3. На основе пустой презентации. Данный способ – для тех,

кто не хочет использовать какие-либо наработки других проектировщиков. В ваше распоряжение предоставляется абсолютно пустая презентация, в которую вы затем сможете поместить свои слайды, задав нужные опции форматирования и эффекты анимации.

§ 3. Слайды

Презентация – это набор слайдов, с помощью которых вы передаете некоторую информацию аудитории. Естественно, при проектировании своего сообщения следует определить наилучший способ его выражения. В ваше распоряжение предоставлено несколько типов авторазметки слайдов или макетов. Понять, каким образом спроектирован тот или иной слайд, можно из его названия или графического изображения-пиктограммы.

Включить панель «Разметка слайда» можно выполнив команду меню Формат, Разметка слайда.

3.1. Типовые слайды Таблица 1. Разметка слайдов

5

7

Заголовок, схема Заголовок и графическое изобраили организаци- жение структуры онная диаграмма

Заголовок и диа- Заголовок и диаграмма грамма

3.2. Добавление слайда

Добавить слайд в презентацию можно одним из трех способов:

•щелкнуть кнопку Создать слайд на панели инструментов;

•выполнить команду Вставка, Создать слайд;

•нажать комбинацию клавиш Ctrl+m/ь.

После это выберите нужный макет слайда.

3.3. Элементы слайдов

Текст

Большинство слайдов содержат в основном текст. Текст, вводимый в рамках, таких как заголовки и маркированные списки, можно изменить на слайде или в области Структура. Его можно экспортировать из области Структура в Microsoft Word. Текст в объектах, таких как надписи или автофигуры, а также текст WordArt не отображается в области Структура, и его следует редактировать непосредственно на слайде.

Чтобы вставить в слайд текстовый фрагмент следует:

1.Щелкнуть на местозаполнителе.

2.Ввести новый текст.

3.Щелкнуть за пределами местозаполнителя.

Редактируя текст, можете вносить в него любые изменения. При этом можно использовать те же приемы, что и при работе с Word или

Excel.

Диаграммы

Диаграммы в PowerPoint и Excel отличаются ненамного.

При создании слайда, содержащего диаграмму, на экране отобразится пиктограмма, обозначающая графическую схему. После двойного щелчка на ней появится таблица данных, заполненная некоторыми значениями. Таблица данных во многом напоминает обычный рабочий лист Excel. Использованные в качестве примера значения

8

позволяют понять, каким образом отображается на диаграмме содержимое той или иной ячейки.

Все, что вам нужно, – заменить приведенные в таблице заголовки и цифры своими данными. Завершив ввод значений, щелкните гденибудь на слайде. Таблица данных исчезнет с экрана, а в слайд будет вставлена диаграмма, сформированная на основании введенных величин.

Организационные диаграммы (схемы)

Кроме обычных диаграмм, на слайдах можно использовать так называемые организационные диаграммы (схемы), которые особенно удобны, например, при представлении структуры компании или ее отдела. С помощью организационных диаграмм можно показывать любую иерархию людей или идей.

Организационная схема не ограничена лишь тремя элементами. При необходимости, вы можете вставлять в диаграмму дополнительные рамки и удалять ненужные, используя кнопки панели инструмен-

тов “Организационная диаграмма”.

Рис. 2. Структура организационной диаграммы

Рисунки

Рисунки представляют собой еще один тип элементов, которые можно использовать в презентациях. Вы также можете вставлять клипы, входящие в поставку Microsoft Office.

9