- •Прикладное программное обеспечение общего назначения
- •Пакет офисных приложений MicroSoft Office
- •Пакет офисных приложений OpenOffice.Org
- •Средства обработки текстов
- •Табличные процессоры
- •Перемещение и копирование формул
- •Графические возможности табличных процессоров
- •Средства подготовки презентаций
- •Графические редакторы
Табличные процессоры
Основные понятия:
Табличный процессор - это комплекс программ для управления и автоматизации обработки данных, представленных в электронных таблицах.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов (тексты, числа, даты, формулы).
Ячейка - это минимальный элемент электронной таблицы, предназначенный для хранения информации (текст, число, формула).
Обращение к ячейке происходит по ее адресу: В2, С12.
Диапазон ячеек – это совокупность соседних ячеек, образующих прямоугольную область.
Обращение к диапазону ячеек: B2:D4.
Основные возможности табличных процессоров:
ввод, редактирование и форматирование данных;
проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов;
наличие мощных средств отображения данных (в частности, построение графиков и диаграмм);
эффективный анализ и обработка данных, статистический анализ данных, решение задач оптимизации;
использование данных, подготовленных в других приложениях.
Наиболее широко используемые в настоящее время табличные процессоры: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc.
К основным объектам табличных процессоров относятся:
рабочая книга - это документ, созданный в приложении и сохраненный в файле с расширением .xls ( MS Excel) или sxc, .xls (OpenOffice.org Calc )
рабочий лист - это электронная таблица, состоящая из строк и столбцов (от1 до 255)
строка (65536 строк в MS Excel, 32000 строк в OpenOffice.org Calc )
столбец (256 столбцов),
ячейка,
диапазон ячеек.
В каждую ячейку электронной таблицы можно вводить:
текст,
дату,
время,
число,
формулу.
В выделенную (активную) ячейку текст вводится с клавиатуры.
Для ускорения заполнения ячеек однотипными данными используется автозаполнитель – маркер заполнения (см. рис.)
С помощью автозаполнителя можно получить текстовую последовательность, состоящую из элементов имеющегося списка, например, последовательность названий месяцев, дней недели.
При вводе даты в качестве разделителя нужно ставить точку или дефис, например 09.05.2002 или Янв-2002.
При вводе времени в качестве разделителя между часами, минутами и секундами ставится двоеточие, например, 12:54:23.
В выделенную (активную) ячейку число вводится с клавиатуры. Число может быть представлено:
в форме с фиксированной запятой 34,67
в форме с плавающей запятой, например,
1,34Е-5 (означает 1,34*10-5);
1,56Е3 (означает 1,56*103)
Для ввода формулы нужно:
выделить ячейку, в которую надо поместить результат вычислений
написать знак =,
вписать формулу,
завершить ввод нажатием клавишиENTER, или кнопки Ввод þ в строке формул
Формула может содержать: константы, знаки операций, ссылки на ячейки (имена ячеек), функции.
Ввод функции реализуется с помощью Мастера функций, который вызывается:
меню Вставка Þ Функция
или
кнопка в строке формул