Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Izuch_comp_i__progr

.pdf
Скачиваний:
40
Добавлен:
14.04.2015
Размер:
7.45 Mб
Скачать

- 151 -

Внешний вид созданной таблицы может быть изменен по желанию пользователя. Редактированию доступны любые свойства объекта-таблицы,

такие как ширина столбцов и высота строк, количество строк и столбцов, тип границы, цвет фона отдельных ячеек и т.д. (таблица 4.6).

Таблица 4.6

Редактирование структуры таблицы

Требуемое действие

 

 

Способ осуществления

 

 

MSWord

OOWriter

 

 

 

 

 

 

Изменение ширины столбцов

Перетаскивание границ строк и столбцов мышью

 

Команда меню Таблица Свойства Таблицы…

или высоты строк

 

Команда меню Таблица Автоподбор…

 

 

 

 

 

 

 

Команда меню Таблица Вставить…

Вставка строк и столбцов в

С помощью контекстного меню

 

 

 

 

произвольную позицию

 

 

 

С помощью кнопок на

 

 

 

панели инструментов

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица

 

 

 

 

Добавление одной строки в

 

Клавиша <Shift> при расположении курсора ввода в

конец таблицы

 

правой нижней ячейке таблицы

 

 

 

 

 

 

Команда меню Таблица Удалить…

Удаление выделенных строк

 

С помощью контекстного меню

и столбцов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С помощью кнопок на

 

 

 

 

панели инструментов

 

 

 

 

Объединение двух или более

 

Команда меню Таблица Объединить ячейки

Кнопка Объединить ячейки на панели инструментов

ячеек

С помощью контекстного меню

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Разбиение ячейки на две и

 

Команда меню Таблица Разбить ячейки

Кнопка Разбить ячейки на панели инструментов

более

С помощью контекстного меню

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С помощью

 

 

 

диалогового окна

 

 

 

Границы и

Команда меню

 

 

заливка…

 

 

(открывается из

Таблица Свойства

Изменение цвета фона

 

диалогового окна

таблицы Закладка Фон

 

Таблица Свойств

Контекстное меню

выделенных ячеек

 

 

а таблицы или из

Таблица…

 

 

 

 

контекстного меню)

Кнопка Цвет фона на

 

 

 

Кнопка

панели инструментов

 

 

Цвет заливки на

 

 

 

панели

 

 

 

инструментов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С помощью

Команда меню

Изменение стиля (сплошная,

 

диалогового окна

Таблица Свойства

пунктирная, двойная и т.д.),

 

Границы и

таблицы Закладка

толщины и цвета границы

 

заливка…

Обрамление

 

 

 

С помощью

С помощью

 

 

 

 

 

- 152 -

 

 

соответствующих

соответствующих кнопок

 

 

кнопок на панели

 

 

на панели инструментов

 

 

инструментов

 

 

 

 

 

 

 

Форматирование всей

 

Команда меню Таблица Автоформат…(рис. 4.23)

таблицы в соответствие с

Клавиша Автоформат… на панели инструментов

выбранным стилем

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 4.23. Оформление таблицы с помощью диалогового окна в текстовом процессоре Writer.

Редактирование содержимого ячеек

Создав строки и столбцы, можно вводить данные в ячейки, причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста.

Выравнивание текста и форматирование шрифта в ячейке таблицы производится традиционным способом с использованием команд Шрифт или

Абзац из меню Формат. Каждую ячейку можно форматировать независимо от остальных. Более того, для ячейки можно задать направление текста

(горизонтальное или вертикальное). В процессоре Word это можно проще всего сделать с помощью контекстного меню Направление текста… или кнопки на панели инструментов. В процессоре Writer изменение направления текста выполнить осуществляется в диалоговом окне Свойства таблицы… из меню

Таблица.

Для перемещения по таблице удобно пользоваться клавишами <Tab> –

курсор ввода перемещается в следующую ячейку, или <Shift>+<Tab> – курсор перемещается в предыдущую ячейку.

Работа с формулами

-153 -

Втаблицах можно использовать формулы, способные включать в себя

примитивные математические операторы (сложение, вычитание, умножение,

деление), а также простые функции для вычисления суммы, среднего,

максимального и минимального значения в заданном диапазоне ячеек.

В теле формулы кроме непосредственного ввода чисел с клавиатуры можно использовать содержимое других ячеек. Для обращения к ячейкам применяют адресацию, состоящую из названия столбца и номера строки. Столбцы обозначают заглавными латинскими буквами – «A», «B», «C», и т.д., строки имеют порядковый номер – 1, 2, 3. Таким образом, левая верхняя ячейка имеет адрес «A1», справа от нее ячейка «B1», а снизу – ячейка «A2».

Если в формуле требуется указать несколько ячеек, то используют символы

«;» или «:». «Точкой с запятой» обозначают отдельные ячейки, а с помощью

«двоеточия» задают диапазон ячеек, например, запись «A1:A10» указывает на

10 ячеек подряд в столбце «A».

