8. Вставка формул. Объект ms Equation 3.0. Изменение формата элементов формулы.

С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа. При создании формул размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически регулируются в соответствии с правилами записи математических выражений. Изменять форматирование можно и в процессе работы, а также переопределять автоматические стили.

Вызов редактора формул осуществляется через меню Вставка – Объект- MS Equation 3.0. Открывается окно редактора формул, область ввода формулы с пустым полем ввода и панель Формул, содержащая шаблоны символов и шаблоны формул (дроби, суммы, интегралы и т.п.). Строка меню редактора формул содержит встроенные команды MS Equation 3.0.

В верхнем ряду панели инструментов Формула расположены кнопки для вставки в формулу математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol. Для вставки символа в формулу щелкнуть кнопку в верхнем ряду панели инструментов и выбрать необходимый символ.

В нижнем ряду панели инструментов Формула расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих дроби, радикалы, суммы, интегралы, произведения, матрицы или различные скобки, а также пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля, предназначенные для ввода текста и вставки символов. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения сложных многоступенчатых формул.

Создание формулы

Для создания формулы:

1. Установить курсор в поле ввода

2. Выбрать шаблон из верхнего или нижнего ряда кнопок панели инструментов Формулы

3. Заполнить поля выбранного шаблона

Для ввода формулы можно использовать символы представленные на клавиатуре. Чтобы вложить один шаблон в другой, необходимо выделить в области ввода шаблон, который следует вложить, а затем выбрать нужный шаблон на панели инструментов.

Удаление элемента формулы

Для удаления элементов формулы необходимо:

• Удаление символа или буквы

Выделить и нажать клавишу Delete.

• Удаление содержимого поля

1. Выделить содержимое поля.

2. Нажать клавишу Delete.

• Удаление поля

1. Если поле не пустое, следует сначала удалить его содержимое.

2. Выделить поле.

3. Выбрать в меню Правка команду Очистить.

Примечание. Некоторые поля можно удалить только вместе с содержащими их шаблонами. Например, нельзя удалить подынтегральное выражение, не удалив сам интеграл.

• Удаление шаблона

1. Выделить символ шаблона и его поля.

2. Нажать клавишу Delete.

Использование встроенных стилей для оформления текста в формуле

Выбор стиля при вводе текста в формуле осуществляется автоматически. Наиболее частой причиной ошибок при форматировании является ввод слов, включающих в себя сокращенные названия функций. Например, при вводе слова single оно интерпретируется как синус g, деленного на e, и тогда на экране отображается «sin gle». Для предотвращения таких ошибок перед началом ввода слов выбрать в меню Стиль команду Текст.

Использование стандартных типов размеров для оформления элементов формул

Размер символа в формуле можно изменить на любой из стандартных размеров либо задать точный размер символа, последовательности символов или символа шаблона в пунктах.

• Выбор стандартного типа размера

1. Выделить нужный элемент.

2. Выбрать один из стандартных размеров в меню Размер.

• Непосредственное задание размера

1. Выделить нужный элемент.

2. Выбрать в меню Размер команду Другой.

3. В поле Размер указать размер элемента в пунктах (от 2 до 127). (В одном пункте — 0,352 мм.)

4. Нажать кнопку OK.

При выделении текста, размер которого задан пользователем, рядом с командой Другой в меню Размер отображается соответствующая пометка и указан размер элемента (в пунктах).

Стандартные типы размеров элементов формул

Каждому символу изначально присвоен один из пяти типов размера:

Обычный - присваивается обычным символам в большинстве полей.

Крупный индекс - используется для верхних и нижних индексов, относящихся к символам обычного размера. Также используется для пределов в интегралах, суммах и других шаблонах.

Мелкий индекс - используется для верхних и нижних индексов, относящихся к символам крупного индекса, или в других случаях, требующих второго уровня уменьшения размера. Также используется в полях пределов шаблонов, которые сами находятся в пределах других шаблонов. Например, этот размер используется для верхнего индекса в пределе интегрирования.

Крупный символ - используется для больших символов, которые входят в шаблоны интегралов, сумм, произведений и т. д.

Мелкий символ - используется для символов шаблонов в полях размера крупного индекса.

Изменение стандартных типов размеров

Для переопределения стандартных типов размера используется команда Определить в меню Размер.

1. Выбрать в меню Размер команду Определить.

2. В списке нужного типа размера указать соответствующий размер в пунктах. В графической области диалогового окна отображаются символы, на которые повлияют внесенные изменения.

