Izuch_comp_i__progr

- 141 -

Существующие стили можно изменять, удалять или создавать новые.

Доступ к этим операциям осуществляется из контекстного меню, вызываемого в диалоговом окне Стили и форматирование.

Форматирование с помощью линейки

Линейка не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Рисунок 4.17. Линейка форматирования процессора Writer

1 - левое поле страницы; 2 - маркер отступа слева; 3 - маркер отступа первой строки (также задает отступы в списках); 4 -маркеры позиции табуляции (табуляторы); 5 - маркеры позиции табуляции (по умолчанию); 6-маркер отступа справа; 7-правое поле страницы

1.Треугольные маркеры, расположенные слева и справа внизу

(острием вверх) задают левую и правую границу для всех строк абзаца, кроме

первой;

2.Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

3.Квадратный маркер под линейкой (только для Word) – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения.

4.Линейку также используют для задания позиций табуляции.

Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей,

например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

5. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на

-143 -

Вмаркированном и нумерованном списке все пункты обладают одинаковым

уровнем. В многоуровневом списке для увеличения или уменьшения уровня вложенности необходимо воспользоваться кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование. Там же находятся кнопки для быстрого создания нумерованного и маркированного списка по умолчанию.

При необходимости добавления нового элемента достаточно нажать клавишу <Enter> в конце списка. Если требуется вставить новый элемент внутрь уже существующего списка, то нужно поместить курсор в конец той строки,

после которой вы хотите вставить новый элемент списка, и нажать клавишу

<Enter>.

Возможности редактора Writer при создании списков превосходят возможности редактора Word. В качестве маркера списка можно вставлять не только число или символ таблицы ASCII, но и произвольный рисунок. Списки могут быть как одноуровневые, так и иерархические (многоуровневые).

Вставить в текстовый документ список можно с помощью кнопок на панели инструментов Маркеры и нумерация либо при помощи меню

Формат→Маркеры и нумерация…(рисунок 4.19.). Открывающееся диалоговое окно содержит в себе ряд вкладок:

Маркеры – устанавливает в качестве маркера списка определенный символ;

Тип нумерации – позволяет создать список, нумерованный арабскими, греческими или римскими цифрами;

Структура расположения – позволяет выбрать вид многоуровневого списка;

Рисунки – устанавливает в качестве маркера списка рисунок;

Позиция – устанавливает отступы каждого уровня списка;

Настройки – позволяет для каждого уровня списка установить свою нумерацию или отступы.

- 144 -

Рисунок 4.19. Работа со списками текстовом процессоре Writer Команды управления вложенностью списка, а также ряд других команд

находятся на панели инструментов Маркеры и нумерация.

Рисунок 4.20. Панель инструментов Маркеры и нумерация процессора Writer Все вышесказанное для обоих текстовых процессоров относится к

жесткому форматированию. Если есть необходимость часто использовать списки в определенном формате, то лучше всего создать стиль абзаца, а затем присвоить ему определенный стиль нумерации. Кроме этого можно воспользоваться предопределенными стилями маркированных и нумерованных списков (стилевое форматирование было описано выше).

Многоколоночный текст

Текстовые процессоры позволяют разместить текст в несколько колонок.

Возможно создание следующих видов документа с использованием колонок:

создание колонок одинаковой ширины;

создание двух колонок разной ширины;

создание нескольких колонок разной длины;

свободный выбор позиции начала новой колонки;

изменение ширины и расстояния между колонками;

изменение количества колонок в тексте;

- 146 -

Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.

Чтобы разбить документ на несколько разделов необходимо выполнить команду меню Вставка→Разрыв…, в диалоговом окне выбрать новую страницу, и

указать тип разрыва страницы (со следующей страницы, на текущей странице, с

четной страницы, с нечетной страницы). Последнее свойство доступно только в редакторе Word.

Вкаждом разделе для изменения доступны следующие параметры:

Поля;

Размер и ориентация бумаги;

Источник бумаги для принтера;

Границы страницы;

Вертикальное выравнивание;

Колонтитулы;

Колонки;

Нумерация страниц;

Нумерация строк;

Сноски;

Следует помнить, что разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Следуя этому правилу, последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).

