18. 7. Создание многотомного самораспаковывающегося архива

1. Используя программу Проводник перейти в папку, где находятся извлеченный из архивов файлы.

2. Удалите из папки все архивные файлы.

3. Запустите программу WinRar.

4. Перейдите в нужную папку и выделите все файлы командой Файл/Выделить все.

5. Выбрать команду Команды/Добавить файлы в архив.

6. В диалоговом окне Имя и параметры архива указать имя архива, установить размер тома 1,457 мбайт, активизировать флажок Создать SFX -архив и нажать кнопку ОК.

7. Используя программу Проводник перейти в папку с архивными файлами.

8. Удалить из папки все файлы кроме архивных (они будут иметь расширение .rar, .r00, r01 и т.д.)

9. Запустите файл с расширением . rar. Все файлы будут извлечены из всех архивных файлов в выбранную папку. Обратите внимание на то, что многотомные архивные файлы (самораспаковывающиеся или нет) имеют один и тот же тип.

18.8. Контрольные вопросы

1. Каким образом создается архивный файл?

2. Укажите порядок просмотра содержания архивного файла.

3. Как извлечь файлы из архива?

4. Как защитить архив?

5. Как создать самораспаковывющийся архив?

6. Укажите порядок создания многотомного архива.

7. Укажите порядок создания многотомного самораспаковывающегося архива.

Работа № 19. Создание презентаций и работа с ними

19.1. Работа с Мастером Автосодержания

1. Щелкните на кнопке Пуск и выберите команду Програм­мы/Microsoft PowerPoint.

2. Выберете команду Файл/Создать. В диалоговом окне Создать презентацию выбрать Мастер автосодержания.

3. В появившемся окне диалога щелкните на кнопке Да­лее. Следующее окно диалога позволит вам выбрать вид презентации.

4. В разных категориях представлены различные виды презентации. Они обозначены большими кнопками. Вы­берите категорию Проекты и презентацию Доклад о ходе работ. Щелкните на кнопке Далее.

5. Удостоверьтесь, что выбран вариант Презентация на эк­ране. Щелкните на кнопке Далее.

6. Информация, которая вводится в следующем окне, яв­ляется вспомогательной. Введите заголовок презентации, который будет помещен на начальный слайд. В другом поле можно указать любую информацию она окажется в нижней части всех слайдов.

7. В верхнем поле наберите слова: 0 наших успехах. В ниж­нее поле поместите фамилию ответственного за составле­ние презентации. Щелкните на кнопке Далее, и Мастер Автосодержания покажет последнее окно диалога.

8. Щелкните на кнопке Готово и вы увидите окно создан­ной презентации. PowerPoint выведет на экран первый слайд презентации.

9. Щелкните на кнопке Сохранить на стандартной панели инструментов. Появится окно диалога Сохранение доку­мента.

10. Присвойте презентации имя Успех, выберете папку С:\Temp и щелкните на кноп­ке Сохранить.

19. 2. Редактирование слайдов

Для редактирования текста наиболее удобными являются режим слайдов и режим структуры.

19.2.1. Использование режима слайдов

1. Щелкните на кнопке Режим слайдов (третья кнопка слева над строкой состояния).

2. Основная часть окна занята титульным листом презентации, который отобража­ется согласно шаблону, заданному по умолчанию для презентации этого типа. Кнопки Следующий слайд и Предыдущий слайд (на вертикальной полосе про­крутки) служат для перемеще­ния по слайдам.

3. Используя кнопку Следующий слайд, перейдите к слайду 2.

4. Щелкните на пункте маркированного списка, чтобы активизировать местозапол­нитель (рамку с штриховым контуром). PowerPoint отобразит рамку вокруг выде­ленного объекта.

5. Выделите текст справа от первого маркера и введите следующий текст: Работы выполняются по графику.

6. Выделите заголовок слайда и введите следующий текст: Текущая ситуация.

7. Сохраните внесенные изменения.

8. Щелкните на кнопке Следующий слайд на вертикальной полосе прокрутки.

9. Активизируйте поле заголовка слайда, щелкнув после слова Развитие.

10. Выделите это слово и введите вместо него Результаты.

11. Щелкните на рамке с маркированным списком, чтобы активизировать его.

12. Удалите текст рядом с первым маркером и введите вместо него текст: Со стороны ис­полнителя.

13. В подпункт списка введите текст: Выполнены намеченные задачи .Для задания подпункта используется клавиша Tab или кнопка Понизить уровень.

14. Нажмите клавишу Enter. На экране появится новый подпункт списка.

15. Введите текст: Внесены свои предложения.

16. Вместо текста второго пункта списка введите текст: Со стороны заказчика.

Добавление подпунктов

Если у вас возникла необходимость добавить подпункты в разделы основного списка, выполните следующие действия.

1. На третьем слайде щелкните в конце второго пункта списка. Нажмите клавишу Enter.

2. Нажмите клавишу Tab, чтобы понизить уровень нового пункта списка. (Вы также можете щелкнуть на кнопке Понизить уровень на панели форматиро­вания.). Введите в него текст: Согласованы сроки выполне­ния.

3. Нажмите клавишу Enter, чтобы начать новый пункт.

4. Введите текст: Утверждена смета и нажмите клавишу Enter.

5. Введите текст: Согласованы объемы работ.

6. Нажмите клавишу Enter и введите текст: Определены от­ветственные.

Удаление слайдов.

Мы создадим несколько слайдов с использованием шаб­лона, поэтому сейчас удалим слайды 4 и 7, которые были предложены Мастером Автосодержания (об остальных слайдах мы поговорим далее). Чтобы удалить слайды в режиме слайдов, выполните следующее.

1. С помощью кнопки Предыдущий слайд перейдите к чет­вертому слайду (Области повышенного внимания).

2. Выберите команду Правка/Удалить слайд.

3. Перейдите к слайду 7 (теперь он имеет номер 6, Сто­имость) и повторите операцию удаления.

4. Убедитесь, что слайды действительно удалены.