет информационных технологий и маркетинга;

Архитектурно - строительный факультет; Технологический колледж; Профессиональный лицей. выпускающие кафедры:

Сварки, диагностики и мониторинга конструкций; Технологии, организации и экономики строительного производства; Водоснабжения, водоотведения и теплоэнергохозяйства; Маркетинга и экономики;

Информационных технологий и программирования; Многоканальных телекоммуникационных систем; Архитектуры и дизайна; Автомобилей и автомобильного хозяйства; Технических дисциплин;

Социально-экономических дисциплин; Эксплуатация и обслуживание информационных систем; обслуживающие кафедры:

Общепрофессиональных дисциплин; Информатики и вычислительной техники; Естественных наук; Гуманитарных наук; Общественных наук; Математики; Физического воспитания;

Истории архитектуры и ИЗО; Компьютерного проектирования и инженерной графики; Естественных дисциплин.

С 1 декабря 2008 года ГОУ ВПО Якутский государственный инженерно-технический институт перешел на новую систему оплаты труда В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 №583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений", приказа Рособразования «О переходе подведомственных Рособразованию учреждений на новые системы оплаты труда» № 1200 от 11.09.2008 года, приказа ЯГИТИ «О переходе ГОУ ВПО ЯГИТИ на новую систему оплаты труда» № 01-08/264 ЯГИТИ уведомило всех своих сотрудников о том, что с 01 декабря 2008 года институт переходит на новую систему оплаты

труда.

Анализ организационной структуры управления персоналом

В высших учебных заведениях предусматриваются должности научно-педагогического (профессорско-преподавательский состав, научные работники), инженерно-технического, административнохозяйственного, производственного, учебно-вспомогательного и прочего персонала.

К профессорско-преподавательскому составу относятся должности декана, заведующего кафедрой, профессора, доцента, старшего преподавателя, преподавателя, ассистента.

Согласно инструктивному письму Министерства образования Российской Федерации штатное расписание вуза устанавливается в соответствии с утвержденной структурой (институт, факультет, филиал, учебно-консультационный центр, кафедра, управление, отдел и т. д.) в разрезе категорий персонала:

профессорско-преподавательский персонал;

учебно-вспомогательный персонал;

административно-управленческий персонал;

прочий обслуживающий персонал.

Источники бюджетного финансирования персонала разделяются:

1305171 — институты повышения квалификации;

1306172 — высшие учебные заведения.

Штатное расписание вуза увязывается со сводным расчетом фонда оплаты труда, распределением должностей профессорскопреподавательского персонала по тарифно-квалификационным разрядам, распределением должностей всего персонала вуза по тарифноквалификационным разрядам.

Лимиты штатного расписания профессорско-преподавательского состава вуза привязываются Министерством образования Российской Федерации к численности студентов (согласно государственному заказу при приеме на первый курс). Объем заработной платы по штатному расписанию учитывает должностные оклады и обязательные надбавки и доплаты. При этом особо выделяется надбавка в размере 10% за возмещение расходов на книгоиздательскую продукцию. Она не включается в заработную плату и идет в разделе выплат с рубрикой «кроме того».

Замещение всех должностей научно-педагогического персонала в вузе производится по трудовому договору (контракту), заключаемому на срок до пяти лет. Заключению контракта предшествует конкурсный отбор.

Должности декана факультета, заведующего кафедрой, руководителя филиала являются выборными.

Управление штатным расписанием обслуживают три службы: планово-финансовый отдел, учебный отдел и отдел кадров. Плановофинансовый отдел рассчитывает и контролирует лимиты штатного расписания по подразделениям, учебный отдел ведет персональный учет состояния и изменений преподавательского состава по подразделениям (в рамках выделенного лимита), отдел кадров готовит приказы о кадровых изменениях и фиксирует их в личных делах работающих, а также контролирует правильность оформления служебных документов

при приеме и увольнении работников, соответствие профессиональных возможностей работника требованиям должности.

Организуют распределение лимитов штатного расписания внутри вуза:

по направлениям деятельности — первый проректор;

между факультетами и управлениями — проректор по соответствующему направлению деятельности;

внутри факультета по кафедрам и подразделениям — декан;

внутри управления по отделам и группам — начальник управления.

Таблица 1. Сведения об укомплектованности штатов и численности обучающихся

ГОУ ВПО «Якутский инженерно-технический институт»

Среднее профессиональное образование

Изменение лимитов штатного расписания подразделения осуществляется в случае изменения объема выполняемой работы на основании представления руководителя подразделения, в случае перераспределения лимитов штатного расписания между подразделениями — на основании представления руководителя более высокого уровня.

Изменение или заполнение штатной единицы осуществляется на основании личного заявления работника и резолюции (представления) руководителя подразделения.