- 147 -

Колонтитулы

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок, который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Это может быть номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т.п.

В процессоре Word начать работу с колонтитулом можно через меню

Вид→Колонтитулы. Откроется область верхнего колонтитула и панель

Колонтитулы, внешний вид которой можно видеть на рисунке 4.22

Рисунок 4.22. редактирование колонтитулов в текстовом процессоре Word. Открыта панель инструментов Колонтитулы.

Переключение между верхним и нижним колонтитулами осуществляется кнопкой Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов. Чтобы создать колонтитул в него необходимо ввести графический элемент или текст. В

открывающемся списке на панели инструментов, а также в меню

- 148 -

Вставка→Автотекст...→Колонтитул можно выбрать один из доступных вариантов автотекста.

В процессоре Writer включение или выключение верхнего и нижнего колонтитула осуществляется отдельно из меню Вставка→Верхний колонтитул;

Вставка→Нижний колонтитул, или из меню Формат→Страница…

→Закладки верхний и нижний колонтитул.

В процессоре Writer, в отличие от Word, созданный колонтитул всегда виден на экране в процессе редактирования документа, даже если он не содержит никаких элементов.

Нумерация страниц в документе

Во многих многостраничных документах возникает необходимость указывать нумерацию страниц. Номера страниц всегда располагаются внутри колонтитулов.

В процессоре Word добавить номера страниц в документ довольно просто.

Для этого необходимо выполнить команду меню Вставка→Номера страниц…,

в диалоговом окне указать параметры размещения номера (вверху или внизу,

слева, справа или по центру) и определить его формат. Word автоматически создаст нужный колонтитул и разместит в нем нумерацию. Если колонтитулы в документе уже существуют, можно воспользоваться другим способом – активировать двойным щелчком мыши верхний или нижний колонтитул на любой странице раздела, затем из раскрывающего списка Вставить автотекст на панели инструментов Колонтитулы выбрать пункт СТРАНИЦА.

Размер и тип шрифта, а также параметры выравнивания можно изменить с помощью панели Форматирование или меню Формат.

В процессоре Writer сначала необходимо включить колонтитул в состав документа, после чего выполнить пункт меню Вставка→Поля→Номер страницы и в документе будут автоматически расставлены номера страниц. В

- 149 -

том случае, если поддержка колонтитулов не включена, номер страницы появится на месте текущего положения курсора.

Удаление нумерации страниц в процессорах Word и Writer осуществляется одинаково:

1.Двойным щелчком мыши на любой странице раздела необходимо активировать колонтитул, содержащий номер страницы;

2.Выделить и удалить номер страницы;

3.Закрыть панель инструментов Колонтитулы, удаление нумерации со всех страниц раздела произойдет автоматически.

Указатели и оглавления

Сложные документы, такие как монографии, диссертации, учебники могут включать в себя оглавление, списки иллюстраций, литературы, сокращений и терминов, используемых в документе и т.д. Все вышеперечисленное относится к разряду указателей.

Наиболее часто в документ требуется добавлять оглавление.

Перед созданием оглавления необходимо каждому заголовку документа присвоить стиль, соответствующий определенной иерархии (например,

заголовок 1, заголовок 2 и т.д.). Затем, установив курсор в то место, куда будет вставлено оглавление, выполнить команду меню Вставка Оглавление и указатели…. В диалоговом окне Оглавление и указатели необходимо выбрать из шаблона подходящий вид оглавления, а в поле Уровни ввести количество уровней заголовков, которые нужно включить в оглавление.

С помощью кнопки Параметры или Структура (Writer) каждому названию стиля заголовка в документе (заголовок 1, заголовок 2) поставить в соответствие определенный номер уровня (уровень 1, уровень 2 и т.д.), который будет соответствовать этому стилю в оглавлении. Таким способом можно добиться, например, что заголовки документа, соответствующие стилю Заголовок 4, будут иметь 1 уровень в оглавлении, т.е. наивысшую иерархию.