Izuch_comp_i__progr

- 161 -

Рисунок 4.27. Процесс создания текстового эффекта в процессоре Writer

Специальные (дополнительные) объекты Символы

На клавиатуре компьютера представлены только буквы латинского и русского (либо другого национального алфавита), цифры, знаки пунктуации и наиболее часто используемые символы, такие как кавычки, знак равно, %, № и др. Символы и специальные знаки, отсутствующие на клавиатуре, можно, тем не менее, вывести на экран и распечатать. Например, можно вставлять символы,

такие как ∑ , ≠ , ↔ , специальные знаки, например, длинное тире (—),

многоточие (…), авторское право (©), знак параграфа (§) или неразрывный пробел, а также многие знаки национальных алфавитов, например греческого (β, η, ω) или арабского ( ﭯ, ﭛ).

Вставка символов производится с помощью диалогового окна Символ или

Выбор символа (Writer), вызываемого командой меню Вставка→Символ…

(Специальные символы…).

- 162 -

Типы доступных для вставки знаков определяются имеющимися шрифтами. Некоторые шрифты, например, могут включать простые дроби,

символы национальных алфавитов, и обозначения национальных валют.

Встроенный шрифт Symbol включает стрелки, маркеры и знаки, используемые в науке. Имеются также дополнительные шрифты, например Wingdings,

содержащие декоративные знаки.

В процессоре Word недавно использованный символ можно быстро вставить снова, выбрав его в списке Ранее использованные символы диалогового окна Символ. Если вы часто используете в документе несколько одинаковых символов, можно вставлять символы в текст с помощью кодировки Юникод, не открывая при этом диалоговое окно. Для этого необходимо:

1.Запомнить код символа в кодировке Юникод (его можно найти диалоговом окне Символ);

2.Ввести код символа непосредственно в документ и нажать сочетание клавиш <Alt>+<X>.

Редактирование формул

Большинство математических и других научных статей включают в себя теоремы, доказательства и уравнения, использующие особую математическую символику. Математические формулы, как правило, содержат многочисленные специальные символы и конструкции, а также используют особые правила расположения составных частей, почти не применяющиеся при работе с обычным текстом. Большинство текстовых процессоров предоставляют возможность включать формулы в документ.

В состав Microsoft Office включено приложение Microsoft Equation, которое позволяет создавать математические формулы и внедрять их в текстовые документы в виде самостоятельных объектов. Для запуска Microsoft Equation

нужно выполнить пункт меню Вставка→Объект…, в появившемся диалоговом окне Вставка объекта выбрать вкладку Создание, а в списке Тип

- 163 -

объекта указать Microsoft Equation. В результате будет создан новый объект и откроется панель инструментов Формула, состоящая из двух рядов кнопок с основными элементами формул (рисунок 4.28).

Рисунок 4.28. Создание формулы в текстовом процессоре Word

Приведем назначение кнопок в порядке их следования построчно и слева направо:

1. - Символы отношений (равно, больше, меньше, не равно и

др.);

2. - Области и эллипсы;

3. - Символы, подобные знакам дифференцирования или

векторам;

4. - Математические операции (умножение, деление и др.);

5. - Стрелки

6. - Логические символы (например, кванторы);

7. - Символы теории множеств (например, пересечение или

объединения множеств);

8. - Разные символы (например, бесконечность и градус);

9. - Строчные буквы греческого алфавита;

10. - Заглавные буквы греческого алфавита;

-164 -

11. - Шаблоны для заключения вводимых объектов в круглые,

квадратные или фигурные скобки;

12. - Шаблоны для дробей и корней;

13. - Шаблоны для вставки верхних или нижних индексов;

14. - Шаблоны для суммирования;

15. - Шаблоны для интегралов;

16. - Шаблоны для подчеркивания и надчеркивания;

17. - Шаблоны для надписей под или над стрелками;

18. - Шаблоны для представления выражений теории множеств;

19. - Шаблоны для матриц.

После выбора требуемого шаблона в окне редактирования формулы в выделенные пунктиром поля можно вводить любые символы и цифры с клавиатуры, либо использовать новый элемент формулы. Если в формуле присутствует фрагмент, состоящий из нескольких вложенных друг в друга элементов, то первым всегда нужно создавать наиболее глобальный элемент

(т. е. элемент, содержащий в себе другие, но не являющийся составной частью какого-либо еще элемента).

В процессоре Writer запуск приложения для создания формул осуществляется из меню Вставка→Объект…→Формула. В результате на экране появится панель инструментов Выбор и окно Команды, предназначенное для ввода формул вручную. Первые две строки панели инструментов Выбор

(рисунок 4.29) содержат команды с раскрывающимися списками, элементы списков отображаются в следующих строках окна:

1.Унарные/Бинарные операторы – создает дроби или вставляет в формулу различные арифметические операции;

2.Отношения – содержит кнопки операторов отношения;

-165 -

3.Операции множеств – вставляет математические символы,

используемые в операциях над множествами;

4.Функции – содержит кнопки для вставки различных функций;

5.Операторы – вставляет в формулы знаки суммирования, интегрирования и произведения;

6.Атрибуты – содержит кнопки команд,

позволяющие осуществить функции подчеркивания или установки стрелок над элементами формул;

7.Прочее – содержит в себе стрелки следования и другие символы, используемые в математике;

8.Скобки – позволяет установить различные виды скобок;

9.Формат – устанавливает верхние и нижние индексы.

Рисунок 4.29.

