- •Информационный менеджмент (конспект лекций)
- •Понятие информационного менеджмента.
- •Задачи информационного менеджмента
- •Жизненный цикл информационных систем
- •Организация как система
- •Факторы влияния на информационный менеджмент
- •Организация обработки информации на предприятии
- •Тенденции развития организации обработки информации на предприятии
- •Планирование в среде информационной системы
- •Сущность планирования информационных систем
- •Необходимость стратегического планирования
- •Системный подход к планированию информационных систем
- •Фазы стратегического планирования информационных систем Анализ окружения системы
- •Анализ внутренней ситуации
- •Разработка стратегий
- •Организация стратегического планирования
- •Инновационный менеджмент
- •Затраты на исследования и развитие некоторых известных фирм
- •Особенности выполнения инновационных программ
- •В сфере информатизации
- •Общая характеристика инновационной политики
- •В сфере информатизации
- •Принципы формирования проекта и внедрение информационных систем
- •Фазы процесса создания системы
- •Управление проектами информатизации
- •Перспективы инновационной деятельности
- •Использование и эксплуатация информационных систем
- •Создание и обслуживание информационных систем
- •Использование и поддержка информационных систем
- •Внутренние проблемы информационных систем
- •Пути развития информационных систем Трансформация автоматизированных систем управления
- •Особенности задач выбора платформ
- •Особенности использования ресурсов информационных систем Проблема эффективности ресурсов информационных систем
- •Структура машинного времени
- •Эксплуатация информационных систем
- •Эксплуатация систем «человек-машина» Системы «человек-машина»
- •Надежность систем «человек-машина»
- •Выполнение работы к сроку
- •Проблемы персонала информационных систем
- •Организационное поведение Поведение в организации
- •Групповая динамика
- •Менеджмент изменений в прикладных областях при их информатизации Характеристика условий введения изменений
- •Прием, обучение и повышение квалификации персонала
- •Экономика информатизации Показатели эффективности информатизации
- •Анализ затрат в сфере информатизации
- •Учет основных средств
Информационный менеджмент (конспект лекций)
2014г.
|
СОДЕРЖАНИЕ |
|
|
Стр. |
|
Введение |
3 |
Раздел 1 |
Основные понятия |
4 |
Раздел 2 |
Формирование организационной структуры в области информатизации |
10 |
Раздел 3 |
Основы стратегического планирования информационных систем |
22 |
Раздел 4 |
Формирование инновационой политики и осуществление инновационных программ |
42 |
Раздел 5 |
Формирование технологической среды информационной системы |
62 |
Раздел 6 |
Эксплуатация, обслуживание и развитие информационной системы |
64 |
Раздел 7 |
Управление персоналом в сфере информатизации |
104 |
Раздел 8 |
Управление капиталовложениями в сфере информатизации |
119 |
Раздел 9 |
Формирование и обеспечение комплексной защищенности информационных ресурсов |
132 |
|
Список сокращений |
133 |
|
Рекомендуемая литература |
134 |
|
ВВЕДЕНИЕ |
Информация играет в обществе все более важную роль. Ее ставят в один ряд с фундаментальными понятиями мироздания: веществом и энергией. Упорядоченную, доступную и активно используемую информацию оценивают как ресурс наряду с материальными, энергетическими, финансовыми и интеллектуальными ресурсами. Эффективное управление информационными ресурсами становится специфической проблемой менеджмента.
Масштабы работ и затрат, которыми характеризуется информатизация различных сфер жизни общества, и значение, которое приобрели информационные ресурсы, острейшим образом поставили проблему повышения эффективности информационных систем.
Специалист по информационным технологиям должен разбираться в следующих вопросах:
как осуществляется кратко-, средне- и долгосрочное планирование информационных систем;
какие особенности имеет область обработки информации и как формируется ее организационная структура;
что такое производственный менеджмент в сфере обработки информации;
что такое инновационный менеджмент и какие особенности имеет управление проектами в области обработки информации;
как эффективно использовать кадровый потенциал и какие особенности имеет управление персоналом в сфере информатизации;
что такое финансовый менеджмент и на что тратятся средства в информационных системах;
как и чем обеспечивается правовая защищенность информационных ресурсов.
Этими и смежными с ними вопросами занимается информационный менеджмент.
Важность информационного менеджмента как науки подчеркивается тем, что в развитых странах на государственном уровне создаются соответствующие структуры: Ассоциация специалистов по информационному менеджменту в США, Координационная комиссия информационного менеджмента в Германии и т.д.
Раздел 1 |
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ |
Понятие информационного менеджмента.
