Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
методичка PowerPoint 1.5.pdf
Скачиваний:
94
Добавлен:
18.04.2015
Размер:
960.87 Кб
Скачать

Начало. Возможные варианты: по щелчку, с предыдущим, после предыдущего.

Скорость. Возможные варианты: очень быстро, быстро, средне, медленно, очень медленно.

Для эффектов выделения можно дополнительные параметры. Например, для эффектов вращения можно указать Степень – количество оборотов и направление вращения.

Все выбранные эффекты нумеруются и отображаются в списке настройки анимации сверху вниз в порядке их применения. Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах пронумерованными маркерами, соответствующими номерам эффектов в списке. Эти маркеры не отображаются в режиме показа слайдов и не выводятся при печати слайдов. Для изменения порядок следования эффектов следует переместить соответствующий эффект (эффекты) при помощи кнопок или внизу списка.

1.Включите панель “Дизайн слайда”, воспользовавшись меню

Формат, Оформление слайда.

2.Щелкните по ссылке “Эффекты анимации”.

3.Отметьте щелчком мыши первый слайд. Задайте эффект, сопровождающий его появление на экране. Аналогично выберите эффекты для остальных слайдов.

§ 6. Показ презентации

6.1. Настройка показа

Перед тем, как произвести показ презентации на компьютере следует его настроить. Для этого следует выбрать команду Показ слай-

дов, Настройка презентации.

В появившемся диалоговом окне Настройка презентации можно настроить следующее:

¾Показ слайдов. Можно задать один из трех типов показа: Управляемый докладчиком (полный экран), Управляемый пользователем (окно)), Автоматический (полный экран)).

¾Параметры показа. Установите флажок Непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc", чтобы слайды презентации менялись по циклу до нажатия клавиши <Esc>. Чтобы упростить презентацию, исключив из нее эффекты анимации, а также аудио- и видеоклипы, поставьте, соответственно, флажки Без анимации и Без речевого со-

провождения.

13

¾Цвет рисунка. Выберите цвет пера для рисованиЯ на слайдах во время показа презентации.

¾Слайды. Установите переключатель Все, чтобы включить в показ все слайды презентации, либо установите переключатель с__по

иукажите диапазон слайдов, используемых в презентации.

¾Смена слайдов. Если выбрать вариант вручную, то во время показа слайды будут сменяются только по щелчку мыши, а также при щелчке правой кнопкой мыши и выборе в контекстном меню команды Далее, Назад или Переход; предварительно заданное время показа не учитывается (но и не удаляется). Если выбрать вариант по времени, то будет применен автоматический показ слайдов с использованием предварительно установленных интервалов показа (если эти интервалы не заданы, смена слайдов будет выполняться вручную).

6.2. Показ презентации

При демонстрации слайд-шоу небольшой аудитории без проектора, запуск показа осуществляется щелчком мыши на кнопке Показ слайдов, которая расположена в левой части экрана над строкой состояния, в группе с другими кнопками режимов просмотра. Если при настройке показа был задан полноэкранный режим, PowerPoint выведет слайд на весь экран. Для перехода к следующему слайду щелкните мышью, нажмите <Enter>, <N>, <Pg Dn> или <Пробел>. Показ можно начать также командами Вид, Показ слайдов или Показ слайдов, Начать показ или нажав клавишу <F5> на клавиатуре.

6.3. Настройка проектора

Если слайд-шоу будет демонстрироваться на проекторе, необходимо подключить устройство к компьютеру, включить его, сфокусировать и т.д. Как правило, подобная настройка зависит от типа используемого проектора, поэтому обратитесь к руководству пользователя или пригласите специалиста. Примите во внимание и следующие соображения.

¾Многие компьютеры laptop имеют внешний видеопорт (сзади или сбоку а многие проекторы – видеовход. Для соединения компьютера с проектором подойдет кабель для VGA-монитора.

¾Чтобы использовать laptop с проектором, сначала необходимо активизировать внешний видеопорт. На некоторых компьютерах достаточно нажать специальную клавишу, в других необходимо изменить настройки экрана. Щелкните правой кнопкой мыши в свободной части экрана и из контекстного меню в берите команду Свойства. Перейдите на вкладку Настройка, щелкните на кнопке Дополнительно и активизируйте второй видеовход.

