2.7. Создание форм и документов с фиксированными полями заполнения

Разработка форм и документов со сложной структурой и наличием фиксированных полей заполнения должна предусматривать защиту от случайного или умышленного изменения формы или документа, а также порчи уже введённых данных. Эта задача решается в текстовом процессоре с помощью команды Сервис/Установить защиту, открывающую окно Защита документа (рис. 5.18) с опциями запретить любые изменения, кроме

• записи исправлений,

• вставки примечаний,

• ввода данных в поля форм,

которые сопровождаются введением пароля (пароль не обязателен).

Рис. 5.18. Диалоговое окно Защита документа.

Отмена запрета происходит по команде Сервис/Снять защиту с введением пароля.

От многих средств документа отличается особый элемент, называемый полем (не путать с полями страницы и полями заполнения ).

Поля документа – это заполнители, содержание которых изменяется динамически. Они работают в фоновом режиме, отображая правильные данные, основанные на данных из текущего документа, других документов или внешних источников. Например, если в документ поместить поле Date, то каждый раз при открытии документа в нём будет отражаться текущая дата.

В текстовом процессоре поддерживается более чем 70 различных полей, С их помощью можно, например, решать следующие задачи:

• Отобразить текущую дату в документе или время распечатки последнего документа;

• Создать более сложную нумерацию абзацев, чем доступна в диалоговом окне, которая появляется при выборе Формат/Список, Маркированный. Подобная методика проводить нумерацию названий рисунков по шаблону Рис. х.у, в котором отображается и номер главы.

• Сослаться на данные, отмеченные закладкой. Например, используя поле Ref можно разместить закладку в заголовке главы и ссылаться на этот заголовок повсюду в документе. Если же изменить заголовок, то все ссылки автоматически изменятся.

• Вставить сведения о документе в него самого – указать общее число страниц, имя файла, автора, размер документа, количество слов, дату последнего сохранения документа и т.п.

Замечание: если поля нужно применить на Web-странице, то нужно убедиться, что они работают должным образом после преобразования документа.

Поля задают такие ключевые элементы документа, как оглавления, список иллюстраций, таблицы ссылок, уравнений, указателей и почтовых адресов. Хотя при создании документа используется целый ряд мастеров и диалоговых окон, позволяющих оградить пользователя от использования кодов полей, иногда только ручное введение атрибутов полей позволяет добиться правильного значения.