4.7. Форматирование строк и абзацев в редакторе Word

Форматирование абзацев текста можно выполнять тремя способами:

• с помощью кнопок панели Форматирование;

• с помощью горизонтальной линейки;

• с помощью команды АбзацменюФормат.

Быстро выровнять текст можно с помощью кнопок По левому краю,По центру,По правому краюиПо ширине(двустороннее форматирование) () панелиФорматирование.

Межстрочный интервал(один интервал, полтора интервала и т.д.) можно установить с помощью спискамеждустрочныйдиалогового окна командыАбзацменюФормат. Можно также установить точное расстояние между строками в полезначение.

Кнопки Увеличить отступ–иУменьшить отступ–на панели инструментовФорматированиепозволяют соответственно увеличить или уменьшить отступ выделенного фрагмента текста от левого поля (величина отступа задается в командеТабуляцияменюФормат), например:

текст без отступа

отступ увеличен в три раза

уменьшение отступа на один интервал табуляции

Кроме того, часто на панель инструментов можно вывести кнопки , задающие интервал между строками соответственно в один, полтора или два интервала.

Расстояние между этими

двумя строками – один интервал.

Расстоянием между этими

двумя строками – полтора интервала.

Расстоянием между этими

двумя строками – два интервала.

Удобным средством форматирования абзацев является использование горизонтальной линейки. Как уже указывалось, вывод этой линейки включается или выключается в командеЛинейкаменюВид.

Маркеры отступовна линейке служат не только для отображения отступов, передвигая их по линейке с помощью мыши можно плавно изменять величины отступов на произвольные величины.

Значение правого отступа устанавливается перетаскиванием маркера правого отступа – , например:

Текст этого абзаца набран при маркере правого отступа, установленном на правой границе страницы.

Текст этого абзаца набран при маркере правого доступа, сдвинутом на 4 сантиметра влево от правой границы страницы.

Маркер левого отступа – состоит из двух частей: маркера левого отступа (нижний треугольник) и маркера отступа первой строки (верхний треугольник).

Раздельно передвигая маркеры левого отступа можно оформить абзацы: с красной строки:

При задании красной строки маркер отступа первой строки находится правее маркера левого отступа.

с висячей строкой:

При задании висячей строки маркер отступа первой строки находится левее маркера левого отступа.

Чтобы передвинуть и маркер отступа первой строки, и маркер левого отступа, следует перемещать мышью квадратик, расположенный ниже маркера левого отступа.

Наиболее полный список опций, которые влияют на форматирование абзацев, содержится в диалоговом окне команды Абзацв менюФормат. Это окно содержит две вкладки:Отступы и интервалыиПоложение на странице.

На вкладке Отступы и интервалыполеВыравниваниедублирует действие кнопокПо левому краю,По центру,По правому краюиПо ширине. ОбластьОтступслужит для установки значений отступов слева, справа и первой строки абзаца, а областьИнтервалыопределяет величину межстрочного интервала и расстояния между абзацами:

• в поле перед(задается требуемая величина расстояния (в пунктах) перед первой строкой для каждого выделенного абзаца;

• в поле послезадается требуемая величина интервала после каждого выделенного абзаца;

• в поле междустрочныйможно установить расстояние по вертикали между строками текста внутри выделенных абзацев.

Пример использования указанных полей:

Для этого абзаца установлены следующие параметры: расстояние перед первой строкой – 9 пунктов, межстрочное расстояние – 8 пунктов, расстояние после последней строки – 12 пунктов.

Характеристикой абзаца является и параметры его расположения на странице. За это отвечают опции на вкладке Положение на странице. Так, группа полейРазбивка на страницыустанавливает правила, по которым производит в выделенном абзаце переход на новую страницу:

• включение опции запрет висячих строкзапрещает печать одной последней строки абзаца в начале страницы или одной первой строки абзаца в конце страницы, то есть предотвращает появление висящих строк;

• включение опции не разрывать абзаццеликом запрещает перенос на другую страницу части абзаца;

• включение опции не отрывать от следующегозапрещает переносить на другую страницу следующий абзац;

• включение опции с новой страницыприводит к вставке конца страницы перед этим абзацем, т.е. при печати документа абзац будет распечатан в начале следующей страницы;

• включение опции запретить нумерацию строкприводит к запрету нумерации строк, начиная со следующего абзаца;

• включение опции запретить автоматический перенос словприводит к запрету переноса слов в абзаце.

