5. Колонки текста. Параметры колонок. Способы изменения количества колонок текста.

По умолчанию MS Word создаёт текст в одну колонку по ширине страницы. Для изменения количества колонок на странице или в документе необходимо:

1. Фрагмент документа, набранный в одно количество колонок оформить как отдельный раздел

2. Для каждого раздела задать необходимое количество колонок

Для изменения количества колонок и определения их параметров используется меню Формат – Колонки.

3. Для перехода к следующей колонке, не набирая текст до конца текущей используется меню Вставка - Разрыв - Начать новую колонку

6. Колонтитулы. Содержание колонтитула. Нумерация страниц.

Колонтитул представляет собой область документа, расположенную на верхнем и/или нижнем поле каждой страницы. Содержанием колонтитула является текст и/или рисунок (номер страницы, название главы, дата создания или печати документа, имя файла и т.п.), то есть, информация, являющаяся общей для всех страниц документа. Расстояние от края до колонтитула задаётся в параметрах страницы. Содержание колонтитула может отличаться на чётных и нечётных страница и в разных разделах, а также первый лист документа (титульный лист) обычно не содержит колонтитула. Для создания колонтитула можно выполнить двойной щелчок мыши на верхнем/нижнем поле или выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. В результате курсор устанавливается в области колонтитула, отображается панели инструментов Колонтитулы Колонтитулы отображаются в режимах Предварительный просмотр и Разметка страницы.

Нумерация страниц. Нумерацию страниц удобно выполнять в режиме предварительного просмотра. Выделить первую страницу и выбрать меню Вставка – Номера страниц, выбрать положение номера на странице, его выравнивание и при необходимости изменить формат номера. Для того чтобы не печатать номер на титульном листе снять параметр номер на первой странице. Открыть меню Файл-Параметры страницы и обратить внимание на то, что параметр различать колонтитулы первой страницы установлен

Для нумерации страниц можно использовать кнопки в области колонтитула. Параметры абзаца

7. Типы встроенных графических объектов, внедрённых в документ. Параметры объектов. Группировка объектов.

Все графические объекты, используемые при создании документа можно разделить на следующие категории:

• Встроенные графические объекты:

• Коллекция картинок

• Автофигуры

• Объект Word Art

• Диаграммы

• Пользовательские изображения, представленные в виде отдельных файлов:

• Созданные в графических редакторах

• Отсканированные изображение

• Цифровые фотографии

Добавление графики из коллекции картинок

1. Указать в документе позицию вставки

2. Вставка картинки из коллекции Clip Art осуществляется через меню Вставка - Рисунок - Картинки. Открывается боковая панель Коллекция клипов

3. В поле Искать указать ключевое слово для поиска и нажать кнопку Начать

4. Щелчком мыши добавить рисунок в документ

Если среди найденных картинок отсутствует необходимое изображение, можно щелкнуть ссылку Упорядочить картинки…, в результате открывается окно Коллекция картинок

Добавление графического изображения из файла

Указать позицию вставки

Выбрать в меню Вставка команду Рисунок – Из файла…

Выбрать в открывшемся окне необходимый файл

Вставка графики из файла может быть со связью и без неё. Выбор варианта вставки осуществляется из раскрывающегося списка Вставить.

Вставка изображения со сканера

1. Выбрать в меню Вставка – Рисунок – Со сканера или камеры... Открывается одноимённое окно, в котором можно выбрать тип сканера при установке нескольких устройств, при необходимости можно добавить изображение в коллекцию картинок.

Нажать кнопку Специальная вставка

2. Загружается программа сканирования изображения (название программы определяется типом сканера). Установить необходимые параметры сканирования и нажать кнопку Просмотр

3. Результат предварительного сканирования отображается в отдельном окне, позволяющем выделить из всего изображения необходимый фрагмент

4. Нажать кнопку Сканировать. По окончании операции сканирования изображение передаётся в документ MS Word. Ориентация переданного изображения соответствует расположению листа на сканере.

5. Используя кнопки на панели инструментов Настройка изображения можно изменить параметры созданного графического фрагмента

Настройка изображения

Для настройки изображения используется панель инструментов, появляющаяся на экране при выделении рисунка.

Наложение изображений

1. Для наложения изображений необходимо в формате объекта установить обтекание текстом каждого изображения Вокруг рамки или По контуру, а также разрешить перекрытие.