В процессоре Word для добавления формулы в выделенную ячейку необходимо выполнить команду меню Таблица Формула…. В диалоговом окне,

показанном на рисунке 4.24 необходимо ввести формулу, начинающуюся знаком

«=». Здесь же находятся раскрывающиеся списки для выбора формата чисел, а

также доступных для применения функций.

Рисунок 4.24. Добавление формулы в таблицы с помощью диалогового окна в процессоре Word.

- 154 -

Формула, введенная в любую ячейку таблицы, может быть исправлена. Для этого необходимо выделить содержимое ячейки и выполнить команду меню

Таблица Формула…, либо команду контекстного меню Изменить поле….

Следует помнить, что Word автоматически не пересчитывает формулу при изменении содержимого ячеек таблицы, на которые имеются ссылки. В этом случае для повторного вычисления формулы ее необходимо выделить и выполнить команду контекстного меню Обновить поле, либо нажать клавишу

<F9>.

Процессор Writer обладает большими возможностями для редактирования формул в составе таблиц. Выполнение команды меню Таблица Формула, или нажатие клавиши <F2> приводит к открытию панели инструментов Формула,

внешний вид которой напоминает строку формул в табличном процессоре (см.

главу 5.). Панель инструментов Формула также может быть открыта при вводе символа «=» в любую ячейку таблицы.

Основным отличием процессора Writer от своего Word является автоматический пересчет формулы, при изменении содержимого любой из ячеек, ссылка на которую присутствует формуле.

Работа с иллюстрациями

Большинство текстовых процессоров позволяют включать в документ разнообразные линии, рисунки, фотографии и другие графические объекты.

Наиболее часто возникает необходимость использования рисунков и фотографий, созданных в специализированных графических редакторах. В

документы может быть импортирована графика самых разных форматов. Среди них широко распространенные форматы – BMP, PCX, TIFF, GIF, JPEG и другие

(подробная информация о форматах графических файлов приведена в главе 7).

Для работы с этими форматами текстовые процессоры используют графические фильтры – программы, позволяющие интерпретировать и отображать на экране графику. Часть графических фильтров поставляется в составе офисного пакета,

- 155 -

т.е. доступна сразу же после установки текстового процессора на ваш компьютер. Графические фильтры для некоторых специализированных графических систем (например, Adobe Photoshop) могут быть приобретены дополнительно, либо становятся доступными после установки соответствующей программы на ваш компьютер.

Для размещения графического объекта в документе необходимо выполнить команду меню Вставка Рисунок (или Вставка Изображение), а в качестве источника изображения указать Из файла…. После чего в открывшемся диалоговом окне можно выбрать требуемый рисунок. Размер встроенных иллюстраций может не соответствовать желаемому, поэтому после вставки изображение рисунка, как правило, необходимо увеличить или уменьшить, а в некоторых случаях и вырезать какую-либо его часть.

Наиболее простой способ масштабирования изображений состоит в растягивании их мышью за один из углов, удерживая при этом нажатой левую клавишу. Если требуется задать точный размер и положение изображения на странице, либо произвести обрезку изображения необходимо воспользоваться диалоговым окном Формат рисунка (Word) или Изображение (Writer). Открыть диалоговое окно можно с помощью контекстного меню (щелчок правой клавишей на изображении) или кнопкой на панели инструментов Настройка

изображения (Изображение для Writer).

- 156 -

Рисунок 4.25. Диалоговое окно настройки параметров изображения в текстовом процессоре Writer

Возможности настройки графических объектов в текстовых процессорах не

ограничиваются только изменением их размера. С помощью диалогового окна

настройки параметров изображения или кнопок на соответствующей панели

инструментов пользователь может:

Изменить яркость, контрастность и прозрачность изображения;

Повернуть изображение на 90° по часовой или против часовой стрелке;

Добавить рамку требуемого цвета и стиля вокруг изображения;

Выбрать вариант обтекания изображения текстом (в тексте, вокруг рамки, за текстом, перед текстом и др.);

Определить цвет фона для прозрачных участков изображения.

Указанные выше возможности реализованы в большинстве текстовых процессоров. Кроме этого разработчики могут предоставлять некоторые дополнительные возможности.

Например, в процессоре Word, реализована возможность изменения физического размера (разрешение), изображения – напомним, что увеличение разрешения графического объекта существенно увеличивает размер файла.

Физический размер изображений внедряемых в документ может значительно

- 157 -

превышать оптимальный. В зависимости от того, предназначен ваш документ для печати на бумаге или только для просмотра на экране монитора разрешение строенных графических объектов необходимо оптимизировать. Если документ предназначен для качественной печати на принтере, то разрешение изображений должно составлять 200-300 dpi (точек на дюйм), для просмотра на экране монитора или публикации в Интернете – 96 dpi. Автоматически изменить разрешение выбранного графического объекта или всех изображений в документе можно с помощью кнопки Сжатие рисунков на панели инструментов Настройка изображения.

