Формы проведения оценки эффективности pr-кампании
-
Система «план – факт». Результативность оценивается с точки зрения выполнения всех запланированных мероприятий, акций, коммуникаций;
-
Система «от достигнутого». Применяется при достаточно регулярных акциях одного типа, когда появляется возможность сравнить результаты сходных мероприятий, выделить достижения и их отсутствие;
-
Система «цель – конечный результат». Эффективность PR-кампании оценивается как реализация поставленной цели, естественно, с учетом временных и финансовых соответствий плану.
Три основных этапа оценки эффектив-ности (С. Катлип, А. Сентер, Г. Брум)
Оценка на этапе концептуализации и разработки программ:
-
Оценить адекватность исходной информации;
-
Провести анализ организации и пригодность программы, избранной тактики и стратегии сообщений именно для данных целевых групп и данной организации;
-
Анализ качества сообщений и других элементов презентации.
Оценка на этапе реализации программы:
-
Количество сообщений, переданных СМИ, и запланированных PR-действий;
-
Количество размещенных в СМИ сообщений и выполненных PR-действий;
-
Количество лиц, получивших сообщение и охваченных PR-действиями;
-
Количество лиц, обративших внимание на сообщения и PR-действия.
Оценка целесообразности программы с точки зрения ее итогового воздействия и эффективности:
-
Количество членов целевой группы, изучивших содержание сообщения;
-
Количество таких лиц, изменивших свои убеждения;
-
Количество лиц, изменивших свое к нему отношение;
-
Количество членов целевой аудитории, которые выполнили действия, запланированные программой;
-
Количество членов целевой аудитории, которые повторно выполнили действия, запланированные программой;
-
Изменения в социальной и культурной сферах.
В различных учебных пособиях разный подход к описанию этапов организации PR-кампаний. Например, книга барежнева стр 30 предлагает упрощенный подход к этому вопросу с объединением третьего и четвертого этапов. Краткая характеристика каждого этапа приведена в таблице ниже.
Таблица 1. Краткая характеристика четырех этапов организации и проведения PR-кампании
№ |
Название этапа |
Содержание деятельности |
1 |
Исследовательский |
Сбор, обработка и анализ всей информации, необходимой для планирования и проведения PR-кампании, выявление проблемной ситуации, определение целевых аудиторий. Коммуникационный аудит. Определение наиболее эффективных коммуникаторов |
2 |
Планирование |
Постановка целей и задач кампании, разработка стратегии и планов кампании, медиа-планирование, составление бюджета. |
3 |
Реализация |
Выполнение планов кампании, управление ходом реализации кампании, осуществление контроля и внесение оперативных корректив в рабочие планы. |
4 |
Оценка эффективности |
Использование различных аналитических инструментов для оценки эффективности кампании. Составление отчета. Определение перспективности продолжения работы в данном направлении |
Описанные этапы PR-кампании являются основополагающими, поэтому их обязательность их соблюдения учтена при разработке PR-кампании в практической части настоящей работы.
Таким образом, в данном разделе рассмотрены основные теоретические аспекты, такие как понятие и характеристики PR-кампании, а также обязательные этапы при ее организации и проведении.