2.Структура предприятия
2.1.Производственная структура (характеристика типа)
Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Общее собрание участников общества может быть очередным или внеочередным. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества, которым является директор предприятия.
Подразделения предприятия представлены на рисунке 1.
Собрание учредителей ООО
ООО «Вектор»
Бухгалтерия
Торговый отдел
Отдел снабжения
Рисунок 1 – Производственная структура ООО «Вектор»
2.2.Организационная структура (характеристика звеньев, уровней и связей, определение типа структуры, характеристика и обоснование, соответствие видам деятельности и организационно-правовой форме предприятия)
Организационная структура управления представлена на рисунке 1. В таблице 1 представлена характеристика организационной структуры управления. Данную структуру следует отнести к линейно – функциональной. Линейные связи – это отношения, в которых директор (главный бухгалтер, начальник торгового отдела, товаровед, завскладом) реализуют свои властные права и осуществляют прямое руководство подчиненными, т.е. эти связи идут в организационной иерархии сверху вниз и выступают, как правило, в форме приказа, распоряжения, команды, указания, и т.п.
Собрание учредителей ООО
Директор ООО
Главный бухгалтер
Начальник торгового отдела
Товаровед
линейные
связи
функциональные
связи
Рисунок 1– Организационная структура управления ООО «Вектор»
Таблица 1 – Характеристика организационной и структуры управления ООО «Вектор»
|
Критерий |
Тип |
Характеристика |
|
1 По виду конфигурации |
вертикальная ориентация |
Расширяется к основанию: вверху находится директор, далее идут его заместители по функциональным направлениям, далее средние менеджеры (завскладом), в основании – исполнители (продавцы, грузчики, водители). |
|
2 По типу департаментализации |
линейно – функциональная структура |
Линейная структура построения подразделений и распределения функций между ними . Завскладом (по функциональному признаку) подчиняется линейному руководителю - товароведу. |
|
3 По степени сосредоточения управленческих функций |
децентрализованная |
Процесс принятия решений перемещается вниз к руководителям подразделений, тесно, связанным с конкретными проблемами. Например, начальник торгового отдела принимает решение об увеличении доставки товара в магазин, а товаровед определяет: у кого покупать товар, заключает договор поставок (объем, качество, сорт). |
|
4 По типу пространственной ориентации |
плоская |
Количество одноуровневых структурных компонентов 2 (бухгалтерия, отдел снабжения) а многоуровневых – 1 (торговый) |
Например, директор дает распоряжение главному бухгалтеру: провести инвентаризацию товаров на 01.10.2013 г. Главный бухгалтер дает указание своим подчиненным: приступить к инвентаризации товаров и т.д.
Природа функциональных связей – совещательная, и реализуется посредством этих связей информационное обеспечение координации. Функциональные связи имеют в организационной иерархии направленность снизу вверх выступают в форме совета, рекомендации, альтернативного решения.
Например, руководитель торгового отдела спрашивает продавцов: как идет реализаций определенного товара, те отвечают: плохо, покупатель оценил качество товара отрицательно, нужно заменить поставщика, иначе дальнейшая реализация того товара приведет к снижению товарооборота, товар придется списывать ввиду его просроченности и это приведет к убыткам предприятия.
Начальник торгового отдела доводит эту информацию до директора, который может получить дополнительную информацию от начальника отдела снабжения: как выйти из этой ситуации, какие альтернативы есть у предприятия и только после этого принимает решение сам или передает это полномочие своему заму по снабжению (начальнику отдела снабжения). Начальник торгового отдела курирует работу магазинов и водителей. В его обязанности входит бесперебойное обеспечение выполнения предприятиями розничной торговли процесса продажи товаров, а водители обеспечивают их доставку в торговые точки предприятия. У него в подчинении находятся продавцы магазинов и водители автомобилей предприятия. Отдел снабжения возглавляет товаровед предприятия, у него в подчинении находятся завскладом и грузчики. Данный отдел обеспечивает хранение товаров на складе, достаточность все товарных позиций в соответствии с требованиями розничной торговли, погрузку, разгрузку товаров. В функции главного бухгалтера входит составление баланса и других форм бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский учет и составление отчетности в организации осуществляется в автоматизированном режиме с использованием программы «1С Бухгалтерия: версия 8.0». Общее руководство предприятием осуществляет директор.
3.Проанализировать основные виды деятельности предприятия, определить производственное направление и специализацию предприятия. Определить к какому типу производства относится (единичное, серийное, массовое)
Предметом деятельности Общества являются:
- оптовая и розничная торговля промышленными и продовольственными товарами, в том числе через собственную торговую сеть;
-производство хлебобулочных и кондитерских изделий;
-заготовка, переработка и реализация древесины.
-оказание транспортных услуг.
-осуществление других видов хозяйственной деятельности, не противоречащих законодательству России.
Все виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля промышленными и продовольственными товарами, в том числе через собственную торговую сеть (таблица 2).