В процессоре Writer существует интересная возможность, реализуемая с помощью команды контекстного меню Сенсорное изображение. В выделенном рисунке можно указать любую замкнутую область (прямоугольник, овал,

полигон и т.д.) и определить для нее какое-либо действие. Это может быть переход на заданную страницу Интернет или к определенному месту в документе, запуск какого-либо приложения или открытие файла (например,

файла музыкального или речевого сопровождения, запуск видеоролика), либо появление всплывающего текста с пояснениями. В зависимости от выбранного типа действия его осуществление может инициироваться простым наведением курсора мыши на сенсорную область, или щелчком мыши. Данная возможность может быть незаменима при создании электронных учебников или собственных страниц в Интернете.

Рисование

В состав текстовых процессоров включены средства, которые позволяют создавать рисунки, состоящие из линий, простых и фигурных стрелок,

разнообразных геометрических фигур (прямоугольник, овал, цилиндр, блок-

схемы, звезды и т.д.). Созданные таким образом рисунки могут быть успешно использованы для оформления приглашений, фирменных знаков, рекламных

- 158 -

проспектов. Для создания собственных рисунков служит панель инструментов

Рисование.

Каждый элемент рисунка обладает некоторым набором свойств, которые

можно изменить с помощью контекстного меню или панели инструментов.

1Линейные объекты (простые линии, стрелки, соединительные стрелки)

имеют свойства:

Стиль линии (сплошная, пунктирная, двойная и т.д.);

Толщина линии в пунктах;

Цвет линии;

Размер всего объекта в сантиметрах (масштаб);

Положение относительно текста (варианты обтекания текста).

2Двух- и трехмерные объекты наследуют все свойства линейных, которые определяют отображение контура объекта, а также свойства, относящиеся к области заливки:

Цвет заливки;

Прозрачность;

Наличие или отсутствие текстовой строки внутри объекта.

Иногда возникает необходимость изменять свойства нескольких элементов рисунка одновременно (например, увеличить размер нескольких связанных стрелками блок-схем, или определить одинаковый цвет заливки). В данном случае необходимо выделить все требуемые объекты мышью, удерживая при этом клавишу <Ctrl> или <Shift> и выполнить команду Группировать

контекстного меню. Команда Группировать может выполняться неоднократно, а

создаваемый объект в этом случае будет иметь несколько уровней группировки.

Для того чтобы разбить групповой объект на составляющие необходимо выполнить обратную команду Разгруппировать контекстного меню.

В процессе создания рисунка, вновь создаваемые элементы размещаются в верхний слой, т. е. перекрывают все ранее нарисованные. Изменить

- 159 -

взаиморасположение составляющих рисунка, переместить элемент на задний или передний план, на один слой вверх или вниз можно выбрав соответствующий пункт контекстного меню→Порядок (Расположить в

процессоре Writer) и кнопками на панели инструментов.

Текстовые эффекты

В текстовые документы могут быть вставлены объекты, содержащие преобразованный текст. Можно изменять форму надписей, растягивать их,

оттенять, вписывать в различные геометрические фигуры. Фигурный текст может быть полезен при создании заголовков, эмблем, рекламных девизов. Для создания подобных такого рода эффектов необходимо запустить программный модуль, входящий в состав офисного пакета. В Microsoft office модуль называется Microsoft WordArt (запускается с помощью одноименной панели инструментов или командой меню Вставка→Рисунок→Объект WordArt…); в Open office программный модуль имеет название FontWork (запускается кнопкой Текстовые эффекты на панели инструментов Рисование).

В диалоговом окне Коллекция WordArt (Галерея текстовых эффектов)

необходимо выбрать требуемый стиль надписи (рисунок 4.26).

Рисунок 4.26. Выбор стиля надписи из коллекции WordArt.

- 160 -

Одновременно с созданием текстового эффекта открывается панель

инструментов для его редактирования. С ее помощью можно:

Изменить форму или стиль текстового фрагмента;

Изменить тип, размер и начертание шрифта;

Уровнять высоту прописных и строчных букв;

Повернуть надпись на 90 градусов;

Растянуть текст по вертикали или горизонтали;

Задать параметры выравнивания текста;

Изменить интервал между отдельными символами;

Определить фигуру, в которую бут вписан текст (по дуге, по окружности, вдоль изогнутой линии и т.д.);

Задать цвет заливки символов, включая градиентные (состоящие из нескольких плавно переходящих друг в друга цветов) тона;

Наложить тени на текст;

Определить толщину линии, ограничивающей текст

Впроцессоре Writer при создании текстового эффекта открывается две панели инструментов (рисунок 4.27). Одна из них – Текстовые эффекты

соответствует аналогичной панели Word. Вторая панель – Параметры 3D

содержит кнопки, позволяющие изменять трехмерные параметры текста:

Трехмерный наклон вверх-вниз или влево - вправо;

Глубина и направление перспективы обзора;

Положение и характеристика (яркий, тусклый) направленного источника света;

Материал поверхности (проволочный, матовый, пластиковый металлический) – влияет на степень поглощения и отражения света.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]