Izuch_comp_i__progr

- 121 -

Рисунок 4.5. Выбор типа вновь создаваемого документа в текстовом процессоре Writer

Все документы создаются на основе выбранного шаблона (образца).

Шаблон – служебный файл, который содержит всевозможную информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа.

Шаблоны являются основой нового документа и определяют совокупность параметров, на основании которых будет осуществляться форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта, величину полей, установки табуляторов и т.д. Кроме того, шаблоны могут содержать следующие элементы:

текст (например, верхние и/или нижние колонтитулы);

стандартные стили (заголовки уровней, нормальный, основной текст и т.п.) и

созданные пользовательские стили;

таблицы;

рамки;

графические изображения;

специальные средства (макросы, кнопки и даже панели инструментов) и т.д.

Шаблоны являются специализированными программами и сохраняются как файлы с расширением .dot – в процессоре Word, или .ott – в процессоре Writer.

В стандартный комплект любого офисного пакета включены шаблоны для наиболее распространенных типов документов.

- 122 -

Существуют шаблоны трех стандартных типов:

шаблон “Обычный”, который предназначен для создания стандартных документов с параметрами, принятыми по умолчанию;

специальные шаблоны, например, письма, факсы, резюме и т.д., а также созданные пользовательские шаблоны (рисунок 4.6.);

шаблоны мастеров, которые в интерактивном режиме проводят пользователя через все стадии создания документа. Для этой цели используется последовательность окон диалога, в которых вы указываете конкретные

характеристики документа.

По умолчанию новый документ создается на основе стандартного шаблона

«Обычный».

Рисунок 4.6. Диалоговое окно создание нового документа на основе имеющегося шаблона в текстовом процессоре Word

Открытие существующего документа

Основным средством открытия существующего документа является окно диалога “Открытие документа”, вызываемое с помощью кнопки “Открыть” на панели задач или команды меню Файл Открыть.

При первом открытии в окне отображается список документов, хранящихся в папке “Мои документы”. Если нужного документа не окажется в текущей папке, для перехода к другим доступным дискам и папкам на вашем компьютере необходимо нажатье кнопку со стрелкой в поле “Папка”, после чего

- 123 -

откроется раскрывающийся список. Для последовательного перехода на более высокий уровень вложенности папок предусмотрена специальная кнопка .

Например, если нужной папки на просматриваемом уровне не обнаружено,

следует вернуться на более высокий уровень и просмотреть другие папки.

Текстовые процессоры позволяют открывать файлы, созданные в других приложениях. Для этого используется обычный путь: Файл Открыть, но в строке “Тип файла” нужно выбрать соответствующий тип или указать “Все файлы”, тогда в основном окне появится список всех файлов, из которых нужно выбрать требуемый файл.

Следует отметить, что список типов файлов, которые способен открывать

Writer во много раз больше, чем аналогичный список Word. Так, в процессоре

Writer, например, можно открыть все типы файлов созданные в приложениях

MSOffice, в том числе и в Word, в то время как открыть документы, созданные в формате .odt (Writer) открыть в редакторе Word невозможно.

Рисунок 4.7. Диалоговое окно открытия документа в процессоре Writer

Сохранение документа

Существует две принципиально различные команды Сохранить и Сохранить как…, позволяющие записать созданный документ на жесткий диск.

- 124 -

Команда меню Файл→Сохранить (дублируется кнопкой с изображением

дискеты на панели инструментов Стандартная) имеет два алгоритма

исполнения:

1.Если происходит сохранение вновь созданного документа,

открывается диалоговое окно Сохранение документа,

предоставляющее доступ к каталогу жесткого диска. Пользователь должен указать имя будущего файла и выбрать папку для его размещения. По умолчанию документ сохраняется в так называемом

«родном» формате, т.е. формате, являющегося основным для используемого текстового процессора. Если требуется сохранить файл в каком-либо другом формате, его следует явно выбрать в раскрывающемся списке Тип файла.

2.Если документ хотя бы один раз уже был сохранен на диске, то файл сохраняется под тем же именем, его содержимое полностью

обновляется.

Команда меню Команда меню Файл→Сохранить как… используется в том случае, если нужно сохранить документ под другим именем на диске.

Действие этой команды реализуется только через диалоговое окно Сохранение документа.

Режимы просмотра документа

Основную часть окна занимает рабочая область, содержащая окно редактируемого документа. Если окно документа развернуто на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. Поэтому в окне присутствуют два набора кнопок управления размером. Верхние кнопки относятся к программе, а нижние — к документу.

В текстовых процессорах доступно несколько режимов отображения документа. В процессоре Word их четыре:

-125 -

1.Обычный – весь документ отображается на экране непрерывно. Нет разделения на страницы, не отображаются номера страниц,

колонтитулы, поля. Напоминает вид документа при работе с текстовыми редакторами типа «Блокнот».

