Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

MS Word

.pdf
Скачиваний:
22
Добавлен:
15.04.2015
Размер:
3.68 Mб
Скачать

Технология выполнения.

Создайте в вашей папке документ с именем «Макрос», наберите в этом документе пару коротких абзацев, запишите макрос и проверьте его работу. Если макрос выполнить в документе Word2007, то изме-

ните все форматирование, которое выполнили ранее во всем документе.

1.ВидМакросыЗапись макроса-

2.Начать запись. Макрос назовите своей фамилией, например:

3.ОК.

4.Рядом со стрелкой курсора появится значок кассеты, который сигнализирует, запись началась.

5.Теперь мы должны проделать все те операции, которые будут алгоритмом макроса (это те шаги, которые каждый раз будут выполняться при вызове этого макроса). Так как мы заранее не знаем, какого размера фрагмент текста, подлежащий форматированию, следует проделать операцию лента Главная -

Выделить→ Выделить все.

6.Затем выполнить все элементы форматирования (шрифт, абзац, разметка страницы), которые предусмотрены заданием.

7.Остановите запись макроса. . Проверьте, правильно ли работает макрос, выполнив его.

Задание № 13. Сноски, символы, поиск – замена

С помощью меню Найти ленты Главная определите, где в тексте вашего документа встречается первый раз слово макрос (с учетом падежных окончаний), и создайте сноску, используя информацию о макросах из методички MS Word. Часть3.

Сноска создается с помощью ленты Ссылки.

Аналогичным образом найдите все вхождения слова Задание и замените его во всем своем документе на Уп-

ражнение.

Задание № 14. Оглавление

Предварительные замечания.

1-ый способ. Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Word найдет заголовки, соответствующие выбранным стилям и соберет оглавление. Для сборки оглавления:

1.Щелкнуть в документе место, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа).

2.На ленте Ссылки в группе Оглавление выбрать Оглавление, а затем указать необходимый стиль оглавления.

Технология выполнения.

Сформируем оглавление 2-ым способом.

Сначала пометим то, что мы хотим включить в оглавление следующим образом:

1.Выделить первый заголовок, который требуется включить в оглавлениеэто Упражнение №1. Фор-

матирование абзацев.

2.На ленте Ссылки в группе Оглавление выбрать команду Добавить текст.

3.Выбрать уровень, к которому следует отнести выделенный текст (в нашем случае- Уровень 1).

4.Повторить шаги 1-3 для Упражнения 2, затем для Упражнения 3 и далее, пока не будут помечены все упражнения. После того, как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления.

5.Перейти на страницу 2, где будет само размещено оглавление. На ленте Ссылки в группе Оглавление

выбрать меню Оглавление , а затем указать необходимый стиль оглавления (например, 1-ый в списке стилей). Далее Word сам соберет оглавление.

Задание № 15. Защита документа

Для настройки защиты документа от изменений служит меню Защитить ленты Рецензирование.

После выбора Защитить документ появляется вертикальная панель Ограничения на форматирование.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и из списка выбрать пункт Только чтение.

Для включения защиты нажать кнопку Да, включить защиту.

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку Защитить документ и в появившемся списке снять флажок

Ограничить форматирование и редактирование.

Задание № 16. Пользуясь встроенной справкой, ответьте на вопросы :

1.Какие режимы отображения документа существуют? Чем они отличаются?

2.Каким образом можно настроить масштаб отображения документа?

3.Какие показатели относят к параметрам страницы? Каким образом меняют параметры страницы?

4.Что такое автосохранение? Для чего используется эта функция? Как настраивается автосохранение?

5.Как организовать проверку правописания (орфографии и грамматики)?

6.Как организовать автозамену при вводе? Например, И* Word должен автоматически заменять на информатика.

7.Как организовать автоматическую расстановку переносов в документе?

8.Что такое Формат по образцу, как пользоваться форматной кистью?

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]