- •Федеральное агентство по образованию московский государственный университет технологий и управления
- •Учебно-методический комплекс
- •Москва 2010 год Содержание
- •Цели и задачи дисциплины
- •Содержание дисциплины «Организация проектной деятельности»
- •Проектной деятельности»
- •Московский государственный университет технологий и управления
- •Рабочая программа курса
- •Тема 1. Системный подход в проектной деятельности
- •Тема 2. Организационно-правовые формы коммерческих предприятий
- •Тема 3. Основные стадии выполнения проектов
- •Тема 4. Планирование ресурсов на проект
- •Тема 5. Методы организации проектной деятельности
- •Тема 6. Планирование и контроль в проектной деятельности
- •Тема 7. Управление процессом внедрения проекта в организации
- •Тема 8. Управление рисками в проектной деятельности
- •Рекомендуемая литература
- •Московский государственный университет технологий и управления
- •Цели и задачи курса
- •Тема 1. Системный подход в проектной деятельности
- •Тема 2. Организационно-правовые формы коммерческих предприятий
- •Тема 3. Основные стадии выполнения проектов
- •Тема 4. Планирование ресурсов на проект
- •Тема 5. Методы организации проектной деятельности
- •Тема 6. Планирование и контроль в проектной деятельности
- •Тема 7. Управление процессом внедрения проекта в организации
- •Тема 8. Управление рисками в проектной деятельности
- •Тестовые задания Тест 1
- •Тест 2 Для подбора членов команды Вам может помочь следующий тест по составлению психологического профиля участников проекта:
- •Правильные ответы на тестовые задания
Тестовые задания Тест 1
Ниже перечислены командные роли на разных этапах процесса управления изменениями:
Тип роли |
Характерные черты |
1. Рабочая пчелка |
Недостаток гибкости, невосприимчивость к непроверенным идеям |
2. Руководитель |
Способность без предубеждения выслушивать, рассматривать и оценивать достоинства всех предложений. |
3. Мотиватор |
Наличие большой импульсивности, готовность бороться с бездейственностью, самоуспокоенностью. |
4. Генератор идей |
Наличие изобретательности и интеллекта, но недооценивает практические детали |
5. Пользователь |
Всегда теряет интерес к работе, когда проходит ее первоначальная привлекательность |
6. Аналитик |
Рассудительность и хорошие аналитические способности, но отсутствует вдохновение и способность мотивировать других
способности, но отсутствует вдохновение и способность мотивировать других |
7. Вдохновитель |
Способен создавать и поддерживать командный дух, но может быть нерешительным в решающие моменты. |
8. Контролер |
Стремление добиваться совершенства во всем, наличие беспокойства по поводу мелочей. |
Укажите, какие роли Вы, как руководитель проекта, считаете самыми необходимыми в своем проекте:
1.№№ 1,2, 3,4
2. №№ 2,4,5,8
3. все роли
4. №№ 1,2.6,8.
Тест 2 Для подбора членов команды Вам может помочь следующий тест по составлению психологического профиля участников проекта:
-
Качества членов команды
Оценка
Компетентность:
• профессиональная
• методическая
• дополнительная квалификация
Личные качества:
• самостоятельность
• стойкость
• умение решать проблемы
• аналитическое и системное мышление
• ответственность за проект
• самоорганизация
• открытость по отношению к проекту
Способность работать в команде:
• способность к сотрудничеству
• способность вести дискуссию
• способность к компромиссам
• чувство ответственности
• заинтересованность в личном развитии
Задание: В пределах 10 баллов проставьте оценки за самые необходимые, с Вашей точки зрения, качества.
Тест 3
Определите схожесть полномочий и обязанностей участников команды:
1. Они устанавливаются в ходе выполнения проектных работ;
2. Устанавливаются в рабочем порядке руководителем проекта;
3. Являются предварительными соглашениями и устанавливаются до начала проектных работ.
Тест 4
Определите различия между полномочиями и обязанностями членов команды:
1. Полномочия нужны для принятия решений в процессе выполнении работы, а обязанности - позволяют рассчитывать на определенный результат;
2. Они являются примерно одинаковыми по назначению;
3. Полномочия направлены на процесс, а обязанности — на результат.
Тест 5
Определите различия между ответственностью и обязанностями членов команды:
1. Между ними нет существенных различий;
2. Обязанности являются предварительным соглашением, а ответственность - это процесс достижения определенных результатов работы.
3. Обязанности определяются руководителем проекта в ходе его выполнения, а ответственность «вытекает» из обязанностей.
4. Сотрудник обязательств не брал, но все равно имеет обязанности;
5. Обязанности и ответственность – совершенно разные характеристики.
Тест 6
Для правильного начала работ распределите номера разделов по стадиям выполнения проекта.
Раздел 1. Какие цели должны быть достигнуты?