2.Режим веб-документа – отображает документ в виде веб-страницы.

3.Режим разметки – в данном режиме можно настраивать параметры страницы, поля, колонтитулы, посчитать количество страниц и увидеть документ в режиме предварительного просмотра. Страницы выглядят так, как они будут выглядеть при печати.

4.Режим структуры – отображаются только заголовки документа.

Удобно использовать при создании и работе со сложными документами, содержащими много разделов и заголовков разного уровня. При этом принцип работы с заголовками напоминает работу

смногоуровневыми списками. Все команды форматирования,

примененные к выбранному заголовку в режиме структуры,

автоматически будут перенесены ко всему тексту, относящемуся к данному заголовку.

Рисунок 4.8. Работа с документов в режиме структуры

.

Впроцессоре Writer доступно два режима отображения документов:

1.Режим разметка печати - аналогичен режиму разметки в Word.

- 126 -

2. Режим веб-страницы.

Кроме этого в текстовых процессорах доступны две дополнительные команды, изменяющие содержимое экрана. Их действие накладывается на основной режим отображения документа:

1.Команда меню Вид Во весь экран – позволяет полностью сосредоточиться на документе. В этом режиме с экрана исчезают все панели инструментов, меню, строка состояния и панель задач.

2.Команда меню Вид Масштаб…, или кнопка “Масштаб” на панели инструментов, а также поле масштаба в сроке состояния (только для

Writer) позволяют задавать масштаб просмотра редактируемого документа.

Работа с несколькими документами

При необходимости в текстовом процессоре может быть одновременно открыто несколько документов. Каждый документ открывается в собственном окне, для быстрого переключения между открытыми документами используется меню Окно (рисунок 4.9.).

Иногда необходимо редактировать один и тот же документ в двух окнах – для этого используется пункт меню Окно–>Новое окно. В открывшемся окне будет тот же документ, причем изменения, вносимые в любом из них,

отражаются в обоих.

Рисунок 4.9. Переключение между несколькими открытыми документами с

- 127 -

помощью меню Окно (текстовый процессор Writer)

Структура документа

Основные объекты текстового документа Минимальным элементом текстового документа является символ. Он

обладает следующими свойствами:

Тип шрифта (гарнитура) - определяет особенности написания целого набора символов, включающего в себя заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы. Каждый тип шрифта имеет несколько стилей начертания символов (обычный,

полужирный, курсив, полужирный курсив);

Размер шрифта (кегль) – вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт равен 0,376 мм). Для большинства документов используются 10-12-пунктовые шрифты. Размер шрифта более 14

пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений;

Начертание (обычное, жирное, курсивное, подчеркивание);

Цвет;

Позиция.

Из символов состоят другие объекты текстового редактора: строка, абзац,

страница, текст. Объекты более высокого уровня наследует свойства предыдущего, и к ним добавляются новые свойства, характерные для данного объекта.

Строка — это последовательность символов, завершенная кодом конца строки. Строка как объект имеет следующие свойства:

Начало и конец строки;

Номер строки в тексте;

Длина строки;

Левая и правая границы строки (левая граница – позиция, с которой начинается строка, правая граница – позиция, за которую она не должна заходить).

- 128 -

Абзац – это набор строк, выделяемый наличием отступа красной строки в

начале. Свойства абзаца:

Левый и правый отступы;

Отступ в красной строке (позиция, с которой начинается первая строка абзаца);

Число строк;

Межстрочный интервал;

Положение на странице.

Страница – это набор строк, завершаемый кодом конца страницы. Ее свойства:

Номер страницы;

Число строк на странице.

Глобальным объектом текстового редактора является весь текст в целом. Ко всем наследуемым свойствам у текста добавляются новые:

Начало и конец текста;

Число строк в тексте;

Расположение текста на странице.

Работа с текстовым документом состоит из последовательности однотипных операций:

ввод текста;

редактирование текста;

форматирование символов и абзацев;

вставка иллюстраций;

вставка таблиц;

вставка колонтитулов;

сохранение документа;

печать документа.

-130 -

7.Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например: «Евгений Онегин», станция метро

«Чистые пруды», слобода Алексеевка (ныне г. Алексеевка Белгородской обл.).

8.Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы

I, V, X, L, С, D, М. Например: первая половина XIX в., конец XVII в.

Редактирование текста

Редактирование – это проверка и исправление текста при подготовке его к печати. Часто процесс ввода и редактирования текста происходит параллельно.

Способы работы с фрагментами текста Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для осуществления над

фрагментом текста каких-либо действий его необходимо выделить.

Выделение фрагмента текста

Выделить фрагмент текста – означает обозначить его инверсным цветом

(«подсветить») с помощью мыши или клавиатуры. Выделять можно весь текст целиком, отдельные его фрагменты, так и произвольные объекты (таблица 4.5).

Таблица 4.5