2. Установить порядок расположения совмещаемых изображений (на панели инструментов Рисование кнопка Рисование выбрать Порядок На передний или На задний план)

Группировка изображений и/или объектов

1. Выделить группируемые изображения или объекты Shift 1щм.

2. Действие Группировать на панели инструментов Рисование

Группируемые изображения (объекты) должны иметь одинаковый формат.

На панели инструментов Рисование кнопка рисование открывает список действий, которые можно применять к внедряемому объекту или группе объектов.

Встроенные средства рисования MS Word

Используя кнопки на панели инструментов Рисование MS Word позволяет создавать следующие виды изображений:

• Автофигуры: линии, стрелки, выноски, элементы блок схем и т.д.

• Диаграммы: организационная, циклическая, пирамидальная и т.д.

• Надписи и фигуры, содержащие блоки текста

• Стилизованный текст Word Art

Доступ к встроенным средствам создания изображений можно получить используя меню Вставка – Рисунок и Вставка - Надпись

Для удобства создания изображения можно вывести на рабочий лист сетку, выбрав Рисование – Сетка, и указать шаг сетки по вертикали и горизонтали. Привязка рисованных объектов к сетке формирует изображение размером кратным шагу сетки. Для построения правильной фигуры (квадрат, окружность, прямая под углом кратным 45) формирование изображения осуществляется при нажатой клавише Shift

На рисунке представлена схема и отображаемая сетка на экране

Для построения изображения необходимо:

1. Выбрать инструмент

2. Методом протаскивания мыши сформировать соответствующий графический фрагмент

Для изменения формата фигуры необходимо:

1. Выделить фигуру

2. Используя кнопки на панели инструментов рисования, установить:

   1. цвет заливки и/или способы заливки

   2. объём фигуры

   3. в настройках объёма выбрать глубину, направление освещения, тип поверхности и т.д.

Использование соединительных линий

Соединительная линия связывает две фигуры в определённых точках (называемых узлами). При перемещении и изменении размера фигур, связанных соединительными линиями, связь между ними сохраняется

Для создания соединительной линии

1. Выбрать тип соединительной линии

2. Расположить указатель мыши над первой фигурой, к которой необходимо присоединить линию. Узлы соединения отображаются синими маркерами. Щелчком мыши зафиксировать точку присоединения линии

3. Переместить указатель мыши на вторую фигуру и щелчком мыши зафиксировать линию на маркере соединения

Для изменения соединительной линии

• Перетащить соединительные точки, обозначенные красным цветом, в новое положение

• Выбрать в контекстном меню вариант изменения

Изменение размера, перемещение, вращение фигур сохраняет связь между ними

Объект Word Art

Вставка в документ стилизованного текста осуществляется с помощью коллекции Word Art. Для добавления объекта Word Art необходимо:

1. Указать позицию вставки

2. Выбрать в меню Вставка – Рисунок – объект Word Art или щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов Рисование

3. Выбрать нужный стиль надписи

4. Ввести текст надписи

Редактирование фигурного текста и настройка параметров осуществляется с помощью кнопок на панели инструментов Word Art, панели инструментов Рисование и меню Формат.

Надпись

Надпись есть самостоятельный фрагмент прямоугольной формы, размещаемый в любой позиции основного документа. Содержимым надписи может быть текст, графика, объект, таблица. Надпись заполняется и форматируется как обычный документ Надпись может изменять свой размер, перемещаться, удаляться вместе с содержимым.

Для вставки надписи необходимо:

1. Выбрать в меню ВСТАВКА—НАДПИСЬ или щелкнуть кнопку Надпись на панели инструментов Рисование

2. Установите указатель мыши в требуемую позицию и, удерживая нажатой левую клавишу мыши сформировать прямоугольную область.

Если в документе был предварительно выделен фрагмент, то после выполнения команды ВСТАВКА—НАДПИСЬ он автоматически будет помещен в надпись.

Ограничения при работе с надписями:

• надпись должна целиком располагаться на одной странице

• внутри надписи нельзя вставлять разрыв раздела

• внутри надписи нельзя создавать колонки текста (используется таблица).

Для изменения формата надписи необходимо:

• Выбрать в меню ФОРМАТ команду НАДПИСЬ, которая позволяет изменить размер и положение надписи, добавить фон и цвет границы, выбрать режим обтекания текста.

