Вставка звука с компакт-диска

Помимо воспроизведения звуковых файлов, PowerPoint может воспроизводить записи с обычного компакт-диска. Чтобы использовать это свойство, выполните следующие действия.

1.Возьмите компакт-диск и выберите композиции, которые будете использовать в презентации.

В PowerPoint нельзя увидеть названия дорожек, поэтому вы должны точно знать, какие номера дорожек будут применены.

2.Вставьте компакт-диск в CD-ROM.

3.Выполните команду Вставка, Фильмы и звук, Запись с ком- пакт-диска.

Откроется диалоговое окно «Параметры фильма и звука».

4.Выберите номера начальной и конечной дорожек.

Чтобы воспроизвести только одну дорожку, установите ее номер в обоих окошках. Если установлены различные номера, будет воспроизводиться несколько дорожек.

5.При необходимости можно задать Параметры воспроизве-

дения, например, установить флажок Непрерывное воспроизведение.

6.Щелкните на кнопке ОК.

Появится диалоговое окно с запросом, должен ли звук воспроизводиться автоматически при отображении слайда или по щелчку.

11.4. Запись речи

PowerPoint позволяет записывать звуковое сопровождение для использования в презентации собственной речи. Записанные фрагменты хранятся в отдельных файлах, поэтому при воспроизведении презентации с речевыми вставками, слайды автоматически синхронизируются с записанными фрагментами. PowerPoint может также запоминать длительность каждого слайда, поэтому при воспроизведении презентации программа автоматически согласует показ слайдов с записанным звуковым сопровождением.

Чтобы записать звуковое сопровождение, перейдите на первый слайд презентации и выполните следующие действия.

1. Выберите команду Показ слайдов, Звукозапись

Откроется диалоговое окно Запись речевого сопровождения.

Обратите внимание: диалоговое окно информирует пользователей о том, сколько места свободно на жестком диске, и подсчитывает, сколько минут звука можно записать. (Текущие параметры записи можно изменить, нажав кнопку Изменить качество… ).

24

2. Установите уровень звука микрофона.

Для этого щелкните на кнопке Громкость микрофона…. Откроется диалоговое окно «Проверка микрофона». Далее можно говорить в микрофон, читая текст, написанный в диалоговом окне. В это время PowerPoint настроит необходимый уровень чувствительности микрофона. По окончании щелкните на кнопке ОК.

Мастеру, который используется в диалоговом окне Проверка микрофона, не важно, что именно вы будете говорить. Имеет значение только длина записи.

Для сохранения речевого сопровождения в отдельном файле, связанном с презентацией, установите флажок связать речевое сопровождение с [имя файла]

Этот файл сохраняется в той же папке, что и презентация, а его имя соответствует следующему формату: <имя файла презентации> <номер слайда>.wav.

Чтобы переместить связанный файл речевого сопровождения, нажмите кнопку Обзор.

Чтобы внедрить речевое сопровождение в каждый слайд, снимите флажок связать речевое сопровождение с [имя файла]

3.Щелкните на кнопке ОК для начала показа слайдов. Откроется первый слайд презентации.

4.Произнесите свою речь в микрофон. Нажимайте <Enter> каждый раз, когда требуется озвучить новый слайд.

Если в презентацию добавлены эффекты анимации, нажмите <Enter> для переключения этих элементов.

По окончании показа слайдов PowerPoint отобразит диалоговое окно, предлагая сохранить время показа слайдов со звуковым сопровождением.

5. Щелкните на кнопке Сохранить для того, чтобы PowerPoint автоматически согласовала слайды в соответствии со звуковым сопровождением. Если вы решили согласовывать слайды вручную, щелкните на кнопке Не сохранять.

PowerPoint перейдет в режим сортировщика слайдов, где под каждым слайдом будет отображаться длительность его звукового сопровождения.

6. Нажмите клавишу <F5> или щелкните на кнопке Показ слайдов для начала показа слайдов. Таким образом можно проверить, работает ли звуковое сопровождение.

