4УДМ світлична

Справочинство

§ 120. Характеристика

Характеристика — документ, який дає оцінку особи як працівника і члена колективу. У характеристиці вказуються ділові і моральні якості особи. Вона видається на вимогу пра9 цівника або на запит іншої установи. У заголовку цього доку9 мента вказуються прізвище, ім’я, по батькові особи, якій вида9 на характеристика, її анкетні дані, посада, місце проживання. У тексті характеристики подають відомості про трудову діяльність, ставлення до службових обов’язків та дисципліни, стосунки з іншими членами колективу, висновки. При потребі вказують призначення характеристики.

Характеристика складається з таких реквізитів:

1.Назва.

2.Заголовок.

3.Текст.

4.Дата.

5.Підпис керівника установи, підприємства чи організації.

6.Печатка.

Взірець:

ХАРАКТЕРИСТИКА аспірантки кафедри історії України

Українського національного університету ім. Т. Шевченка Межерової Тетяни Леонідівни, 1975 року народження

Пані Т. Межерова є аспіранткою кафедри історії України другого року навчання. До навчання ставиться сумлінно, постійно проявляє творчий, індивідуальний підхід до вирішення поставлених перед нею завдань. Активно працює над розробкою наукової теми. Брала участь у трьох кон ференціях. Її роботи опубліковані у наукових збірниках, періодичних ви даннях.

Пані Т. Межирова товариська і доброзичлива у ставленні до колег. Має

221

Українське ділове мовлення

1 . Відредагуйте текст:

ХАРАКТЕРИСТИКА майбутньої студентки (якщо дуже постарається)

вашої академії, а нинішньої учениці 11 класу навчально виховного комплексу № 39 м. Балаклеї Харківської області Веселої Несміяни Потапівни 1981 року народження

Весела Н. П., справді, учиться в нашій школі ще з 1987 року. Коли була ще маленькою дівчиною, по дорозі до школи, бувало, назбирає різних квітів, прийде і починає розказувати нам про них, від чого та квітка чи той бур’янець. Ми дуже любили цю дитину. З часом вона стала не тільки довіряти написаному в лікарських книгах про рослини, а й пере віряти їх на своїх родичах та однокласниках — кому зілля зварить від хворі, кому — щоб привернути кохання. Ось така ця дівчина фармацевт від Бога. Тому ми радимо вам, візьміть її до себе, ми всім колгоспом «За

222

Справочинство

вєти Ілліча» просимо вас і завіряємо, що лікарські рослини будемо всім

2.Складіть характеристику на Сафронову Мар’яну Степанівну, студентку III курсу Київського державного політехнічного університету.

§ 122. Наказ

Наказ — це документ, який стосується кадрових або органі9 заційних питань. Видається він керівником установи, підприєм9 ства чи організації і є розпорядчим документом.

Наказ, виданий з організаційних питань, може стосуватися будь9яких аспектів виробничої діяльності: організація праці, створення, реорганізація чи ліквідація виробничих підрозділів тощо.

Накази з кадрових питань регламентують внутрішнє життя колективу і стосуються добору, звільнення і розстановки праців9 ників, оформлення відпусток, заохочення працівників тощо. Накази друкуються на бланках установи.

Основні реквізити наказу такі:

1.Назва документа.

2.Назва установи, яка видає наказ.

3.Місце видання.

4.Номер.

5.Дата.

6.Заголовок.

7.Текст.

8.Підпис керівника.

9.Печатка.

223

Українське ділове мовлення

Взірець:

Харківська обласна державна адміністрація Управління охорони здоров’я

НАКАЗ № 26

У зв’язку з наказом МОЗ України за № 94 від 14.04.1999 р. «Про по силення контролю за додержанням суб’єктами підприємницької діяль ності умов та правил здійснення роздрібної торгівлі медикаментами з метою поліпшення діяльності аптек» наказую:

1.Всім працівникам аптек взяти до відома і користуватися при вико нанні своїх службових обов’язків пам’ятками про додержання умов та правил роздрібної торгівлі медикаментами.

2.Відповідальність за доведення до відома працівників аптеки ос новних законодавчих актів і нормативних документів, які регламентують умови здійснення торгівлі медикаментами, покладаю на завідуючих ап теками.

3.Контроль за виконанням наказу покладаю на свого першого за ступника Ковальчука І. В.

ПРИЗНАЧИТИ:

Петренка Івана Васильовича на посаду завідувача відділу ортопедич ної техніки з виплатою щомісячної зарплатні у розмірі ста восьмидесяти

§ 123. Завдання та вправи

1.Складіть наказ про звільнення з роботи провізораCаналітика Цовми Григорія Дем’яновича за невиконання службових обов’язків.