В связи с отсутствием типовых штатов и штатных нормативов Институт самостоятельно определяет штаты учебно-вспомогательного и административно-управленческого аппарата.

Трудовые отношения профессорско-преподавательского состава, административно-хозяйственного персонала основаны на срочно трудовых договорах-контрактах.

Оценка эффективности системы управления персоналом в ГОУ ВПО ЯГИТИ

Нами было проведено исследование аттестации педагогических работников в ГОУ ВПО ЯГИТИ, в ходе которой были проанализированы и систематизированы основные показатели по аттестации.

Результаты аттестации 2004-2007гг.

Рисунок 1. Результаты аттестации педагогических работников 2004-2007гг.

оплате труда работников бюджетной сферы и другие нормативные акты, регламентирующие уровень оплаты педагогических и руководящих работников учреждений образования.

Квалификационная категория - соответствующий нормативным критериям уровень квалификации, профессионализма и продуктивности педагогического и управленческого труда, обеспечивающий работнику возможность решать профессиональные задачи определенной степени сложности.

Подготовка научно-педагогических кадров осуществляется:

1)обучением в аспирантуре и докторантуре Института;

2)направлением в аспирантуру и докторантуру других вузов, имеющих государственную аккредитацию, научных учреждений или организаций, имеющих лицензию на право ведения образовательной деятельности в сфере послевузовского профессионального образования;

3)прохождением стажировки и прикреплением к высшим учебным заведениям соискателей ученых степеней;

4)переводом преподавателей на должности научных работников для подготовки диссертаций;

5)предоставлением творческих отпусков для завершения работы над диссертациями.

Количество лиц, принимаемых в аспирантуру и докторантуру Института для обучения за счет средств бюджета, и правила приема устанавливаются ежегодно соответствующим Уполномоченным органом. Институт вправе осуществлять прием граждан сверх установленных заданий (контрольных цифр) по приему в аспирантуру и докторантуру для подготовки кандидатов наук и докторов наук на основании договоров, заключаемых с юридическими и (или) физическими лицами при условии оплаты ими стоимости обучения

Права, обязанности, социальные гарантии и льготы аспирантам, докторантам и соискателям ученых степеней устанавливаются законодательством Российской Федерации, настоящим уставом и иными актами, регламентирующими деятельность Института.

Аспирант (докторант) работает по индивидуальному учебному плану, утвержденному по представлению соответствующей кафедры ученым советом факультета (Института) на весь период пребывания в аспирантуре (докторантуре).

Аспиранты ежегодно отчитываются о выполнении индивидуального учебного плана на заседании кафедры (лаборатории) по представлению научного руководителя и ежегодно аттестуются ученым советом факультета. Аттестация утверждается ректором Института.

Аспиранты, не проявившие способностей к научным исследованиям, не выполняющие в установленные сроки индивидуальный учебный план,

нарушающие правила внутреннего трудового распорядка и проживания в общежитии, отчисляются из аспирантуры приказом ректора.

Лица, обучающиеся в аспирантуре за счет средств бюджета, обеспечиваются государственными стипендиями и пользуются ежегодно каникулами продолжительностью два месяца. Аспирантам могут устанавливаться надбавки к стипендиям в пределах средств, имеющихся в Институте.

Докторанты ежегодно отчитываются о выполнении индивидуального плана на заседании ученого совета Института. Аттестация утверждается ректором Института.

Докторантам, обучающимся за счет средств бюджета, выплачиваются государственные стипендии и предоставляются ежегодные каникулы продолжительностью два месяца.

Соискателем является лицо, имеющее высшее профессиональное образование, прикрепленное к Институту для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук без обучения в аспирантуре, либо лицо, имеющее ученую степень кандидата наук, для подготовки диссертации на соискание ученой степени доктора наук.

Прикрепление соискателей для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата и доктора наук производится по решению ученого совета Института.

Соискателям ученой степени, успешно сочетающим производственную или педагогическую деятельность с научной работой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, предоставляются творческие отпуска:

1)для завершения работы над кандидатской диссертацией - до 3-х

месяцев;

2)для завершения работы над докторской диссертацией - до 6-ти

месяцев.

Предоставление отпуска оформляется приказом ректора после положительного решения ученого совета Института. Лица, прошедшие полный курс обучения в аспирантуре и (или) докторантуре, указанными отпусками не пользуются.

Соискатели, работающие над диссертациями на соискание ученой степени доктора наук и имеющие значительные научные результаты по актуальным социально-экономическим проблемам или приоритетным направлениям фундаментальных научных исследований, могут быть переведены на должность научных работников на срок до двух лет для подготовки диссертации. За соискателями, переведенными на должность научных работников, сохраняются получаемые ими должностные оклады и право на возвращение на прежние места работы.