3. Ввести новый размер и нажать кнопку OK.

Для предварительного просмотра вносимых изменений нажать кнопку Применить. Для восстановления прежних размеров, нажать кнопку По умолчанию. Изменения, вносимые в окне Размеры, будут отражены только в открытой формуле.

Редактирование формулы

Для перехода в режим редактирования формулы необходимо:

1. Выполнить двойной щелчок мыши по формуле. При этом выводится панель инструментов редактора формул, а строка меню приложения временно заменяется строкой меню редактора формул.

2. Внести необходимые изменения.

3. Для возврата в основной документ щелкнуть мышью за пределами окна формулы. Если редактор формул был запущен в качестве отдельного приложения, выбрать команду Выход и возврат в документ в меню Файл. Формула в документе будет обновлена.

9. Таблицы. Способы создания. Изменение структуры таблицы. Использование формул в таблицах. Преобразование таблицы в текст и текста в таблицу. Параметры таблицы.

Таблицы MS Word предназначены для отображения данных представленных в табличной форме.

Содержанием таблицы может быть:

• Текст

• Число

• Формула

• Другая таблица

• Внедрённый или связанный объект

Компоненты таблицы

Максимальное количество строк в таблице 32767

Максимальное количество столбцов в таблице 63

Имена компонентов таблицы

Строка - цифра в диапазоне 1..32767

Столбец – буквы латинского алфавита в диапазоне А..ВК (A..Z,AA,AB,..AZ,BA)

Ячейка – Номер строки Имя столбца (A2, F34, J565)

Диапазон ячеек – Координата левой верхней ячейки:Координата правой нижней ячейки (A1:D5)

Несколько диапазонов – список диапазонов разделённых точкой с запятой ";"

Имена компонентов таблицы используются в формулах.

Непечатаемые компоненты таблицы

Маркер выделения и перемещения таблицы

Маркер конца ячейки и строки

Маркер конца таблицы и изменения размера таблицы

Способы создания таблиц

• С помощью диалогового окна Вставка таблицы

• С помощью кнопки Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная

• С помощью кнопки Создать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы (вручную)

• Преобразование текста в таблицу

Создание таблицы с помощью диалогового окна Вставка таблицы

1. Указать позицию таблицы в документе и выбрать в строке меню Таблица – Вставить – Таблица

2. Указать количество столбцов и строк

3. Указать ширину столбцов

• Постоянная – позволяет задавать ширину столбцов

• По содержимому – изменяет ширину столбцов в соответствии с введёнными данными

• По ширине окна – ширина таблицы изменяется в зависимости от размера окна Web-браузера. Используется в случае создания Web-страницы

Создание таблицы с помощью кнопки Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная

1. Указать позицию таблицы в документе

2. Щелкнуть кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная

3. Методом протаскивания мыши выделить в раскрывающемся окне необходимое количество строк и столбцов

4. Отпустить кнопку мыши. В результате в документ добавлена таблица, выбранного размера. Параметры таблицы соответствуют значениям по умолчанию для новых таблиц

Создание таблицы с помощью кнопки Создать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы (вручную)

Данный способ позволяет нарисовать таблицу, произвольной конфигурации и в любой позиции документа. Для создания таблицы необходимо выполнить следующие действия:

1. Вывести панель инструментов Таблицы и границы

2. Выбрать инструмент карандаш. Указатель мыши принимает вид карандаша

3. Нарисовать строки и столбцы таблицы

Для создания таблицы, имеющей обтекание текстом вокруг, при рисовании удерживать нажатой клавишу CTRL

Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо, чтобы текстовый фрагмент был структурирован, т.е. использовались соответствующие символы для разбиения текста на столбцы и строки

Пример 2

Параметры Active Matrix LCD monitor CRT monitor

Разрешение Одно разрешение с фиксированным размером пикселей. Оптимально можно использовать только в этом разрешении; в зависимости от поддерживаемых функций расширения или компрессии можно использовать более высокое или более низкое разрешение, но они не оптимальны. Поддерживаются различные разрешения. При всех поддерживаемых разрешениях монитор можно использовать оптимальным образом. Ограничение накладывается только приемлемостью частоты регенерации.

Частота регенерации Оптимальная частота 60 Гц, чего достаточно для отсутствия мерцания. Только при частотах свыше 75 Гц отсутствует явно заметное мерцание.

