1.3.Определить вид, тип и жанр.

В плане-проспекте следует также определить виды изданий, которые будут включены. Это могут быть книги, журнальные статьи и другие виды печатной и непечатной продукции. Определяя, какие виды литературы охватит пособие, составителю необходимо  учитывать  их  значение  для  освещения  предмета (например,  для  исторической тематики - законодательные акты, мемуары, переписка, дневники и т.д.)

1.4.Определить объемы, сроки составления пособия

Составитель дайджеста в плане-проспекте указывает количество страниц будущего издания и сроки, в которые оно будет готово. 

1.5 Выбрать оформление

Оговаривается способ печати издания – типографский или «собственными силами», вопросы внешнего и внутреннего оформления будущего дайджеста (обложка, переплет, внутреннее оформление, иллюстративный материал). Обсуждается  и  утверждается  план-проспект,  чаще  всего,  научно-методическим советом библиотеки. Он принимает силу официального документа, которым призваны руководствоваться все составители.

Основной этап

2.Разработка плана 

План представляет  собой  составленный  в определенном порядке перечень разделов и вопросов, которые должны быть освещены в дай-джесте. Правильно построенный план  работы помогает  эффективно  организовать материал,  обеспечивая последовательность его изложения. В процессе работы план может уточняться. 

Могут  расширяться  отдельные  разделы  и  подразделы,  вводиться  новые  за  счет материала,  представляющего  интерес.  Другие  подразделы,  наоборот,  могут  сокращаться  либо  опускаться. Изложение  вопросов  темы  должно  быть  последовательным, логичным. 

З. Выявление произведений печати и библиографический поиск 

Задача данного этапа — установить наличие в библиотеке литературы по данной теме, а также материалов, отсутствующих в данной библиотеке. Оценка документа на данном этапеносит предварительный характер. Составитель обследует разные источники: каталоги, картотеки, соответствующие  разделы  фонда,  библиографические  издания,  базы  данных,  справочно-правовые системы, Интернет. 

Обследованию подлежат не только опубликованные, но и рукописные материалы (краеведческие и др.). При выявлении литературы по узким и новым проблемам, не получившим широкого  отражения  в  печати,  эффективным  является  метод «снежного  кома», суть которого заключается в следующем. Взяв самую новую публикацию по данному вопросу, составитель выписывает все содержащиеся в ней ссылки на работы  других авторов по той же теме. Затем он берет эти работы и проделывает то же самое, повторяя эту процедуру до тех пор, пока ссылки не начнут повторяться. 

4.Изучение произведений печати

Главная  задача –  установление  соответствия  выявленных  произведений  печати теме дайджеста. Это достигается путем просмотра. В процессе изучения  книг и статей осуществляется окончательный отбор. 

5.Библиографическая группировка

Основная задача данного этапа – выбор оптимальной структуры (построения), т.е.формирование будущего дайджеста. 

5.1 Единицей  группировки  являются –  фрагменты  текстов (иногда очень небольшие по объему). Если  цитата,  включенная  в  дайджест  начинается  не  сначала (не  сначала предложения) или заканчивается не полностью (не заключительным словом предложения), то ставится многоточие (…). Например: … сколько нам открытий чудных /Готовят просвещенья дух, / И опыт… И гений… И случай…. При необходимости изменения какой-либо части слова или самого слова – они заключаются в квадратные скобки [ ]. Например: Что в [моем] имени тебе?; …Вновь я посетил [а]/ Тот уголок земли…. Каждый фрагмент, извлеченный из  тек-ста,  должен  сопровождаться  ссылкой на описание документа в целом. Например (1.– С. 5–6). 

5.2.Выбор  оптимального  построения  основных  делений –  разделов, подразделов и более дробных делений, порядка их следования друг за другом. Затем  составитель  озаглавливает  каждый,  устанавливает  по-рядок  их  следования  и  логическую соподчиненность. Зависит  от  темы,  характера  и  содержания  представленной  литературы  в строго хронологической последовательности, в логическом порядке – от общего к  частному. 

Группировка материала может быть: 

•  тематической; 

•  хронологической – (временная последовательность); 

•  логической – (внутренняя закономерность):

•  от частного к общему; 

•  от общего к частному 

Из практического опыта составитель данного издания рекомендует составление  дайджеста  с  помощью  копий  основных  фрагментов  тек-ста,  склеенных  в нужной  последовательности.  Копии  фрагментов  документов  вырезают,  складывают (склеивают  и  др.)  в  нужном  порядке.  После  проверки  набирают  текст  на компьютере. 

Заключительный этап