Помимо средств форматирование абзацев, упорядочить расположение текста в строке можно с помощью установки позиций табуляции.

Установка позиций табуляциитекста производится с помощью командыТабуляцияменюФормат. Значение поляПо умолчанию(показывает значение интервала табуляции, т.е. расстояние, на которое перемещается курсор при нажатии клавишиTab(обычно здесь указан интервал 1,27 см – 0,5 дюйма). В полеПозиции табуляцииможно выставить свои собственные значения позиций табуляции, в полеВыравнивание задается выравнивание текста относительно позиций табуляции, а в полеЗаполнитель– символы-заполнители перед текстом в позиции табуляции. Установка этих значений производится при нажатии кнопкиУстановить, а отмена установленной позиции или всех позиций соответственно с помощью кнопокУдалитьиУдалить все.

Для установки позиций табулятора можно также использовать поле значков табуляции слева от горизонтальной линейки. Щелкая мышью по этому полю, можно выбрать нужный значок табуляции, а затем, щелкнув мышью в определенной позиции горизонтальной линейки, установить в этой позиции выбранный символ табуляции.

Выставленные позиции табулятора можно изменять, перетаскивая их на горизонтальной линейке с помощью мыши. Можно также удалять позиции табуляторов на горизонтальной линейке, перетаскивая их вниз.

Рассмотрим пример установки позиций табулятора и символов-заполнителей. Установим следующие позиции табуляции: 2 см (выравнивание слева с символами заполнителями ….), 4 см (выравнивание по центру с символами-заполнителями ····), 6 см (выравнивание справа с символами-заполнителями ______), 8 см (выравнивание по десятичной точке без символов заполнителей), 10 см (выравнивание относительно вертикальной черты). Текст на экране при таких установках будет выглядеть следующим образом (каждому типу выравнивания соответствует свой значок табуляции на горизонтальной линейке):

Выделять абзацы в документе Wordможно, заключив их в рамку, добавив линии с любой стороны и/или фоновое заполнение абзаца. Эти операции выполняются с помощью командыГраницы и заливкаменюФормат, а также панелиТаблицы и границы. Диалоговое окно командыГраницы и заливкасодержит вкладкиГраница,СтраницаиЗаливка.

Вкладка Границадает возможность задать для текста внутри абзаца или для всего абзаца:

• тип обрамления (отсутствие рамки – режим по умолчанию, прямоугольная рамка, рамка с тенью, объемная рамка и другая рамка) – в левой области;

• тип, цвет и ширину рамки – в средней области;

• установка/выключение отдельно левой, верхней, правой и нижней границы (только для абзаца) – правой области;

• расстояние от рамки до выделенного фрагмента слева, сверху, справа и снизу (после нажатия кнопки Параметры).

Пример использования рамки:

Этот текст ограничен рамкой с тенью, расстояние между рамкой и текстом задано в 3 пункта, рамка состоит из двух линий серого цвета, толщина каждой из которых 2,25 дюйма.

На вкладке Границаможно также задать (с помощью кнопкиГоризонтальная линия) разделитель между фрагментами текста, например, разделитель следующего вида:

Вкладка Страницадействует также как и вкладкаГраницы, но относительно страниц всего документа или отдельных разделов

На вкладке Заливказадается заполнение выделенного фрагмента заданным фоновым цветом (областьЗаливка) или узором заданного типа (полетипв областиУзор) и цвета (полецвет фонав областиУзор)., например:

Для этого текста использована заливка с черным цветом фона и белым цветом узора с плотностью заливки - 5%, цвет букв - белый.

Применять к абзацам наиболее часто используемые границы и заливки можно также с помощью панели инструментов Таблицы и границы.

В полях Тип линии,Толщина линиииЦвет линии() можно задать тип, толщину и цвет линии, которыми будет осуществляться обрамление выделенных фрагментов.

Следующие кнопки: ГраницаиЦвет заливки() служат для добавления (и удаления) отдельных границ обрамления (например, верхней или нижней границы), а также для выбора цвета заливки.

Пример обрамления и заполнения текста:

Этот текст имеет обрамление справа и слева двумя линиями, каждая из которых имеет толщину 0,75 дюйма, а снизу и сверху – пунктирной линией также толщиной 0,75 дюйма. Текст залит серым фоном с плотностью 12,5%