Контрольные вопросы

1. Какую команду необходимо использовать, чтобы нарисовать таблицу?

2. Как изменить размеры ячейки таблицы?

3. Как задать и сменить тип линии?

4. Как объединить и разъединить ячейки?

5. Как осуществить изменение направления текста в таблице?

6. Как сделать ширину нескольких смежных столбцов одинаковыми?

7. Как изменить шрифт?

8. Как изменить цвет границы и цвет заливки?

9. Как посчитать итоговые суммы?

Работа №10. Электронная верстка текста

При создании больших документов (отчётов, рефератов, брошюр и т.д.) часто возникает необходимость объединения различных фрагментов в один документ и оформление единого документа. Такие документы оформляются титульными листами, оглавлением, нумерацией страниц и т.д. В этой работе предлагается познакомиться с возможностями Word в автоматизации этой работы. Условно процесс электронной вёрстки можно разделить на три этапа:

• создание титульного листа;

• обработка основного текста документа;

• создание оглавления.

10.1. Создание титульного листа

Существуют различные варианта оформления титульного листа. Можно использовать один из следующих способов:

a)набрать текст для титульного листа, выделить его и затем создать рамку с помощью команды Формат/Границы и заливка, выбрав на вкладке Граница вид рамки и задав ширину линии. В окошке Применить к.. должно быть указано абзацу.

б) создать художественную рамку с помощью модуля Clip Gallery (модуль вызывается командой Вставка/Рисунок/Картинки.. ). Затем вписать текст титульного листа в рамку, используя кнопку Надпись панели инструментов Рисование.

в) Нарисовать рамку титульного листа вручную, используя инструменты панели Таблицы и границы (панель вызывается на экран командой Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы или Таблица/Нарисовать таблицу). Затем вписать текст, как указано в предыдущем пункте.

10.2. Обработка основного текста документа

Обработку основного текста документа можно разбить на отдельные действия. В зависимости от желаемого результата выбираются нужные операции. К ним относятся:

компоновка и редактирование текста;

установка параметров страницы;

форматирование абзацев с использованием готовых, а также своих созданных стилей¹;

установка автопереноса слов;

поиск и замена заданных фрагментов текста;

вставка нумерации страниц, колонтитулов², сносок³, рисунков в текст.

После того, как основная работа с текстом проделана, можно переходить к созданию оглавления.

10.2. Создание оглавления

Перед созданием оглавления необходимо структурировать документ. Для этого необходимо перейти в режим структуры документа (Вид/Структура). Используя инструментальную панель структурирования документа установить уровни соответствующим заголовкам документа, используя жирные кнопки Влево (повышение уровня) или Вправо (понижение уровня). Заголовок 1 является самым высоким уровнем. После щелчка на панели по цифре 1 на экране высветятся только заголовки первого уровня. Если щелкнуть по цифре 2, то высветятся заголовки 1 и 2 уровней. Для отображения всего документа в этом режиме всего документа нужно нажать на кнопку Все заголовки. Двойной щелчок по плюсу от какого-либо заголовка позволит развернуть данный раздел. Повторный двойной щелчок по плюсу снова свернет этот раздел. Кнопки со стрелками вверх и вниз позволяют перемещать заголовки вместе со всем содержимым на строку вверх или вниз.

Сформировав структуру документа можно перейти к созданию оглавления. Перейти в режим Обычный или Разметка страниц и командой Вставка/Номера страниц вставить в текст номера страниц.

Затем курсор переместить в начало или конец текста, туда, где будет располагаться оглавление (оно же содержание). Выбрать в меню Вставка команду Оглавление и указатели. В диалоговом окне перейти на вкладку Оглавление, выбрать из списка стиль оформления оглавления, положение номеров страниц, тип заполнителя и уровни заголовков, которые надо включить в оглавление. После нажатия кнопки ОК оглавление будет вставлено в указанное место.

Теперь документ практически готов, осталось присоединить к нему созданный ранее титульный лист, использовав команду Вставка/Файл.

После вставки титульного листа необходимо выделить оглавление и из контекстного меню выбрать команду Обновить поле. Эту команду необходимо использовать, если вносятся изменения названий заголовков, вынесенных в оглавление.

Перед печатью документа необходимо выполнить предварительный просмотр текста.

Если нужна настройка параметров печати, нужно вызвать команду Файл/Печать и в диалоговом окне выполнить настройку.