Таблица 2 – Состав и структура товарооборота
|
Показатели |
2011г. |
2012г. |
2013г. |
2013г. к 2011г., % |
|||
|
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
||
|
Товарооборот, всего |
5599 |
100,0 |
10606 |
100,0 |
13566 |
100,0 |
242,3 |
|
В том числе |
|
|
|
|
|
|
|
|
- хлеб, молоко, яйца, соль, сахар |
1943 |
34,7 |
3743 |
35,3 |
4843 |
35,7 |
249,3 |
|
-кондитерско-макаронные изделия |
873 |
15,6 |
1633 |
15,4 |
2008 |
14,8 |
230,0 |
|
- напитки, включая спиртные |
1545 |
27,6 |
2980 |
28,1 |
3798 |
28,0 |
245,8 |
|
- полуфабрикаты |
1238 |
22,1 |
2250 |
21,2 |
2917 |
21,5 |
235,6 |
Товарооборот предприятия увеличился в 2,4 раза, в т.ч. наибольшее увеличение произошло по продуктами питания первой необходимости (хлеб, молоко и др.), прирост по данной группе товаров составил 2,5 раза. В 2,5 раза увеличилась продажа напитков, в 2,4 раза - полуфабрикатов. Прирост товарооборота кондитерскими и макаронными изделиями также составил 2,3 раза.
В товарообороте предприятия первое место занимают продовольственные товары первой необходимости, на их долю в 2013г. приходилось 35,7%, далее идут напитки (28%), полуфабрикаты (21,5%) и кондитерско-макаронные изделия (14,8%).
В анализируемом периоде рост персонала предприятия составил 7 человек или 15,9% (таблица 3). Персонал предприятия составляет 51 человек, в т.ч. 84,3% - торгово-оперативный персонал, в общей совокупности продавцы занимают 72,5%, что должно способствовать увеличению товарооборота предприятия при эффективном использовании ресурсов.
Таблица 3 – Состав и структура персонала предприятия
|
Показатели |
2011г. |
2012г. |
2013г. |
Откл-е (+) 2013г.от 2011г. |
Темп роста,% 2013г.к 2011г. |
|||
|
тыс. руб. |
уд. вес, % |
тыс. руб. |
уд. вес, % |
тыс. руб. |
уд. вес, % |
|||
|
Среднесписочная численность работников, всего |
44 |
100 |
49 |
100 |
51 |
100 |
7 |
115,9 |
|
В том числе |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-управленческий персонал |
7 |
15,9 |
8 |
16,3 |
8 |
15,7 |
1 |
114,3 |
|
-торгово-оперативный персонал |
37 |
84,1 |
41 |
83,7 |
43 |
84,3 |
6 |
116,2 |
|
из него: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
продавцы |
32 |
72,7 |
35 |
71,4 |
37 |
72,5 |
5 |
115,6 |
|
вспомогательный персонал |
5 |
11,4 |
6 |
12,2 |
6 |
11,8 |
1 |
120,0 |
Таблица 4 – Экономическая эффективность использования персонала предприятия
|
Показатели |
2011г. |
2012г. |
2013г. |
2013г. к 2011г.,% |
|
Товарооборот на одного продавца, тыс.руб. |
127,25 |
216,45 |
266,00 |
209,0 |
|
Товарооборот на одного работника, тыс.руб. |
174,97 |
303,03 |
366,65 |
209,6 |
По данным таблицы 4 эффективность использования трудовых ресурсов увеличилась, об этом свидетельствует рост товарооборота в среднем на одного продавца на 109% и работника магазина на 109,6%.
По данным таблицы 5 рост товарооборота отстает от роста затрат на приобретение товаров и издержки обращения, что привело к отставанию темпа роста финансовых результатов от роста выручки. Это привело к снижению рентабельности продаж на 11,21 п.п. Основные проблемы связаны с ростом расходов на транспортировку товаров, увеличением расходов на осуществление текущей деятельности предприятия.
Таблица 5 – Финансовые результаты деятельности предприятия
|
Показатели |
2011г. |
2012г. |
2013г. |
2013г. к 2011г.,% |
|
Товарооборот, тыс.руб. |
5599 |
10606 |
13566 |
242,3 |
|
Покупная стоимость товаров, тыс.руб. |
1019 |
4086 |
5246 |
514,8 |
|
Валовой доход, тыс.руб. |
4580 |
6520 |
8320 |
181,7 |
|
Издержки обращения, тыс.руб. |
2728 |
3602 |
6381 |
233,9 |
|
Прибыль от продаж, тыс.руб. |
1852 |
2918 |
1939 |
104,7 |
|
Рентабельность продаж, % |
33,08 |
27,51 |
14,29 |
-11,21 п.п. |
Для улучшения ситуации руководству предприятия необходимо принять меры по увеличению товарооборота и снижению затрат при закупе товаров. Способствовать этому будет поиск более дешевых поставщиков товаров, сокращение транспортных расходов.