4.8. Стили форматирования в редакторе Word

Для ускорения форматирования документов в Wordможно использовать стили.Стилем называется набор характеристик форматирования с уникальным именем.

Редактор Wordпоставляется с набором стилей символов и абзацев, которые можно применять для форматирования документов. ПолеСтиль() показывает стиль форматирования того фрагмента документа, в котором находится курсор также, а также позволяет установить стиль для выделенных абзацев или символов.

По умолчанию, при начале набора нового документа текст форматируется стилем Обычный. Для изменения стиля надо щелкнуть мышью по строке с именем стиля в раскрывающемся списке поляСтиль.

Кроме стилей, которые поставляются вместе с Wordи операционной системойWindows, можно создавать и собственные стили.

Для задания, изменения и удаления стиля набираемого или выделенного фрагмента текста используется команда Стили и форматированиеменюФорматили кнопка инструментаПанель форматирования(). При выполнении команды или нажатии кнопки в правой части экрана документа появляется прямоугольное окноСтили и форматирование.

Для форматирования текста можно использовать стили трех видов: стиль знака, стиль абзаца и стиль таблицы.

С помощью стилей знакаможно форматировать определенный текст внутри абзаца с использованием диалогового окна командыШрифтиз менюФормат.

Стиль абзацауправляет внешним видом абзаца, в том числе его позицией на странице. Для его создания и изменения используются диалоговые окна рассмотренных выше командШрифт,Абзац,ТабуляцияиГраница, а также диалогового окна командыЯзыкменюСервис, диалогового окнаРамкаи диалогового окнаСочетание клавиш.

Стиль таблицыуправляет внешним видом таблицы. Для его создания и изменения используются диалоговые окна команд:Свойства таблицыменюТаблица,Границы и заливка,Шрифт,АбзациТабуляцияменюФормат, а также диалоговое окноПолосы.

В раскрывающемся списке поля Стильстили абзацев отмечены справа символом ¶, имена стилей знака – символомa, а имена стилей таблиц – символом.

Для создания нового стилянадо нажать кнопкуСоздать стильв окнеСтили и форматирование. В областиСвойствадиалогового окнаСоздание стилязадаются следующие свойства стиля: имя стиля (полеИмя), вид стиля – абзаца, знака или таблицы (полеСтиль), на каком существующем стиле будет базироваться новый стиль (полеОснован на стиле) и каким будет стиль следующего абзаца – только для абзацев (полеСтиль следующего абзаца).

Кнопки и поля области Форматированиедиалогового окнаСоздание стилязависят от вида стили. Они дублируют инструменты панелиФорматирование, а также панелиТаблицы и границы(для стилей таблиц). С их помощью можно задать основные характеристики нового стиля.

Полный набор характеристик нового стиля с помощью раскрывающегося списка команд при нажатии кнопки Форматдиалогового окнаСоздание стиля(для каждого вида стиля выводится свой список команд). Для подтверждения произведенных установок для завершения работы нажимается кнопкаOK.

Как будет выглядеть создаваемый стиль можно просмотреть в прямоугольном окне диалогового окна Создание стиля.

Для изменения или удаления существующего формата надо выделить формат в списке Выберите форматирование для примененияв окнеСтили и форматирование, нажать на кнопкусправа от наименования стиля и выполнить командуИзменитьилиУдалить.

Формат текста (знаков, абзацев или таблиц) гораздо легче модернизировать, если они отформатированы при помощи стилей. Разработчики Wordсоветуют при форматировании документов отдавать предпочтение форматированию при помощи стилей, а не прямо с помощью команд форматирования. Это дает возможность не только быстро изменить форматирование всего документа, но и придерживаться определенных стандартов, принятые для различных видов документов.