• Реалистичны ли цели?
• С какими издержками они должны быть осуществлены?
• В какие сроки?
Раздел 2. Кто руководит проектом?
• Какие знания руководитель проекта имеет в области проектного менеджмента и управления командой?
• Обладает ли руководитель проекта достаточными полномочиями?
• Достаточно ли у него времени для выполнения своих задач?
• Четко ли определены полномочия?
Раздел 3. На что следует обратить внимание при планировании?
• Какова значимость проекта?
• Не слишком ли жесткая структура проекта?
• Достаточно ли в команде сотрудников?
• Достаточно ли финансирование?
• Какую выгоду и кому должен принести проект?
• Есть ли возможность для внесения изменений?
Раздел 4. Кто принимает участие в планировании?
• Какие ожидания у заказчика?
• С какой ответственной инстанцией Вы должны согласовать свои планы?
• Обсуждены ли планы с заказчиком?
Раздел 5. Кто должен принять участие в проекте?
• Какие специальные знания сотрудников важны для проекта? Какие дополнительные способности и навыки имеют значение?
• Имеют ли сотрудники опыт командной работы?
• Есть ли конфликты с другими инстанциями или отделами?
• Оптимален ли размер команды? Должны ли быть образованы подпроекты?
• В чем мотивация каждого из участников проекта?
• Что будет с участниками после завершения проекта?
Раздел 6. Как должна быть составлена команда?
• Нужны ли креативные решения, которые предполагают, возможно, противоречивую по составу команду?
• Могут ли участники исполнять свои роли?
• Может ли быть в группе скрыт деструктивный конфликтный потенциал?
Раздел 7. Когда и как стартует проект?
• Проинформированы ли о старте проекта все заинтересованные лица?
• Соблюдены ли формальные условия для старта (согласования, заказ и т.д.)
• Есть ли единодушие в вопросах целей?
Раздел 8. Как осуществляется управление работой над проектом?
• Кто должен быть проинформирован о следующих сроках и результатах?
• При помощи каких критериев контролируются промежуточные цели?
• Кто и с какой регулярностью должен получать информацию о ходе проекта?
• Где руководитель может получить поддержку?
Раздел 9. Как происходит информирование всех участников проекта?
• Кто должен быть проинформирован и о чем?
• Проинформированы ли задействованные лица и руководство?
• Передается ли далее только та информация, которая имеет значение?
• Получают ли нужные люди необходимую им информацию?
• Ведется ли документирование в доступной и целесообразной форме?
Раздел 10. Как осуществляется работа в команде?
• Как организована работа в команде (совещания, обмен информацией)?
• Необходимо ли дополнительное обучение членов команды?
• Мотивирована ли команда?
• Несут ли члены команды ответственность друг за друга?
• Нуждается ли команда в развитии? Если да, то какие следует принять для этого меры?
Раздел 11. Достигаются ли запланированные показатели?
• Вписывается ли проект в издержки? Если нет, в чем причина?
• Вписывается ли проект в сроки? Если нет, какие сроки реальны?
• Вписывается ли проект в требования по качеству?
• Согласованы ли промежуточные результаты с требованиями заказчика?
Раздел 12. Что необходимо изменить?
• В чем проблемы?
• Как можно их решить?
• Следует ли поменять размер или состав команды?
• Можно ли изменить целевые установки?
• Кто и когда должен быть проинформирован об изменениях?
• Кого следует привлечь к менеджменту изменений?
• Осуществима ли еще цель проекта?
• Имеет ли еще смысл продолжать работу над проектом?
Раздел 13. Были ли осуществлены намеченные цели?
• Если нет, в чем причина?
• В чем были трудности?
• Чему это научило членов команды?
• Кого надо проинформировать о результатах?
Раздел 14. Как систематически довести проект до конца?
• Что следует сделать в заключение?
• Что будут делать сотрудники по завершении работ над проектом?
• Кто осуществит заключительную проверку?
Задание: Отметьте возможные ответы:
1. К стадии «Замысел» относятся:
1.1. разделы 1, 2, 5, 6
1.2. разделы 1, 2
1.2. разделы 1, 2, 7.
2. К стадии «Разработка» относятся:
2.1. разделы 3, 5, 6, 7
2.2. разделы 3,4
2.2. разделы 7, 8, 12.
3. К стадии «Начало» относятся:
3.1. разделы 4. 5, 7, 11
3.2. разделы 8, 9, 10
3.2. разделы 5, 6, 7.
4. К стадии «Исполнение» относятся:
4.1. разделы 8, 9, 10, 11
4.2. разделы 8, 9, 10
4.2. разделы 8, 9, 10, 12.
5. К стадии «Завершение» относятся:
5.1. разделы 10, 11, 12, 13, 14
5.2. разделы 11, 12, 13, 14
5.2. разделы 12, 13, 14.