7. Особенности аудита капитальных вложений.

Если организация ведет работы, связанные с реконструкцией, расширением и технологическим перевооружением производства, необходимо знать, что можно отнести к ремонту и списать на издержки производства и обращения, а что - к реконструкции, расширению, технологическому перевооружению и учесть на счете 08 “КВ”(это увеличивает балансовую стоимость ОС).

Затраты на проведение модернизации в себестоимость продукции не включаются (см. Положение о составе затрат).

Письмо Минфина СССР “Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции, технологического перевооружения действующих предприятий” №80 от 29 мая 1984 года.

При текущем ремонте производится замена быстроизнашивающихся деталей и узлов (например, автомобильных свечей). Расходы по текущему ремонту относятся на себестоимость.

Капитальный ремонт - работы по восстановлению и замене изношенных конструкций и деталей, срок службы которых является достаточно большим. Работы относятся на сч. 08 и связаны с качественным изменением свойств ОС.

Арендованные ОС.Источники финансирования затрат на ремонт арендованных ОС должны быть предусмотрены (определены) в договоре аренды.

Если договор аренды предусматривает, что ремонт производится арендатором за счет арендодателя, то фактические затраты на ремонт списываются на уменьшение задолженности арендодателю. Если договор аренды предусматривает, что ремонт производится арендатором за свой счет, то эти затраты включаются в себестоимость продукции. Данный порядок действует для ОСПН. Для ОСНН - за счет чистой прибыли.

Если во время ремонта производится полная остановка ОС, то амортизация за этот период не начисляется.

Если предприятие ведет строительные работы, то часто аудитор сталкивается с работой подрядным способом. Работы производятся генеральным подрядчиком и субподрядчиками (специализированными строительными организациями). Заказчик заключает договор с подрядчиком (документы: проект, чертежи, технико-экономическое обоснование, пояснительная записка, сметный расчет стоимости по каждому объекту). Проект и сметные расчеты должны быть согласованы со строительной организацией и утверждены. Утверждаются также титульные списки (перечисление объектов, начало и окончание работ, НЗП, переходящее на следующий год).

Учет строительных работ в любом случае ведется на сч. 08 по отдельным субсчетам:

08-3 “Строительство объектов отдельных ОС”;

08-5 “Затраты, не увеличивающие стоимости ОС” (геологоразведочные, изыскательские, на консервацию, финансирование других организаций в порядке долевого участия в КВ). После завершения строительства эти затраты не входят в инвентарную стоимость и списываются за счет источников финансирования.

8. Аудит арендных и лизинговых операций.

Аудитор проверяет забалансовый счет 01 “Арендованные ОС”, а также документацию:

• договор аренды, оформляющий получение ОС в текущую аренду;

• акт приемки-передачи ОС;

• копию инвентарной карточки от арендодателя.

В договоре аренды должна быть предусмотрена оценка ОС.

Если имеет место аренда ОСПН, арендная плата относится на издержки производства или обращения. При аренде ОСНН - на источники финансирования или за счет чистой прибыли.

Начисление арендной платы производится через сч. 76. Арендная плата облагается НДС. Аудитор проверяет, увеличена ли она на сумму НДС, и отнесен ли НДС на сч. 19.

Если арендуются автотранспортные средства на срок более 6 месяцев, то арендатор должен уплатить налог на приобретение автотранспортных средств.

Документ: .......... от 14 мая 1994 года № ПВ-6-13/325.

Расходы, связанные с эксплуатацией арендованных автомашин, которые используются для целей производства и реализации продукции, а также расходы на текущий и капитальный ремонты с учетом приобретения запчастей арендованных автомашин, предусмотренные договором аренды, на покупку бензина (при наличии соответствующих документов, подтверждающих затраты) подлежат включению в себестоимость продукции. Аналогичный порядок действует в отношении аренды вычислительной техники.

Долгосрочная аренда и лизинг.

Лизинг - это вид предпринимательской деятельности, при котором производится инвестирование либо временно свободных средств, либо привлеченных средств на приобретение имущества у определенного продавца. Это имущество предоставляется лизингополучателю.

Организация-лизингодатель. Приобретаемые для лизинга ОС отражаются через сч. 08 в обычном порядке, а затем приходуются на 01 по субсчету “Лизинговое имущество. По ним начисляется износ через 02/”Лизинговое имущество”. Т.к. лизингодатель содержит специальный штат работников, занимающихся вопросами лизинга, и осуществляет различные расходы по лизингу, то для списания таких издержек используется сч 20. Амортизация также зачисляется на 20 счет. Платежи по лизингу: Д62-К46 на стоимость части имущества и сумму процентов.

Лизингополучатель отражает имущество на забалансовом счете 001. Платежи по лизингу входят в затраты через сч. 20. Они облагаются НДС с отражением на счете 19.

При досрочном выкупе платежи по лизингу относятся на расходы будущих периодов, а затем равномерно списываются на сч. 20.

При выкупе лизингового имущества оно переводится с забалансового сч. 001 в балансовый 01.

Если по лизингу получены автотранспортные средства, то лизингополучатель должен уплатить налог на приобретение автотранспортных средств: Д31-К67.