Средства информатизации составляют значительную долю мирового рынка и в существенной мере определяют структуру инвестиционных потоков мирового хозяйства. В середине 90-х годов ожидалось, что к 2000 г. объем продукции этого профиля достигнет уровня в 1 трлн долл. и превзойдет объем рынка природных ресурсов, что выглядело как фантастика. Оказалось, что это вполне реально: по некоторым данным уже в 1998 г. был достигнут объем 1,8 трлн долл. В связи с этим становится очевидной необходимость эффективного управления – менеджмента – средствами информатизации на всех этапах их жизненного цикла: именно эффективность менеджмента в сфере информатизации определяет темп научно-технического прогресса.
Следует иметь в виду, что:
мировой парк компьютеров и связанных с ними средств столь велик, что их мировое производство представляет собой огромную, наукоемкую, стремительно развивающуюся отрасль индустрии;
в мировой экономике многие другие сферы деятельности человека стали интернациональными, мультинациональными, транснациональными благодаря возможностям информационных систем: системы межбанковских расчетов, грузовые и пассажирские перевозки, системы связи, промышленные производства и т. д. Все уровни таких глобальных систем должны быть обеспечены эффективным управлением сверху донизу;
в малых системах происходят аналогичные процессы; при этом следует подчеркнуть, что в больших ИС задействованы ресурсы и средства соответствующих масштабов, а в обычных ИС часто нет ни того, ни другого, в то же время требуется решение разнообразных многочисленных задач. И в таких ИС возникают острые проблемы управления;
одним из самых мощных стимулов создания мощных и эффективных ИС является конкуренция в основной деятельности компаний, поскольку именно полная, оперативная и достоверная информация дает им преимущество перед конкурентами, а невнимание к качеству и эффективности ИС обязательно ведет к потере фирмой своих позиций и в конечном счете – к ее поражению;
в настоящее время по любому вопросу технологически можно собрать такое количество информации. которое никто за реально отведенное ситуацией время не в состоянии осмыслить (иногда даже просто просмотреть), а тем более эффективно использовать. Отсюда необходимость системного подхода в рассмотрении информационных процессов. В частности, при анализе организации ИС естественно рассматривать ее как иерархическую, при этом нижней ступени соответствует уровень рабочего места, выше – уровень подразделения, предприятия и т.д. С точки зрения содержащейся в ИС информации уровни будут другими: нижний уровень – детальная информация, выше – аналитическая, еще выше – стратегическая и т.д. Поэтому неверно видеть в ИС только совокупность компьютерных средств, пусть даже очень сложных и мощных.
Пониманию предмета способствует представление о том, что ИС, по существу, является производством, выпускающим определенную продукцию, которая может быть измерена количественно и оценена качественно, может быть определена ее стоимость. Сопоставление видно из следующей таблицы:
Информационная система |
Производственная система |
Входные данные |
Сырье |
Ввод и накопление данных в памяти |
Прием сырья на склад |
Хранение данных |
Хранение сырья на складе |
Обработка данных программами |
Обработка сырья на станках, в печах и т. д. |
Выдача информации в требуемых формах |
Сдача готовой продукции на склад |
Передача результатной информации пользователю |
Сбыт готовой продукции |
Основой ИС является информационная технология (ИТ). Если рассматривать ее по этапам, можно заметить следующее.
От объема и характера входной информации зависят требования к устройствам ввода, их производительности, а также время ввода.
Накопление данных в памяти и их хранение аналогичны хранению сырья на складе. Объем памяти ИС соответствует вместимости складских помещений. Так же как сырье, данные не должны «лежать на складе», они должны полностью и постоянно использоваться. Избыточная память (излишние складские площади) снижает эффективность системы, поскольку данные дольше отыскиваются и обрабатываются, устройства большей емкости имеют более высокую цену, их стоимость переносится на продукцию, т.е. на результат обработки данных.
Основной этап ИТ – обработка данных программами. Возможности потерь и резервы здесь скрыты в большем объеме, чем на других этапах. По аналогии с производственной системой данные можно уподобить заготовкам, полуфабрикатам или комплектующим изделиям, прикладные обрабатывающие программы – инструментам, сервисные программные средства – приспособлениям, а компьютеры и их базовые программные средства – основному технологическому оборудованию (станкам, прессам, сварочным автоматам и т.д.). Мощные оборудование, базовые программные средства, прикладные программы, конечно, повышают производительность и качество работ, однако могут быть избыточными, что ведет к удорожанию продукции – информационной продукции или результатов расчетов.
Выдача результатов (продукции) в требуемых формах может осуществляться на экран пользовательского монитора, в сетевые структуры для коллективного пользования, в виде «твердой копии» – документа, на табло и т.д. Этот этап требует соответствующих затрат и оборудования и аналогичен предыдущему этапу.