Выбранный на панели инструментов элемент переносится в окно Команды,

где происходит его редактирование – вместо «знаков вопроса» пользователь может ввести символы с клавиатуры или вставить любой другой элемент.

Следует обратить внимание, что в окне Команды элементы формулы представлены в виде словесных команд (например, элемент «дробь» выглядит как «<?> over <?>, а «корень квадратный», как «sqrt <?>»). Полный список команд редактора формул можно найти в справочном руководстве по Writer.

Несмотря на то, что панель Выбор упрощает ввод формул, многие предпочитают вводить всю формулу вручную в окне Команды.

Для выхода из режима редактирования формул в обоих текстовых процессорах достаточно щелкнуть мышью по любому свободному месту экрана. Вернуться в режим редактирования формулы можно с помощью двойного щелчка мышью на объекте-формуле.

- 166 -

Печать документа

Параметры страницы

Перед печатью документа необходимо:

1Установить параметры страниц.

При выборе размера страницы следует ориентироваться на печатающее устройство. Так, лист формата А4 можно распечатать на любом из современных принтеров, тогда как формат A3 поддерживается только специальными модификациями принтеров.

При установке размеров полей, прежде всего, необходимо определить,

односторонняя или двухсторонняя печать будет использоваться. При односторонней печати содержимое печатного издания располагается только на одной стороне печатного листа (такая печать часто используется при оформлении докладов, диссертаций и т. п.). В этом случае различают верхнее, нижнее, левое и правое поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используется двухсторонняя печать. Здесь различают так называемые зеркальные поля, а вместо левого и правого полей используют понятия внутренних и внешних полей.

2При выравнивании текста по ширине могут возникать слишком большие интервалы между словами. Чтобы этого избежать, необходимо установить переносы в словах. Для автоматической расстановки переносов используется команда меню Сервис→Язык→Расстановка переносов….

3Перед выводом документа на печать полезно предварительно просмотреть,

как будет выглядеть документ на бумаге с помощью функции

Предварительный просмотр.

Печать документа осуществляется при помощи диалогового окна Печать,

вызываемого командой меню Файл→Печать.....В диалоговом окне необходимо установить параметры печати, например номера страниц выводимых на печать,

число копий и др. Кроме того, используя кнопку Параметры, можно задать

- 167 -

дополнительные функции для печати, например, печатать графические объекты или осуществлять двухстороннюю печать – сначала нечетные страницы, а затем четные.

Распечатать весь документ в одном экземпляре с учетом заранее установленных параметров страницы можно также с помощью кнопки печать на панели инструментов Стандартная.

Глава 5 Табличные редакторы

Назначение и использование

Табличные редакторы (иногда их называют также электронные таблицы)

на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей. Табличные редакторы появились практически одновременно с появлением персональных компьютеров.

К классу электронных таблиц принадлежат программы MS Excel и OpenOffice.org Calc и данные программы предназначены для решения задач,

которые можно представить в виде таблиц чисел. Они позволяют хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов их математической и логической обработки, анализа и моделей. При изменении исходных данных результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронная таблица – это работающая в диалоговом режиме программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в таблицах.

Табличные редакторы можно применять для упрощения и автоматизации выполнения сложных расчетов. Если вычислений много, а времени мало, то доверьтесь электронной таблице. В ней содержится большое количество

- 168 -

встроенных функций, использование которых упрощает выполнение математических, статистических и финансовых операций.

Структура документа

После загрузки табличных редакторов на экране появляется окно рис.

5.1).

Рис 5.1 Окно приложения (на примере табличного процесса Calc) Основным отличием этого окна от аналогичного в текстовом редакторе

является то, что под контекстным меню появляется строка ввода. Она предназначена для ввода значений и формул в ячейки таблицы. Окно табличного редактора состоит из нескольких рабочих листов. При открытии рабочей книги на экране виден только один лист – верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая мышью на ярлыках листов, можно перейти к другому листу.

Рабочее поле листа Поле листа состоит из ячеек. По умолчанию в файле Вы можете увидеть 3 рабочих листа, но Вы можете добавить до 256

- 170 -

Справа и сверху от рабочего листа находятся линейки с названиями столбцов и строк. Чтобы выделить весь столбец, необходимо щёлкнуть по ячейке с его именем на верхней линейке; чтобы выделить всю строку – по ячейке с ее именем на левой линейке. При выделении имя строки или столбца отображается жирным шрифтом; если выделить одну ячейку, то жирным шрифтом отобразятся обе части адреса, расположенные на линейках.

Меню. Через меню осуществляется управление, настройка и работа с электронными таблицами.

Строка ввода Строка ввода предназначена для ввода значений и формул в ячейки таблицы.

Панели инструментов Панель символов служит для более быстрого, чем посредством меню, доступа к операциям управления и настройкам электронной таблицы.

Стандартная панель инструментов

Панель инструментов стандартная обеспечивает доступ к наиболее часто используемым командам программы, располагая значки слева направо в зависимости от того, как часто они используются, на стандартной панели инструментов содержатся значки следующих команд.

Создать. Создает новый рабочий лист.

Открыть. Открывает существующий рабочий лист.

Сохранить. Сохраняет открытый рабочий лист.

Сообщение. Отправляет открытый рабочий лист по электронной почте.

Печать. Печатает открытый рабочий лист.

Предварительный просмотр. Позволяет увидеть, как рабочий лист будет выглядеть при выводе на печать.

Орфографии. Проверяет орфографию текстовых строк в рабочем листе.

Вырезать. Перемещает выделенный элемент в буфер обмена.

Копировать. Копирует выделенный элемент в буфер обмена.