2.3. Создание, редактирование и форматирование таблиц

Данные, представленные в табличном виде, всегда отличаются большой наглядностью. Кроме того ячейки таблиц могут содержать графические и прочие объекты, что полезно для Web-документов. Важным приёмом является скрытие рамок. В результате объекты в ячейках образуют ровные регулярные структуры, а следов таблиц на экране нет.

Наиболее просто создать таблицу командой Таблица/Добавить/Таблица (рис. 5.14). Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включается режим Автоподбор, и столбцы могут эластично форматироваться.

Таблицы сложной структуры создают методом рисования, используя элементы управления на панели инструментов Таблицы и границы, которая открывается командой Таблица/Нарисовать таблицу.

Редактирование структуры таблицы удобно проводить через меню Таблица или через контекстные меню выделенных объектов. Оно заключается в добавлении и удалении строк и столбцов, слиянии и разбиении выделенных ячеек. Комбинируя эти операции, можно создавать таблицы со сложной структурой.

Форматирование таблиц ведётся с помощью диалогового окна Свойства таблицы в меню Таблица.

Имеются возможности задавать метод выравнивания таблицы, вариант обтекания, варианты оформления рамок и ячеек, размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками, назначать параметры текущей ячейки, строки, столбца или выделенных ячеек, строк, столбцов.

Маркеры, появляющиеся при наведении указателя мыши на таблицу или её элементы, позволяют перемещать саму таблицу и менять размеры таблицы и её элементов.

Выбор нужной ячейки для ввода объекта выполняется мышью, а её выделение – тройным щелчком на ячейке. Группы ячеек выделяют методом протягивания. Перемещение между ячейками ведётся клавишами перемещения курсора или с помощью мыши.

Рис. 5.14. Диалоговое окно создания таблицы.

Автоматическое форматирование запускается командой Таблица/Автоформат. Набор предлагаемых форматов содержится в списке Форматы, а результат их использования – в поле Образец.

2.4. Создание, редактирование и форматирование графических объектов при помощи панели Рисование

В документы MS Word можно вставлять рисунки и изображения, являющиеся графическими объектами. Рисунки являются векторными объектами (линии, геометрические фигуры и т.п.) и могут создаваться в самом текстовом процессоре, а изображения – это растровые объекты, и они вставляются как внешние объекты, подготовленные графическими редакторами, с помощью сканера, цифровой фотокамеры. Таким образом, рисунки могут редактироваться непосредственно по месту, а управление изображениями сводится к их перемещению и изменению яркости и контрастности.

Панель инструментов Рисование, вызываемая командой Вид/Панели инструментов/Рисование, позволяет создавать простейшие объекты через список Автофигуры с заготовками для создания линий, простейших геометрических фигур, стрелок и выносных линий, чертёжных элементов для блок-схем и функциональных схем и т.п.

Размер объектов изменяют перетаскиванием маркеров выделенного объекта в поле документа. Командой Действия/Сетка открывается диалоговое окно Привязка к сетке (рис. 5.15), где можно задать шаг сетки и способ отображения горизонтальных и вертикальных линий. Переключатель Привязать к сетке обеспечивает точное позиционирование.

Толщина контура и цвет заливки объекта редактируется в диалоговом окне Формат/Автофигура или соответствующими кнопками на панели Рисование. Можно управлять цветом заливки, цветом контура и цветом текста; толщиной сплошных линий и параметрами штриховых линий; преобразовывать линии в стрелки и управлять формой их концов.

Создание теневых и трёхмерных эффектов требует других приёмов редактирования. Объект выделяется и на панели инструментов Рисование используется кнопка Тень или Объём. В открывшейся палитре выбирается Настройка тени или Настройка объёма. В результате открывается одноимённая панель инструментов.

Поворотом объекта можно управлять непрерывно с помощью кнопки Свободное вращение на панели инструментов Рисование и дискретно на фиксированный угол в поле счётчика Поворот на вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры. Взаимодействие рисованного объекта с окружающим текстом выбирается на вкладке Положение в диалоговом окне Формат автофигуры.

Создание надписей (заголовков, буквенных и цифровых обозначений), присоединённых к рисункам, выполняется с помощью средства Надпись на панели Рисование или в меню Формат.

Рис. 5.15. Диалоговое окно Привязка к сетке.

Чтобы создать сложный рисунок, следует несколько простых объектов выделить щелчками мыши при нажатой клавише Shift и затем сгруппировать их командой Группировка/Группировать контекстного меню.

Обратной операцией является Разгруппировать. Если объекты перекрываются, то нужно выбрать порядок их следования в слоях командой Порядок контекстного меню. Взаимное выравнивание объектов производится командой Действия/ Выровнять/распределить.

Готовые библиотеки сложных рисунков (клипартов) принято использовать командой Вставка/ Рисунок/Картинки или кнопкой Добавить картинку. Отметим, что к клипартам относят также звуковые клипы и видеоклипы. Клипарты можно разбирать на составляющие, редактировать их части по отдельности, создавать композиции из объектов разных клипартов, используя их контекстные меню и команду Изменить рисунок.