1.2. Бухгалтерская информация и принятие управленческих решений

Основой разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управляющих команд и выходных обобщающих результатах.

Для оценки результатов управленческих решений используются, как правило, данные планирования (бюджетирования) и бухгалтерского учета.

В 1970 году Американский институт присяжных бухгалтеров сформулировал функцию БУ: «обеспечить количественную информацию, главным образом финансового характера, о хозяйствующих субъектах в целях использования этой информации для принятия управленческих решений».

Многие фирмы создают управленческую информационную систему, состоящую из ряда взаимосвязанных подсистем, которые выдают информацию, необходимую для управления организацией, при этом БУ является финансовым центром данной системы. (в общей совокупности экономической информации около 2/3 всего объема составляют данные БУ).

Бухгалтерский учет часто называют «азбукой и языком» бизнеса. Он служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими управленческие решения (менеджерами, собственниками и т.п.).

БУ:

1. измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования;

2. обрабатывает данные, сохраняя их до нужного момента, а затем перерабатывает таким образом, чтобы они стали полезной информацией;

3. передает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия решений.

Данные о хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта — вход в систему БУ, а информация для лиц, принимающих решения — выход из нее.

Учетная информация является основой для важных управленческих решений как внутри фирмы, так и вне ее. БУ обеспечивает количественную информацию для реализации трех функций управления: планирования, контроля и оценки.

1. Планирование — процесс формирования порядка действий: постановка цели, изыскание путей ее достижения и выбор наилучшей альтернативы. Бухгалтер должен представить ясный отчет об имеющихся финансовых альтернативах, важна информация о предполагаемой прибыли и потребности в денежных средствах.

2. Контроль - процесс отслеживания фактического выполнения планов, т.е. определение того, насколько действия соответствуют плану. Бухгалтер представляет информацию, которая содержит сопоставление фактических расходов и доходов с плановыми.

3. Оценка — процесс изучения всей системы принятия решений с целью ее улучшения. Важно понять, была ли достигнута поставленная цель. Если нет, то выясняют причины: недостатки планирования, контроля или цель была выбрана неверно.

1. 1.3. Пользователи бухгалтерской информации (см. Тему 6, вопрос 3)

2. 1.4. Нормативное регулирование бухгалтерского учета

В настоящее время сформировалась четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Первый (законодательный) уровень представлен федеральными законами Российской Федерации, постановлениями Правительства, указами Президента, которые прямо или косвенно регулируют постановку бухгалтерского учета в организациях. Документами этого уровня являются федеральные законы "О бухгалтерском учете", "Об акционерных обществах" и др. Федеральным законом "О бухгалтерском учете" общее методологическое руководство бухгалтерским учетом возложено на Правительство РФ. Федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета Центральному банку РФ, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг, Департаменту по надзору за страховой деятельностью Минфина РФ. При этом нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учету, издаваемые этими органами, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Минфина РФ.

Второй (нормативный) уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, в которых излагаются принципы и основные правила бухгалтерского учета. Это утвержденные Минфином РФ Положения по бухгалтерскому учету: (См. приложение)

Третий (методический) уровень образуют инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые принимаются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти. К документам этого уровня относятся План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания и др.

Четвертый уровень составляют организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику организации. Они разрабатываются самой организацией или консультационными фирмами по ее заказу. Документами этого уровня являются приказы, распоряжения, рабочие инструкции, указания по учету конкретных объектов или операций.