8. Внешнее оформление дайджеста.
Основная задача – принять окончательное решение при оформлении дайджеста. На обложке можно указать только заглавие пособия, а на титульном листе – полное наименование выпускающей организации, фамилию и инициалы составителя, заглавие дайджеста, место и год издания.
Яркая выразительная обложка украшает пособие и привлекает к нему внимание читателей. Текст должен быть выполнен любым печатным способом через 1 -1,5 интервала. Высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (12 шрифт). Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10мм, левое – 20мм, верхнее – 20 мм и нижнее – 20 мм. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие собственные имена приводятся на языке оригинала. Сокращения русских слов и словосочетаний – по новому ГОСТу 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила» (дата введения – 2012-09-01).
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, под-разделов следует печатать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, разделы и предисловие, как правило, с новой страницы. Расстояние между названием разделов и текстом должно быть равно двум интервалам. Не допускается переносить часть слова в заголовке.
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется, как правило, в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Для набора различных структурных частей пособия (предисловия, основного текста, вспомогательных указателей и т.д.) можно применять шрифты различных размеров.Различные шрифты используются для заглавий разделов, подразделов и подпунктов. При этом необходимо соблюдать единообразие в использовании размеров и видов шрифтов.
АЛГОРИТМ СОСТАВЛЕНИЯ ДАЙДЖЕСТА
(данный алгоритм также является алгоритмом план – проспекта)
1. Определение целевого и читательского назначения.
2. Определение темы:
– проблема/тематика;
– персоналия;
– организация/учреждение;
– географический объект (страна, регион, город, район).
3. Разработка плана дайджеста
4. Определение хронологических границ темы:
– небольшой отрезок времени (текущая неделя, месяц);
– вся история существования темы.
5. Определение принадлежности источников:
– местное издание;
– общероссийское издание.
6. Определение круга источников и их названий:
– газеты;
– журналы;
– разделы фонда;
– справочно-правовые базы;
– тематические web – сайты.
7. Поиск, отбор и свертывание информации.
Группировка отобранного материала (определение структуры и подготовка оглавления дайджеста).
8. Подготовка вспомогательных указателей
– предметный;
– именной;
– географический.
10. Подготовка словаря терминов (при необходимости).
11. Оформление списка литературы.
12. Подготовка предисловия отражающего пп. 1 -11.
13. Редактирование, оформление, тиражирование дайджеста.
СЛОВАРЬ
Актуальность – (от лат. Actualis) – существующий, современный) – важность, значительность чего-либо для настоящего момента, злободневность, современность.
Алгоритм – обобщенная схема каких-нибудь действий, совокупность последовательных шагов, приводящих к желаемому результату.
ГОСТ – государственный стандарт.
Дайджест – (от лат. Digest – краткое изложение) — это фрагменты текстов многих документов (цитаты, выдержки, конспекты), подобранные по определенной теме, не обеспеченной обобщающими публикациями, и находящиеся в сфере интересов реальных или потенциальных читателей.
Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.
Документ первичный – документ, являющейся непосредственным результатом профессиональной деятельности создателей информации — писателей, композиторов, художников, журналистов, научных работников, инженеров и т.д.
Объект – лицо, явление, предмет, на которые направлена какая-либо деятельность.
Персональный указатель – указатель личных имен, пособие, представляющее собой связанное повествование о документе.
План-проспект – представляет собой составленный в определенном порядке перечень глав и развернутый перечень вопросов, которые должны быть освещены в каждой главе.
Предметная рубрика — элемент информационного поиска, пред-ставляющая собой краткую формулировку темы.
Предметный указатель — вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание документа.
Рубрикатор – классификационная таблица иерархической классификации, содержащая полный перечень включенных в систему классов и предназначенная для систематизации информационных фондов, мас-сивов и изданий, а также для поиска в них.
Свертывание информации – изменение физического объема сооб-щения (документа) в результате его аналитико-синтетической пере-работки, сопровождающееся уменьшением его информации.
Ссылка – это запись, связывающая между собой части документа, биб-лиографические записи, классификационные деления, предметные руб-рики.
Цитата — дословная выдержка из какого-нибудь текста.
Цитирование – дословное воспроизведение фрагментов первичного документа.
Экстрагирование — вытяжка из первичного документа наиболее ценных в смысловом отношении фрагментов текста.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Брежнева, В. В. Информационное обслуживание : учеб. пособие / В. В. Брежнева, Р. С. Гиляревский. – СПб. : Профессия, 2012. – 368 с. – (Библиотека).
2.Брежнева В. В. Информационное обслуживание: продукты и услуги, предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий : учеб.-практ. пособие. – СПб. : Профессия, 2004. – 304 с.
3.Диомидова Г. Н. Библиографоведение: учебник для ср. проф. учеб. заведений. – СПБ. : Профессия, 2003. – 288 с.
4.Зыгмантович, С. В. Подготовка библиографической продукции библиотеками : науч.-практ. пособие / С. В. Зыгмантович. – Минск : Новое знание, 2009. – 229 с. – (Профессионалам библиотечного дела).
5.Коготков Д. Я. Библиографическая деятельность библиотеки: органи-зация, технология, управление : учебник. — СПб. : Профессия, 2004. — 304 с.
6.Справочник библиографа / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб. : Профессия, 2005. – 592 с. – (Биб-лиотека).
7.Справочник библиотекаря / науч. ред. А. Н. Ванеев. - 4-е изд., пе-рераб. и доп. - СПб. : Профессия, 2010. - 640 с. - (Библиотека)