224

Справочинство

2. Перекладіть наказ українською мовою:

Об обеспечении качества лекарственных средств С целью создания системы гарантии качества лекарственных

средств, которые производятся и реализуются в Украине, в соответ ствии с Законом Украины «О лекарственных средствах» (ст. 10, 14, 15) и необходимости гармонизации на территории Украины требований стран СНГ и ЕС в области стандартизации, регистрации и контроля качества лекарственных средств и вспомогательных веществ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Введение субстанций и вспомогательных веществ осуществлять исключительно при согласовании с Госкоммедбиопромом.

2.Утвердить Положение о порядке осуществления контроля каче ства субстанций, вспомогательных веществ, готовых лекарственных средств, косметических препаратов и средств личной гигиены.

3.Установить, что письма согласования на ввоз в Украину субстан ций лекарственных средств, вспомогательных веществ, косметических препаратов и средств личной гигиены выдаются Госкоммедбиопромом при наличии позитивного заключения анализа образцов каждой серии продукции фармацевтической химико аналитической лаборатории ЗАО «Международная объединенная лабораторная группа» (VPAL), аккреди тированной Госкоммедбиопромом.

4.Выдачу лицензий на оптовую реализацию лекарственных средств осуществлять при условии заключения субъектами предприниматель ства, учреждениями и организациями договоров на подтверждение сер тификата качества производителя лекарственных средств с аккреди тованными Госкоммедбиопромом контрольно аналитическими лабо раториями.

5.При осуществлении проверок субъектов предпринимательской деятельности, которые получили лицензию на изготовление и/или оп товую реализацию медикаментов, изъятые образцы субстанций, вспо могательных веществ готовых лекарственных средств направлять для проведения контроля качества фармацевтической химико аналитичес кой лаборатории ЗАО «Международная объединенная лабораторная группа» (VPAL).

6.Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя комитета В. Г. Варченка.

225

Українське ділове мовлення

!административное взыскание — адміністративне стягнен9 ня;

вдоказательство — на доказ;

вдолжности директора — на посаді директора;

всоответствии — відповідно;

вцелях предотвращения — з метою запобігання;Поширені мовні звороти

ввиду того, что — через те, що; зважаючи на те, що; з огляду на те, що; восстановить в должности — поновити на посаді;

занять должность — обійняти посаду; командировка — відрядження;

назначить к рассмотрению — призначити на розгляд; по приказу — за наказом; приступить к исполнению обязанностей — приступити до виконання обов’язків;

утвердить к исполнению — затвердити до виконання; на основе контракта — на підставі контракту; лица не в состоянии — особи неспроможні.

§ 124. Розпорядження

Розпорядження — документ, який видається керівником установи, організації чи підприємства задля вирішення по9 точних оперативних питань. Такий документ має визначений термін дії. У його тексті, як правило, є частина констатуюча, де вказуються причини і мета видання розпорядження, та роз9 порядча, де йдеться про дії, які треба виконати, і вказуються відповідальні особи.

Основні реквізити розпорядження:

1.Назва документа.

2.Дата.

3.Місце видання.

4.Заголовок.

5.Текст.

6.Підпис.

226

Справочинство

Взірець:

Охтирський нафтопереробний завод РОЗПОРЯДЖЕННЯ

26 травня 1999 р. № 89 м. Охтирка про створення робочої групи

Для вивчення стану справ у підшефних організаціях пропоную:

1.Створити робочу групу у складі 3 х осіб.

2.Доручити робочій групі вивчити питання та у двотижневий термін подати пропозиції.

!Поширені мовні зворотив защиту — на захист;

ввиду вышеизложенного — зважаючи на викладене вище, з огляду на викладене вище; выражать протест — висловлювати протест;

для предостережения — щоб запобігти, застерегти; закон вступает в действие — закон набуває чинності; меры по предупреждению — запобіжні заходи, заходи запобігання; по постановлению — за постановою;

по указанию — за вказівкою; в знак согласия — на знак згоди;

вменять в обязанность — ставити в обов’язок; ужесточить требование — посилити вимоги; с целью дальнейшего сотрудничества — з метою подаль9 шого співробітництва.

§ 125. Завдання та вправи

1.Складіть розпорядження Міністерства охорони здоров’я про створення комісії для розробки Положення про порядок здійснення контролю якості субстанцій, допоміжних речовин, готових лікарських засобів, косметичних препаратів та засобів особистої гігієни.