14

¾Окончив представление слайд-шоу, не забудьте переключиться на обычный видеовход до того, как отключить проектор. Не стоит отсоединять видеокабель от активного видеовхода. Кроме того, когда активен внешний видеопорт, встроенный монитор laptop отключается, поэтому вы не сможете на нем ничего увидеть.

¾Некоторые проекторы имеют несколько входов. В таком случае проект можно одновременно подключить к компьютеру и VCR. Обычно на проекторе находятся кнопки или меню, с помощью которых выбирают используемый вход. Если компьютер подсоединен к проектору, все настройки кажутся правильными, а изображения нет, то проверьте, тот ли вход используется в проекторе.

¾Чтобы во время показа презентации использовать дистанционное управление проектора, понадобится специальным кабелем соединить проектор с портом мыши. Такой кабель обычно входит в комплект поставки проектора.

¾Если в презентации используется звук, необходимо соединить звуковой выход компьютера с динамиками или, при показе на большую аудиторию, с РА-системой. Обычно необходимые кабели входят

вкомплект поставки РА-системы.

6.4. Использование клавиатуры и мыши во время показа

Для управления показом во время демонстрации презентации можно использовать клавиатуру и мышь. Основные команды приведены в табл. 3 и 4.

Если указатель мыши скрыт, подвигайте мышь, и он появится. Когда указатель мыши находится на экране, в левом нижнем углу слайда появляется небольшое меню, которое можно использовать для активизации разных опций слайд-шоу.

Таблица 3. Использование клавиатуры во время показа слайдов

Чтобы

Используйте комбинацию клавиш

Отобразить следующий слайд

<Enter>, <Пробел>, <Page Down>, <N>

Отобразить предыдущий

<BackSpace>, <Page Up>, <P>

слайд

 

Отобразить первый слайд

<1+Enter>

Отобразить определенный

<Номер слайда + Enter>

слайд

 

Сделать экран черным

<B> или <. (точка)>

Сделать экран белым

<W> или <, (запятая)>

Показать (скрыть) указатель

<A> или <=>

Убрать фигуры, нарисованные

<E>

от руки во время показа

 

 

15

 

 

 

Окончание таблицы 3

 

Чтобы

 

Используйте комбинацию клавиш

 

Остановить или продолжить

<S> или <+>

 

автоматическую смену слайдов

 

 

 

 

Отобразить следующий

<H>

 

слайд, если он скрыт

 

 

 

 

 

Отобразить определенный

<Номер скрытого слайда> + <Enter>

 

скрытый слайд

 

 

 

 

 

Изменить перо на стрелку

<Ctrl + A>

 

Изменить стрелку на перо

<Ctrl + P>

 

Завершить показ

<Esc>, <Ctrl + Break>, <- (минус)>

 

Таблица 4. Использование мыши во время показа слайдов

 

 

 

 

 

 

Чтобы

 

Выполните

 

Отобразить следующий слайд

 

Щелкните мышью

 

 

Переместиться по слайдам

 

Прокрутите колесико мыши

 

 

Вызвать меню

 

Щелкните правой кнопкой мыши

 

 

Отобразить первый слайд

 

Удерживайте нажатыми обе кнопки

 

 

 

 

мыши несколько секунд

 

 

Рисовать на слайде

 

Нажмите <Ctrl+P>, чтобы изменить

 

 

 

 

указатель мыши на перо, и затем ри-

 

 

 

 

суйте на слайде

 

6.5. Средства рисования

Чтобы акцентировать внимание на важных деталях слайда, во время показа используют перо.

1.Запустите показ слайдов.

2.Когда возникнет необходимость что-либо нарисовать на слайде,

нажмите <Ctrl+P>.

Указатель мыши изменится и превратится в перо.

3.Можно рисовать.

4.Чтобы удалить нарисованные элементы, нажмите <Е>. Рисование на слайдах требует профессионального владения мы-

шью. Рисуя на слайде, помните о следующем.

Чтобы во время показа слайдов временно скрыть указатель мыши, нажмите <А> или <=>. Чтобы снова отобразить указатель, повторно нажмите <А> или <=> либо просто пошевелите мышью.

Рисуя на слайде, не забывайте давать пояснения аудитории.

Если вам не нравится цвет пера, измените его в меню Показ, которое расположено в левом нижнем углу слайда. Это меню состоит из

16