Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка #1.doc
Скачиваний:
59
Добавлен:
17.04.2015
Размер:
457.22 Кб
Скачать

10.3. Задание

Создать титульный лист пояснительной записки к курсовой работе тремя перечисленными способами.

Создать новый документ, набрав несколько строк в окне этого документа.

Открыть файл, содержащий некоторый заранее подготовленный текст, в другом окне.

Скопировать фрагменты текста из второго окна в первое, используя кнопки работы с буфером обмена, а также переход из одного окна в другое с. помощью команды Окно.

Установить поля, ориентацию и размер страницы: команда Файл/Параметры страницы

Заменить ошибочные фрагменты текста на правильные: команда Правка/Заменить (удобно использовать в случае часто повторяющихся ошибок).

Установить автоматический перенос слов: команда Сервис/Язык/Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов.

Использовать стили:

отформатировать абзацы готовым стилем, выбрав его по кнопке Стиль Обычный панели инструментов Форматирования,

создать удобный стиль текста для работы: команда Формат/Стиль/Создать, задать имя новому стилю, установить стиль следующего абзаца, кнопкой Формат выбрать форматирование шрифта и абзаца по своему усмотрению;

изменить один из предлагаемых стилей: команда Формат/Стиль, выбрать в списке нужный стиль и кнопку Изменить;

применить свой стиль для форматирования абзацев.

Вставить нумерацию страниц: команда Вставка/Номера страниц, выбрать положение и выравнивание.

Вставить сноску в текст: установить курсор в то место, где будет ссылка на сноску, выполнить команду Вставка/Сноска, набрать текст сноски (для удаления сноски достаточно удалить ссылку на неё).

В произвольных местах текста вставить заголовки Глава 1, Глава 2 и т.д.

Перейдя в режим структуры документа (Вид/Структура) установить уровни заголовков.

В конец текста вставить оглавление командой Вставка/Оглавление и указатели.

К тексту присоединить титульный лист и обновить оглавление.

10.4. Контрольные вопросы

  1. Что представляет из себя стиль, сноска и колонтитул?

  2. Укажите способы создания титульного листа.

  3. Из каких этапов состоит обработка основного текста?

  4. Как создается оглавление?

  5. Как в текст вставить и удалить номера страниц?

  6. Как текст снабдить оглавлением?

  7. Что дает операция предварительного просмотра текста перед печатью?

Работа № 11. Работа с текстом и формулами в Excel

11.1.Тренажер

Задание

Порядок выполнения

1.Запустить Excel

2.Распахнуть окно

Щелкнуть по квадратику в правом верхнем углу электронной таблицы

3.Выделить ячейку B1

Щелкнуть левой кнопкой по B1

4.Ввести текст:  Ведомость зпрплаты

После ввода текста нажать Enter

5.В ячейку B2 ввести Октябрь 2000  

Щелкнуть по B2,ввести текст, Enter

6. Ввести в ячейку D2 текст- Рабочих часов, а в ячейку G2 кол-во часов в месяце - 165

7.Перемещаясь по таблице при помощи мышки или курсорных клавиш, заполнить таблицу:

A B C D E F

3 N п/п ¦ Ф.И.О. ¦ Оклад ¦ Часы ¦ % премии ¦ Доход

4 1. Перов П.И. 1500 100 50

5 2. Серов И.П. 600 120 60

6 3. Иванов И.И. 1300 110 40

7 4. Козлов И.Н. 1700 120 30

8 5. Козуля И.А. 750 90 90

9 6. Зазуля Д.А. 850 165 80

8.Исправить оклад Валеева на 2500

Выделить ячейку C7 и ввести новый оклад, Enter

9.Исправить заголовок таблицы

"Расчетная ведомость"

Выделить B1,Нажать F2, исправить заголовок, Enter

10.Очистить содержимое ячейки E7

Выделить ячейку E7,нажать клавишу Del

11.Ввести в ячейку E7 число 70

Ввести число 70, Enter

12.Выделить ячейки C6 по E9

Выделить ячейку C6,нажать левую кнопку мышки и, не отпуская ее, переместить стрелку по диагонали до ячейки E9 (окрасится черным)

