15.1.Запись макросов

Полный процесс записи макроса состоит из трех шагов. Сначала нужно активизировать запись макроса и присвоить ему имя. Затем выполнить действия, которые требуется записать. После этого остановить запись макроса.

Рассмотрим описанный процесс на примере создания простого макроса, который вставляет название и адрес института в рабочий лист.

Для начала необходимо сохранить и закрыть все открытые книги, а затем открыть новую книгу, после чего выбрать в меню  Сервис команду  Параметры  и на вкладке  Правка  проверить, что флажок Переход к другой ячейке после ввода не установлен. После этого выполнить следующие действия:

1.В меню  Сервис выбрать команду   Макрос  и затем - Начать запись. Excel выведет диалоговое окно Запись макроса.

2.Назначить имя макросу. Можно принять предложение Excel (Макрос 1) или ввести другое имя. В данном случае АдресИнститута.

3.Ввести краткий комментарий к макросу в поле Описание. Для рассматриваемого примера можно написать Ввод адреса института.

4.При желании можно назначить макросу клавишу быстрого доступа, введя букву английского алфавита, которая будет использоваться совместно с клавишей Ctrl (например А).

5.Выбрать место сохранения макроса, установив в окне Сохранить в: Эта книга

6.Для начала записи нажать кнопку ОК. Excel выведет в строке состояния сообщение Запись, а на экране появится панель инструментов записи макроса с кнопкой Остановить запись.(Если такая кнопка не появится, то ее можно вывести на экран, выбрав в меню Вид команду Панели инструментов и выделив флажок панели Остановка записи).

7.Выделить ячейку А6 и ввести Камский политехнический институт. Нажать клавишу "Вниз", чтобы выделить ячейку А7, и ввести  Проспект Мира, 68. В ячейку А8 ввести  423810,Татарстан, Набережные Челны. Нажать клавишу  Enter.

8.Нажать кнопку Остановить запись на панели инструментов записи макроса или выбрать в меню  Сервис команду  Макрос и затем - Остановить запись.

Для проверки работы созданного макроса необходимо очистить лист и запустить макрос, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A, или выбрав в меню Сервис команды Макрос/Макросы пункт АдресИнститута.

15.2. Контрольное задание

1.Создать макрос для подготовки бланка приказа по институту. Бланк должен содержать следующую информацию: Камский политехнический институт, Приказ номер от такого-то числа, г. Набережные Челны, суть приказа (например, по кадрам, по студентам и т.д.), Приказываю (фраза в центре приказа), п.1 (отступ 3 строки), п.2 (отступ 3 строки), Ректор института, Ф.И.О.

2.Создать макрос по автоматической подготовке бланка расписания.

3.Создать макрос для автоматической подготовки бланка зкзаменационной ведомости группы студентов. В ведомости должно быть не менее 15 записей.

15.3. Контрольные вопросы

1.Что называется макросом?

2.Какие способы создания макросов можно использовать в Excel?

3.Из каких шагов состоит процесс записи макроса?

4.Укажите последовательность создания макроса.