2.Відредагуйте текст:

РОЗПОРЯДЖЕННЯ Наказую провести санітарну годину у зв’язку з необхідністю здійсни

ти вологе прибирання для усунення наслідків необережного поводжен

227

Українське ділове мовлення

3. Перекладіть розпорядження українською мовою:

12 января 1999 г. г. Харьков

РАСПОРЯЖЕНИЕ о выполнении задания

Предлагаю начальнику отдела маркетинга Шкруму В. В. отправить ся в командировку для участия в выставке «Здоровый образ жизни», которая состоится в г. Киеве с 27 до 29 ноября 1999 года.

Директор (Подпись) А. Н. Фаустова

§ 126. Протокол

Протокол — це документ, який закріплює процес і результа9 ти роботи адміністративних, слідчих, колегіальних (у тому числі і виборних) органів, проведення нарад, зборів, засідань.

Протокол нарад, зборів, засідань веде секретар, у інших ви9 падках це може бути спеціально призначена особа.

Упротоколах зборів обов’язково зазначається загальна кількість членів колективу, делегатів зборів і т. д., кількість при9 сутніх, кількість відсутніх та причини їх відсутності. Ці відо9 мості у протоколі необхідні для підтвердження правочинності зібрань. По можливості, або у разі потреби, додається поімен9 ний список.

Далі вказується порядок денний, який може складатися з одного або декількох питань.

Текст протоколу складається з трьох розділів, які почина9 ються словами: Слухали; Виступили; Ухвалили.

Тексти протоколів бувають короткі (в них стисло записані лише ухвали), повні (у яких лаконічно викладено зміст ви9 ступів доповідачів та учасників зібрань), а також стенографічні (у яких увесь перебіг зборів, нарад, засідань тощо записаний дослівно).

Урозділі, що починається словами Слухали, стисло подається зміст обговорюваного питання та вказується прізвище і назва посади особи, яка інформує зібрання.

Другий розділ Виступили фіксує прізвища осіб, які взяли участь у обговоренні, зробили пропозиції, і подається короткий огляд сказаного.

228

Справочинство

Заключний розділ починається словом Ухвалили. У ньому викладено рішення зборів, нарад, з’їздів тощо.

Якщо до порядоку денного включено більше ніж одне пи9 тання, то розгляд кожного питання записується окремо у тексті протоколу і складається з трьох вище розглянутих розділів.

Протокол має такі реквізити:

1.Назва документа.

2.Номер.

3.Заголовок.

4.Дата проведення заходу (зборів, наради тощо).

5.Місце проведення.

6.Текст.

7.Підписи голови і секретаря.

8.Печатка.

Взірець

ПРОТОКОЛ № 17 загальних зборів студентів

II курсу біологічного факультету Львівського державного університету

доц. Кащенко О. М., доц. Минко В. С., асистенти Карпенко І. В., Горбоніс С. В., студенти II курсу (список додається).

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Підготовка та проведення студентської виробничо польової практики. СЛУХАЛИ:

Керівника виробничо польової практики пана Колінька С. А. про про ведення студентської практики.

ВИСТУПИЛИ:

Минко В. С., Іванов В. П., Горбоніс С. В., Михайленко О. О. з пропо зиціями про розподіл студентів на підгрупи; та про визначення завдан ня кожній підгрупі і час відпрацювання.

Усього виступило 16 осіб. УХВАЛИЛИ:

1.Доручити керівникові практики скласти графік робіт.

2.Поділити студентів на групи і призначити час роботи.

229

Українське ділове мовлення

§ 127. Витяг з протоколу

Витяг з протоколу — це частина протоколу, в якій коротко викладено суть того, що відбувалося на зборах. Цей документ складають і передають або пересилають на вимогу окремим осо9 бам чи підприємствам. Зокрема, місцеві осередки громадських організацій надсилають витяги до своїх головних організацій. У витягові з протоколу може освітлюватися тільки одне з пи9 тань, які розглядалися на зборах.

Витяг з протоколу містить такі реквізити:

1.Назва.

2.Заголовок.

3.Номер.

4.Дата проведення.

5.Текст.

6.Дата складання.

7.Підпис голови засідання або секретаря.

8.Печатка.

Взірець:

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 24 засідання профспілкового комітету ТОВ «Студентська аптека»

від 25 лютого 1999 р. Присутні: завідувачка аптеки Кравцова Л. Г.,

голова профспілки Сіроштан Т. Б., члени профспілкового комітету.

СЛУХАЛИ:

Інформацію прибиральниці Власенко В. про важкий матеріальний стан її сім’ї та прохання виділити їй матеріальну допомогу.

УХВАЛИЛИ:

Виділити Власенко Вікторії Михайлівні матеріальну допомогу в розмірі 50 гривень.

28.02.99 р.

230