25

Начнется показ слайдов. В динамиках компьютера будет слышно звуковое сопровождение презентации, а слайды будут автоматически согласованы со звуком (если в п. 5 выбрана кнопка Сохранить).

При использовании звукового сопровождения помните о следующих особенностях.

•При записи звукового сопровождения оставляйте небольшой промежуток между слайдами. PowerPoint записывает звуковое сопровождение для каждого слайда в отдельный звуковой файл и присоединяет его к слайду. К сожалению, часть звука будет урезана за счет смены слайдов.

•Записанное звуковое сопровождение отключает все остальные звуки, присоединенные к слайду.

•Чтобы показать презентацию без звукового сопровождения, вы-

берите команду Показ слайдов, Настройка презентации и снимите флажок в поле без речевого сопровождения.

•Можно записать или переписать звуковое сопровождение только для одного слайда. Перейдите в обычный режим и выберите ко-

манду Показ слайдов, Звукозапись. PowerPoint спросит, с чего сле-

дует начинать запись: с первого или с текущего слайда. Щелкните на

кнопке Текущий слайд. По окончании записи звукового сопровождения текущего слайда нажмите клавишу <Esc> – так вы завершите показ.

• Для того чтобы удалить звуковое сопровождение, щелкните на пиктограмме в правом нижнем углу слайда (в обычном режиме) и нажмите клавишу <Delete>. А чтобы удалить звуковое сопровождение целой презентации, удалите соответствующую пиктограмму из каждого слайда.

11.5. Работа с видео

Процесс вставки видеоролика в слайд подобен вставке звукового файла. Однако, существует одно отличие. Видео в слайде подразумевает, что его необходимо смотреть (и иногда слушать). Для вставки ролика ему требуется предоставить место на слайде. Звуковые файлы кажутся большими? Подождите, вы удивитесь, насколько большими бывают видеоролики.

Для добавления видеоролика на слайд выполните следующие действия.

1. Найдите подходящий ролик.

В Internet есть целый ряд хороших ресурсов, на которых можно найти видеоролики. Кроме того, PowerPoint содержит встроенную библиотеку клипов. Можно также загрузить фильмы из сетевой библиотеки Microsoft или из Web.

26

2. Перейдите к слайду, в который решили вставить ролик. Проверьте, чтобы на нем было достаточно свободного места. Если

нет, разместите существующие объекты таким образом, чтобы освободить необходимое пространство.

3.Выполните команду Вставка, Фильмы и звук, Фильм из фай-

ла.

Откроется диалоговое окно «Вставка фильма».

4.Выберите фильм, который решили вставить.

5.Щелкните на кнопке ОК.

PowerPoint спросит, как должен воспроизводиться фильм: автоматически при открытии слайда или по щелчку на пиктограмме. При использовании простого типа фильмов (GIF) этот шаг будет пропущен.

6.Щелкните на кнопке Да для автоматического воспроизведения фильма или Нет для запуска фильма вручную.

Фильм вставлен в слайд.

7.Если необходимо, измените размер окна фильма и перетащите его в выбранную область слайда.

Для изменения размера окна фильма используйте угловые маркеры. Растягивание окна за одну из сторон может привести к искажению изображения.

Чтобы воспроизвести фильм при работе с презентацией в обычном режиме, дважды щелкните на фильме. Во время показа слайдов следует щелкнуть только один раз, если фильм не воспроизводится автоматически. В противном случае фильм будет запущен, как только откроется слайд.

Можно также вставить фильм с помощью команд Вставка, Филь-

мы и звук, Фильм из коллекции картинок. Откроется панель Кол-

лекция клипов, в которой отображаются ролики, доступные для использования в презентациях. Найдите интересующий вас фильм, щелкните на стрелке “вниз” справа от него и выберите команду Просмотр и свойства. В появившемся диалоговом окне можно предварительно просмотреть фильм. Если фильм подходит, закройте диалоговое окно “Просмотр и свойства” и для вставки фильма в слайд щелкните на его пиктограмме в области задач Коллекция клипов.

27