Передача результатной информации пользователю – рациональное потребление продукции ИС – весьма сложный вопрос: не всегда ясно, как и какая информация, выдаваемая ИС, действительно применяется пользователями, т.е. потребляется и дает эффект.
Указанные особенности ИС показывают необходимость обеспечения эффективности как на каждом из этапов используемых ИТ, так и в ИС в целом как специальной проблемы менеджмента. Причем эта проблема очевидно предметно-ориентирована: информация как основная производственная материя, имеющая свои особенности, ИТ как совокупность специфических этапов, ИС как среда приложения менеджмента.
Поле приложения информационного менеджмента – все этапы жизненного цикла ИС. Обобщенная схема включает этапы создание – внедрение – поддержка. Однако стройная схема жизненного цикла ИС имеет место очень редко.
Для любой организации трудно говорить, что ее ИС создается заново, т.к. в данной сфере всегда что-то уже разработано, и только для вновь создаваемых фирм с большой натяжкой можно считать, что создается новая ИС. Последовательность создания новой ИС выглядит следующим образом. Вначале осуществляется разработка концепции системы и ее дерева целей (System Planning), потом выясняются условия ее работы, формируются математические модели и топология (System Analysis). Разработка или проектирование ИС (System Design) – протяженный многовитковый итерационный процесс, который строится обычно на основе системного подхода. Далее система внедряется (System Implementation) на тех рабочих местах, для которых она создается. Во время эксплуатации любая система нуждается в сопровождении и поддержке (System Support).
В практике создания ИС принято начинать использовать модули решения задач и комплексов задач или подсистем по мере их готовности и отработки. Поэтому процессы создания и внедрения обычно идут одновременно, переплетаясь самым причудливым образом. Когда проект системы в намеченных контурах завершается, основную роль начинают играть процессы внедрения, однако тут же неизбежно возникают и расширяются внутри системы процессы ее совершенствования, модернизации и т.п. Поэтому, не завершив создание всей системы, ее начинают дорабатывать, соответственно затягивается процесс внедрения. По мере внедрения, т.е. ввода в эксплуатацию элементов ИС, создается комплекс средств ее поддержки, сопровождения, обслуживания, испытания и т.д.
Таким образом, ИС практически никогда не бывает готова, завершена окончательно или сдана «под ключ». Она всегда пребывает в процессе изменения, «дышит», «живет». При этом должны непрерывно решаться ее основные задачи, причем с максимальной эффективностью на каждой стадии или в каждой фазе ее состояния. В связи с этим в ИС необходим постоянный контроль за ее состоянием и использованием всех ее элементов: на всех стадиях необходимо обеспечить и достижение целей, поставленных перед системой, и планомерное и целенаправленное ее развитие в структуре основной деятельности предприятия или учреждения. Все это в совокупности представляет собой суть проблемы менеджмента применительно к информационным системам, т.е. информационного менеджмента.
Информационный менеджмент (ИМ) – это специальная область менеджмента, выделившаяся в последние годы как самостоятельное направление и все более приобретающая специфические особенности. Определим сферу, охватываемую информационным менеджментом.
В широком смысле сфера ИМ – совокупность всех задач управления на всех этапах жизненного цикла предприятия, включающая все действия и операции, связанные как с информацией во всех ее формах и состояниях, так и с предприятием в целом на основе данной информации. При этом должны решаться задачи определения ценности и эффективности использования не только собственно информации (данных и знаний), но и других ресурсов предприятия, в той или иной мере входящих в контакт с информацией: технологических, финансовых, кадровых и т.д.
Очевидно, что такая широкая трактовка понятия ИМ не всегда требуется; более того, для ее практического использования, очевидно, необходима высокая степень зрелости организации во всех отношениях, что пока встречается достаточно редко. Поэтому она оказывается неэффективной ввиду слабой обеспеченности в конкретной организации.
В узком смысле ИМ представляет собой круг задач управления прежде всего производственного и технологического характера, решение которых обеспечивает достижение целей организации в основной ее деятельности за счет эффективного согласованного управления как элементами, процессами и ресурсами собственно информационной системы, так и другими элементами, процессами и ресурсами предприятия. В этих задачах управления в той или иной мере используются информационные системы и реализованные в них информационные технологии.
Четкую границу между этими пониманиями провести невозможно, однако в явных ситуациях вполне реально. Во всяком случае руководство конкретной организации всегда может принять для себя тот или иной вариант отношения к роли ИМ в их деятельности и руководствоваться им на практике.