Министерство образования российской федерации

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт менеджмента и бизнеса

Факультет менеджмента и бизнеса

Кафедра информационных систем в экономике

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Проектирование информационных систем»

на тему:

Проектирование АЭИС закупочной деятельности

торгового предприятия.

Студентки

группы 1445(а)

Руководитель

ст. преп.

Владивосток

2008

Оглавление

Обозначения и сокращения 3

Введение 4

1. Теоретическое исследование 6

1.1. Выбор технологии проектирования 6

1.2. Описание технологии проектирования 9

1.3. Содержание стадий проектирования системы 10

2. Проектная часть 12

2.1. Анализ предметной области 12

2.1.1Общая характеристика предприятия 12

2.1.2Анализ и характеристика бизнес-процессов закупочной деятельности предприятия 14

2.1.3Характеристика информационных потоков 25

2.1.4 Обоснование необходимости проектирования АИС 28

2.2. Постановка задачи 29

2.3. Информационное обеспечение 30

2.3.1. Внемашинное информационное обеспечение 30

2.3.1.1. Инфологическое моделирование 30

2.3.1.2. Описание входной, постоянной и выходной информации 37

2.3.2. Внутримашинное информационное обеспечение 39

2.4 Выбор и обоснование комплекса технических средств. 42

2.5 Проектирование технологического процесса обработки информации 43

2.6 Оценка эффективности АИС закупочной деятельности 44

Заключение 46

Список использованной литературы 47

Обозначения и сокращения

АИС – автоматизированная информационная система;

АРМ – автоматизированное рабочее место;

АЭИС – автоматизированная экономическая информационная система;

БД- база данных;

ИБ – информационная база;

ИМ - инфологическая модель;

ИО – информационное обеспечение;

КТС – комплекс технических средств;

ПО – программное обеспечение;

СУБД – система управления базами данных;

ТОП – технологическая операция проектирования;

ТСП – технологическая сеть проектирования;

ЭИС – экономическая информационная система.

Введение

Закупочная деятельность является одной из трех основных функций логистической системы предприятия. Она представляет собой начальное звено в общей цепи движения материального потока: снабжение – производство – сбыт.

Сущность закупочной деятельности заключается в снабжении пред­приятия ресурсами, сырьем, материалами, комплектующими изделиями и прочими необходимыми товарами путем приобретения их у поставщиков и доставки на склад фирмы. ¹

Закупочная логистика - важная сфера общественного производства, охватывающая значительную часть сферы обращения. Комплекс операций, составляющий процесс закупочной логистики сложен, многогранен, разнообразен, протекает в разных местах, в разное время, с разной степенью интенсивности. Закупочная деятельность отвечает за большую часть расходов предприятия, и даже относительно небольшие улучшения в этой области могут принести существенные выгоды.

Данная работа носит проектно-исследовательский характер.

Предметом курсового проектирования являются процессы закупок продукции торговым предприятием.

В качестве объекта исследования принято торговое предприятие ООО «Диванофф». Данная организация уже достаточно долгое время работает на потребительском рынке мебели города. Оно имеет торговую сеть, состоящую из трех магазинов и прилежащих к ним складов продукции. ООО «Диванофф» довольно успешно реализует мягкую мебель, а именно диваны, кресла, кровати и различные по своей комплектации комплекты мебели.

Целью данной курсовой работы является проектирование автоматизированной экономической информационной системы закупочной деятельности предприятия на основе анализа экономико-информационной среды и применения автоматизированных информационных технологий и оценка ее эффективности.

Для реализации поставленной цели необходимо решить ряд задач:

• произвести выбор и обоснование технологии проектирования по автоматизации закупочной деятельности предприятия;

• провести анализ предметной области, а конкретно анализ закупочной деятельности торгового предприятия ООО «Диванофф»;

• выявить проблемы в существующей информационной системе;

• выделить перечень автоматизируемых бизнес-процессов, дать обоснование необходимости автоматизации и описание постановки задачи автоматизации;

• произвести проектирование информационного обеспечения, построить инфологическую модель данных автоматизируемого процесса закупки товаров, т.е. произвести моделирование предметной области;

• произвести проектирование технологического процесса обработки информации;

• оценить эффективность АИС закупочной деятельности предприятия.

Актуальность проектирования автоматизированной системы для рассматриваемого предприятия заключается в переходе к централизации данных, которые в настоящий момент находятся в разрозненном состоянии, что влияет на эффективность оперативной работы менеджеров и значительно затрудняет управление данным бизнес-процессом. Сотрудники, выполняющие закупочную деятельность, тратят значительную часть рабочего времени на отдельные этапы их работы, связанной с поиском различной информации, выполнением бумажной работы, сопоставлением документов, анализом их работы и другие процессы. Таким образом, потребность в использовании системы, которая бы автоматизировала и упростила некоторые функции, очень велика.