• Воспользоваться кнопками на панели инструментов Рисование.

Содержимое надписи текст может иметь различное направление, выбор которого осуществляется через меню Формат – Направление текста

Добавление диаграмм

При работе с документами MS Word позволяет создавать следующие типы диаграмм:

• Организационная

• Циклическая

• Радиальная

• Пирамидальная

• Диаграмма Венна

• Целевая

Добавление диаграммы в документ осуществляется с помощью кнопки Добавить диаграмму на панели инструментов Рисование. Окно Библиотека диаграмм позволяет осуществить выбор необходимого типа диараммы.

Организационные диаграммы

Организационная диаграмма предназначена иллюстрации иерархических отношений, например между руководителями отделов и сотрудниками в организации, используется для представления различных классификаций.

Добавление диаграммы в документ осуществляется через меню Вставка – Рисунок – Организационная диаграмма или используя кнопку на панели инструментов Рисование.

Для взаимосвязей между людьми, процессами или иными элементами иерархической структуры используются базовые формы: подчинённый, коллега, помощник (выбираются в списке Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма) и добавляемые к ним ветви диаграммы.

Вставка фигур

При создании организационной диаграммы изначально создаётся одна "старшая" фигура и три подчинённых. Как правило, необходимо добавить или удалить фигуры в создаваемой диаграмме. Для добавления щелкнуть фигуру, к которой нужно добавить соединение и выбрать на панели инструментов Организационная диаграмма подчиненного, коллегу или помощника.

Подчинённый – добавляется фигура уровнем ниже выделенной

Коллега – добавляется фигура того же уровня

Помощник – добавляет фигуру уровнем ниже и в стороне от основной ветви

Изменение структуры

По умолчанию MS Word предлагает древовидную структуру диаграммы. Для реорганизации структуры используется различные варианты, представленные в раскрывающемся списке Макет на панели инструментов Организационная диаграмма

Для изменения структуры соответствующего уровня необходимо:

Выделить фигуру уровнем выше или весь вышестоящий уровень

Выбрать в списке Макет вариант структуры,

Перемещение фигур и ветвей

Для перемещения фигуры необходимо

1. Выделить фигуру

2. Перетащить фигуру на новое место. Расположить пунктирную рамку перемещаемой фигуры выше фигуры, подчинённым или помощником которой станет передвигаемая.

Для перемещения всей ветви необходимо:

1. Выделить верхнюю фигуру ветви

2. В раскрывающемся списке Выбрать выделить Ветвь. Все фигуры ветви станут выделенными

3. Наведя указатель мыши на одну из выделенных фигур, переместить ветвь в новое положение.

Автоформат организационной диаграммы

К создаваемой диаграмме можно применять Автоформат, вызвав окно Библиотеки стилей с помощью кнопки на панели инструментов Организационная диаграмма.

Для редактирования блоков и ветвей вручную необходимо отжать кнопку Автомакет на панели инструментов Диаграмма

Циклическая диаграмма

Циклическая диаграмма предназначена для графического представления различных циклически замкнутых процессов. Добавление диаграммы осуществляется через окно Библиотека диаграмм.

Кнопки на панели инструментов Диаграмма позволяют добавлять фигуру, перемещать фигуры вперед/назад, изменять направление стрелок. Используя контекстное меню для фигуры можно задавать оформление соответствующего элемента диаграммы.

Радиальная диаграмма

Радиальная диаграмма демонстрирует отношение различных элементов с корневым узлом диаграммы.

Кнопки на панели инструментов Диаграмма позволяют добавлять фигуру, перемещать фигуры. Используя контекстное меню для фигуры можно задавать оформление соответствующего элемента диаграммы.

Пирамидальная диаграмма

Пирамидальная диаграмма изображает фундаментальные отношения элементов

Кнопки на панели инструментов Диаграмма позволяют добавлять фигуру, перемещать фигуры. Используя контекстное меню для фигуры можно задавать оформление соответствующего элемента диаграммы.

Диаграмма Венна

Диаграмма Венна отображает области перекрытия элементов

Целевая диаграмма

Целевая диаграмма показывает отношение к корневому элементу

Для всех типов диаграмм можно применить Автоформат, позволяющий использовать встроенные стили оформления