- •Прикладное программное обеспечение общего назначения
- •Пакет офисных приложений MicroSoft Office
- •Пакет офисных приложений OpenOffice.Org
- •Средства обработки текстов
- •Табличные процессоры
- •Перемещение и копирование формул
- •Графические возможности табличных процессоров
- •Средства подготовки презентаций
- •Графические редакторы
Перемещение и копирование формул
При перемещении ячейки ее содержимое не изменяется, значит, если в ячейке содержится формула со ссылками на ячейки, то при перемещении эти ссылки не меняются.
Копировать содержимое ячейки можно одним из способов :
1 способ: через буфер обмена (целесообразен при копировании в изолированные ячейки)
выделить ячейку с формулой,
меню Правка (ПКМ по ячейке)Þ Копировать,
выделить ячейку, в которую надо скопировать,
меню Правка (ПКМ по ячейке)Þ Вставить
ПКМ – правая кнопка мыши.
2 способ: с помощью маркера заполнения (целесообразен при копировании в соседние ячейки)
выделить ячейку с формулой,
потянуть маркер заполнения ЛКМ на нужный диапазон
ЛКМ – левая кнопка мыши.
Если копировать ячейку, содержащую формулу, то в скопированной формуле адреса ячеек (ссылки) могут меняться.
Если при копировании формул ссылка изменяется, то она называется относительной.
Примеры : С5, В23.
Если при копировании формул ссылка не изменяется, то она называется абсолютной.
Примеры: $С$4; $А$6
Для написания знака $ удобнее нажимать клавишу F4.
Если при копировании формул ссылка частично изменяется, то она называется смешанной..
Примеры: $С4 (не меняется столбец С); А$6 (не меняется строка 6).
Графические возможности табличных процессоров
К графическим объектам табличных процессоров относятся:
Рисунки - вставляются либо из коллекции пакета, либо из графического файла.
Автофигуры - это набор типичных фигур: прямоугольники, окружности, соединительные линии, объемные стрелки, звезды и др.
Вставленные рисунки и автофигуры не являются содержанием ячейки, их можно только визуально поместить в ячейку.
Диаграммы.
При изменении данных, на базе которых построена диаграмма, эта диаграмма будет автоматически исправлена с учетом внесенных в таблицу изменений.
Диаграммы делятся на две категории:
двумерные,
трехмерные
К часто используемым типам диаграмм относятся:
график
гистограмма
круговая диаграмма
Для построения диаграмм и графиков используется Мастер диаграмм, который вызывается одним из способов:
меню Вставка Þ Диаграмма
или
кнопка Мастер диаграмм на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ.
Средства подготовки презентаций
Презентация представляет собой последовательность слайдов. Для создания презентаций можно использовать приложения: MICROSOFT POWER POINT, OpenOffice.org IMPRESS. Impress – бесплатный.
Объектами этих программ являются:
презентация,
слайд,
текст,
рисунок,
таблица,
формула,
анимированная картинка,
видеоклип,
звук,
диаграмма.
Навигацию по созданной презентации можно осуществлять с помощью гиперссылок или управляющих кнопок.
Гиперссылки создаются с помощью команды:
меню Вставка Þ Гиперссылка
Управляющая кнопка - это готовая кнопка, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Для ее вставки в презентацию нужно выполнить команду (для PowerPoint):
меню Показ слайдов Þ Управляющие кнопки