5. Особенности аудита интеллектуальной собственности.

В основном сложности при аудите НМА возникают с интеллектуальной собственностью (ИС).

ИС - права, относящиеся к литературным, художественным и научным произведениям, исполнительской деятельности, изобретениям, научным открытиям, промышленным образцам, товарным знакам, знакам обслуживания, фирменным наименованиям и коммерческим обозначениям, защите против недобросовестной конкуренции, а также все другие права, относящиеся к интеллектуальной деятельности в производственной, литературной и художественной областях. Такое определение дает Всемирная организация интеллектуальной собственности.

При использовании ИС можно использовать ее некоторые преимущества:

- вклад в уставный капитал (с 1990 г., когда вышло положение №601 обАО. Затем эта норма вошла в ст.66 I части ГК РФ). Таким образом, можно сформировать значительный по размеру уставный капитал без привлечения денежных средств и материальных ресурсов;

? ? ?

- владельцы ИС могут ее внести в уставный капитал дочерних предприятий;

- можно передавать право на пользование ИС и получать от этого доход.

Аудитору важно протестировать оценку ИС, а также проверить наличие охранных документов и правильность налогообложения.

Проверка ИС проводится в следующей последовательности:

1)экспертиза объектов ИС;

2)проверяется факт наличия и факт использования ИС в сфере производства. Аудитор должен потребовать первичные документы, по которым этот объек описан, изображен, т.е. объект ИС должен присутствовать на материальных носителях. Обычно такое описание прилагается к охранному документу. Для проверки факта использования ИС в сфере производства нужно попросить описание технологии производственного процесса,........................

На практике в понятие ИС включается понятие “объекты промышленной собственности” - объекты правовой охраны (изобретения, модели, промышленные образцы), объекты авторского права, которые могут не иметь охранных документов, но могут быть зарегестрированы другим образом (компьютерные программы).

3)экспертиза имеющихся охранных документов на объекты промышленной собственности и другую ИС;

Охранные документы - официальные грамоты, выдаваемые соотвествующим органом патентного ведомства. Аудитор должен проверить их соответствие объектам, территории и срокам действия (должно присутствовать соответствие всех критериев). На один объект выдается один документ, который находится у патентообладателя.

Лица, которые используют объект по лицензии должны предъявить копию охранного документа и лицензионный договор, который должен быть зарегестрирован в патентном бюро.

При экспертизе охранного документа нужно учитывать, что он действует на территории того государства, где он был выдан. Например, патентв по использованию ИС в США не распространяются на РФ. Можно использовать в РФ эту ИС, но продукцию(услуги) нельзя реализовывать в США.

Все охранные документы имеют конкретные сроки действия:

- патент РФ на изобретение действует в течение 20 лет с даты поступления заявки в патентное ведомство;

- патент РФ на промышленный образец - 10 лет и может быть продлен, но не более чем на 5 лет;

- свидетельство на полезную модель - 5 лет с возможным сроком продления до 3 лет;

- свидетельство на товарный знак, знак обслуживания - 10 лет и его можно продлять на 10 лет неоднократно.

При проверке сроков действия охранных документов нужно помнить, что они могут быть отозваны досрочно (если они официально признаны недействительными; по ходатайству патентообладателя; в случае неуплаты пошлин). Чтобы это установить, нужно обратиться к официальным изданиям патентного ведомства, где публикуются такие сведения.

4) Аудитор должен проверить права на объекты ИС, на которые нет охранных документов. Если проверяются научно-технические разработки (ноу-хау), то должен быть договор на создание и передачу научно-технической продукции.

5)Оценка объектов ИС. Обязательно в стоимостном выражении. ИС числятся на балансе в НМА. Должны быть соответствующим образом оформлены первичные документы (должна быть отражена стоимость приобретения или создания объекта ИС и величина затрат по приведению этих объектов в состояние, пригодное для использования на данном предприятии.

Если ИС вносится как вклад в уставный капитал, то денежная оценка производится по соглашению учредителей (см. пункт 3 ст.34 Закона РФ “Об АО”).

ИС можно использовать для оплаты дополнительных акций. Оценку в этом случае осуществляет Совет директоров или Наблюдательный совет. Но здесь уже будет стоимостное ограничение: если номинальная стоимость акций составляет более 200 МОТ, то оценка должна быть произведена независимым оценщиком. То же самое (привлечение независимого оценщика) требуется если АО выкупает акции у акционера.

6)экспертиза учета объектов ИС. Проверяется наличие аналитического учета к сч.04 и правильность начисления и списания амортизации.