3.Выделить столбец A

Стрелку мыши подвести на наименование столбца А и щелкнуть левой кнопкой

14.Выделить строку 6

Щелкнуть левой кнопкой по строке 6

15.Выделить весь лист

Стрелку мыши подвести на самый левый верхний квадратик листа, перед буквой A и щелкнуть левой кнопкой

16.Отменить любое выделение

Стрелку мыши подвести на любую ячейку и щелкнуть левой кнопкой

17.Подсчитать общую сумму оклада за октябрь в ячейке C10

Выделить ячейку C10,поставить знак =(признак формулы), ввести c4+c5+c6+c7+c8+c9, нажать клавишу Enter (имена ячеек вводить латинскими буквами)

18.Очистить ячейку C10

Выделить C10,нажать клавишу Del

19.Подсчитать ту же сумму вторым способом (показом мышкой)

Выделить C10,поставить знак =, щелкнуть на C4, поставить знак +, щелкнуть на C5, поставить знак + и т.д. до С9, нажать клавишу Enter

20.Очистить ячейку C10

Выделить C10, нажать клавишу Del

21. Подсчитать ту же сумму третьим способом через функцию СУММ

Выделить C10, поставить знак=, набрать сумм( , щелкнуть по C4, поставить знак :, щелкнуть по C9, Enter

22.Очистить ячейку C10

23.Подсчитать ту же сумму четвертым способом через кнопку "Автосуммирование" 

Выделить диапазон C4:С10 и щелкнуть по кнопке  "Автосуммирование" Σ

24.Скопировать формулу из ячейки C10 в ячейку D10

Выделить яч.C10,установить курсор в нижний правый угол выделенной ячейки (курсор превратится в черный крестик) и, не отпуская кнопку, перетащить курсор в яч.D10

25.Очистить ячейку D10

Выделить D10, нажать клавишу Del

26.Выполнить п.24, используя буфер обмена

Выделить C10,щелкнуть по кнопке  "Копировать в буфер" выделить D10, щелкнуть по кнопке "Вставить из  буфера"

27.В яч.F4 подсчитать доход за октябрь месяц (проверить ответ)

В яч.F4 ввести формулу: =c4/g2*d4+c4/g2*d4*e4%, Enter или щелчок по значку V в строке формул

28.Закрепить ячейку F2 в формуле, т.е. адрес ячейки G2 в формуле дохода сделать абсолютным адресом (не изменяющимся при копировании формулы)

Нажать клавишу F2 (редактировать),в строке формул щелкнуть по G2, нажать кл.F4, щелкнуть по второй G2, нажать кл.F4 (в формуле должно появиться ..$G$2...)

29.Скопировать формулу в ячейке F4 в ячейки F5:F9

Выделить яч.F4 и перетащить курсор в виде черного крестика в ячейку F9

30.В яч. F10 сосчитать сумму дохода всех сотрудников за октябрь 2000г

В яч.F10 ввести функцию =СУММ(F4:F9)

31.Сузить столбец A

Курсор установить на границу между заголовками столбцов A и B (курсор превратится в крестик с горизонтальными стрелками), нажать лев. кнопку и переместить влево

32.Расширить столбец B. Сузить столбцы D и E. Расширить столбец F таким образом, чтобы в столбце были числа с двумя знаками после запятой, используя действия описанные в п.31

33.Вставить новую строку 10

Мышку на номер строки 10, щелк правой кн., выбрать  ВСТАВКА /СТРОКИ

34.В яч.B11 вписать Итого

Выделить яч.B11,набрать текст

35.Сохранить рабочую книгу под именем  Расчетная ведомость за октябрь 

Выбрать Файл/Сохранить как, ввести имя файла, Сохранить

36.Напечатать ведомость

Выбрать Файл/Предварительный просмотр

37.Изменить оклады, часы, премию

38. Добавить в таблицу двоих сотрудников

39. Выйти из Excel, сохранив таблицу

Alt+F4