Точность отображения цвета Поддерживается True Color и имитируется требуемая цветовая температура. Поддерживается True Color и при этом на рынке имеется масса устройств калибровки цвета, что является несомненным плюсом.

Для преобразования текста в таблицу необходимо:

1. Выделить текстовый фрагмент

2. Выбрать в меню Таблица команду Преобразовать – Текст в таблицу

3. Указать размер таблицы, ширину столбцов и символ разделителя, отделяющий данные одного столбца от другого

Переход к ячейкеПереход к ячейке осуществляется с помощью щелчка мыши в соответствующей ячейке, нажатием на клавиши со стрелками, Tab или Shift Tab

Выделение элементов таблицыОперации выделения можно выполнить установив курсор в необходимой ячейке строки или столбца и выбрать соответствующую команду выделения в меню Таблица. MS Word позволяет выделить несколько несвязанных диапазонов ячеек, строк или столбцов (операция выделения осуществляется при нажатой клавише CTRL).

Вставка строк

• Вставка строк внутри таблицы

Вставка строк осуществляется перед или после выделенной строки в количестве выделенных.

1. Выделить строки

2. Выбрать в меню Таблица команду Вставить – Строки выше или ниже или воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов

Добавленные строки автоматически выделяются и имеют формат ранее выделенных.

Например, если необходимо добавить три строки внутри таблицы необходимо выделить три строки перед которыми появятся новые и выбрать в строке меню Таблица - Вставить - Строки выше

• Вставка строк ниже таблицы

Вставка строк ниже таблицы может осуществляться тремя способами

Для добавления одной строки установить курсор

• в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу Tab

• правее последней ячейки таблицы и нажать клавишу Enter

Для добавления любого количества строк

1. установить курсор в новый пустой абзац ниже таблицы

2. выбрать в меню Таблица команду Вставить строки выше

• указать количество добавляемых строк

Вставка столбцов

Для добавления столбцов необходимо

1. Выделить ячейки

2. Выбрать в меню Таблица – Вставить – Выбрать столбцы справа или слева

Вставка ячеек

Для добавления ячеек необходимо:

3. Выделить ячейки

4. Выбрать в меню Таблица – Вставить – Ячейки

5. Указать направление сдвига

Удаление ячеек

Для удаления ячеек необходимо:

1. Выделить ячейки

2. Выбрать в меню Таблица – Удалить – Ячейки

3. Указать направление сдвига

Примечание: При вставке и удалении со сдвигом вниз или вверх добавляются пустые ячейки в последнюю строку (или несколько пустых строк) таблицы Обтекание текстом и выравнивание таблицы на странице

Таблица Word может иметь различное обтекание текстом. Выравнивание таблицы на странице и обтекание тестом задаётся через меню Таблица – Свойства таблицы - Вкладка Таблица

Сортировка данных в таблице

Установить курсор внутри таблицы

Выбрать в меню Таблица - Сортировка

Можно воспользоваться кнопками на панели инструментов Таблицы и границы

Разбить таблицу

1. Установить курсор в строку, начиная с которой должна быть новая таблица

2. Выбрать в меню Таблица команду Разбить таблицу

Объединить таблицы

Расположив таблицы рядом удалить пустые абзацы между ними

Заголовки

Заголовком таблицы являются строки, начиная с первой. Заголовки автоматически повторяются в начале следующей страницы, если таблица имеет на ней продолжение. Любые изменения в заголовке автоматически отображаются на всех страницах принадлежащих таблице

Создание заголовков:

1. Выделить строки, начиная с первой (представляют собой заголовок таблицы)

2. Выбрать в меню Таблица – Заголовки

Перенос строк на следующую страницу

При продолжении таблицы на следующих страницах возникает необходимость определения правил переноса содержимого ячейки на следующую страницу.

1. Выделить таблицу

2. Таблица – Свойства таблицы – вкладка Строка

Объект Microsoft Graph

Графическое отображение табличных данных

1. Выделить таблицу

2. Выбрать в меню Вставка – Объект - Microsoft Graph или Рисунок – Диаграмма

3. Выбрать в меню Диаграмма - Тип

4. На вкладке Стандартные или Нестандартные выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК

5. Открывается таблица данных и образец диаграммы

3. Меню Диаграмма – Параметры позволяет изменить настройки диаграммы

Элементы управления, расположенные на вкладке Подписи данных позволяют установить отображение значений

4. Вкладка Легенда позволяет добавить на диаграмму легенду