Izuch_comp_i__progr
.pdf- 111 -
друг с другом. Однако во многих текстовых процессорах есть возможность преобразования текста из одного формата в другой.
Большинство текстовых процессоров являются так называемыми
WYSIWYG-редакторами (от англ. What You See Is What You Get – то, что ты видишь, есть то, что ты получишь). WYSIWYG-редакторы обеспечивают полное соответствие внешнего вида документа на экране компьютера его печатной копии. К редакторам такого типа относятся Microsoft Word, Open Office и Star Office Writer.
Некоторые современные редакторы поддерживают концепцию «почти»
WYSIWYG. Вид документа на экране при этом немного отличается от его печатной копии, но делается это специально с целью более эффективного использования рабочего окна документа. Примерами «почти» WYSIWYG-
редакторов являются Netscape Composer и KLyX.
Существуют также более мощные программы обработки текста — настольные издательские системы – предназначенные для подготовки документов к публикации. Примером такой системы является Adobe PageMaker.
Простой текст сложно сделать привлекательным и легко читаемым, так как в нем нет шрифтов различных начертаний, графики, заголовков, подзаголовков и т.д. Эти дополнительные особенности называются разметкой текста.
Существует физическая и логическая разметка текста.
При физической разметке указывается точный вид каждого фрагмента текста: положение на странице, размер и начертание шрифта, размеры полей и абзацных отступов. Физическая разметка необходима для того, чтобы распечатать текст на принтере. Ранние версии текстовых процессоров использовали только физический тип разметки. При обмене информацией физическое оформление текста накладывает ряд ограничений, особенно для онлайновых документов. Размер экрана, разрешение и шрифты различны для различных систем. По этим причинам все чаще используется логическое оформление текста.
- 112 -
При логической разметке указывается логическое значение данного фрагмента, например: «это заголовок главы», «это название таблицы» и т.д. В
некоторых случаях логическое оформление текста абсолютно необходимо (при разработке электронных документов типа страниц WWW или при создании и публикации объемных трудов, таких как книги).
Для сохранения разметки документов при передаче текстовой информации от машины к машине применяют разные способы. Текстовые процессоры и издательские системы используют специально разработанные форматы файлов,
содержащие не только текст, но и информацию о том, как он должен быть оформлен. Основная проблема заключается в несовместимости таких форматов,
хотя наиболее сложные программы обычно могут читать файлы в форматах программ-конкурентов. Примерами такого подхода являются текстовые процессоры Word и Writer.
При другом подходе непосредственно в текст документа вставляются специальные команды разметки. Даже если у пользователя нет программного обеспечения, поддерживающего такой формат, он все же сумеет в нем разобраться. Существует немало способов подобного представления разметки текста, в том числе:
HyperText Markup Language (HTML), использующийся в World Wide Web;
TeX и LaTeX, пользующиеся популярностью у многих академических изданий, а также у математиков, физиков, химиков и
даже музыкантов.
Файлы, созданные разными редакторами, зачастую имеют уникальные расширения, позволяющие, не заглядывая внутрь документа, догадаться о способах разметки текста. Так, файлы, созданными простыми текстовыми редакторами, часто имеют расширение .txt, файлы, подготовленные в текстовом процессоре Word – расширение .doc, в текстовом процессоре Writer – .odt.
- 113 -
Документы, содержащие команды разметки языка HTML, имеют расширение .html или .htm.
В процессе вывода символа на экран компьютера производится обратный процесс – декодирование. Одному и тому же двоичному коду в различных кодировках поставлены в соответствие различные символы. В большинстве случаев пользователь не должен заботиться о перекодировках текстовых документов, так как это делают специальные программы – конвекторы,
встроенные в приложения.
Далее будут рассмотрены общие принципы создания и оформления текстовых документов с использованием наиболее популярных текстовых процессоров Word и Writer12. Более подробную информацию о работе с указанными программами читатель может найти в специализированных изданиях или руководствах пользователя (User Guide Manual), поставляемых разработчиками программного обеспечения.
Основные объекты окна приложения (интерфейс)
Текстовые процессоры Word и Writer являются типовыми приложениями графических операционных систем, и в них реализован объектный подход. Все объекты могут быть разделены на две основные группы: документы и инструменты.
Из таблицы 4.1 и рисунка 4.1 видно, что часть объектов повторяет стандартное окно операционной системы, но появились новые объекты, такие как строка состояния и различные панели инструментов.
Таблица 4.1
|
Основные объекты окна приложения |
Объект |
Назначение |
12 Описанные в главе возможности работы с текстовыми документами, структура меню и внешний вид диалоговых окон относятся к текстовым процессорам, входящим в состав офисных пакетов Microsoft Office 2002 и OpenOffice.org 2.1, либо к более поздним версиям.
- 114 -
Содержит название программы и название файла, который в Строка заголовка данный момент обрабатывается, системное меню и кнопки
управления окном
Меню |
Важнейшая часть окна-приложения. Из него выбираются |
|||
необходимые команды |
||||
|
||||
|
|
|
||
Панель |
Позволяет задать команду простым щелчком мыши на кнопке |
|||
инструментов |
того или иного инструмента |
|||
|
|
|||
|
Служат для изменения абзацного отступа, масштаба изображения |
|||
Линейки |
страниц текста на экране, ширины колонок текста и размеров |
|||
|
ячеек таблиц, а также для установки позиции табуляции в тексте |
|||
|
|
|||
Полосы |
Применяются в тех случаях, когда весь текст не помещается на |
|||
прокрутки |
экране и требует сдвига вверх-вниз или влево - вправо |
|||
|
|
|
||
Строка |
Выводит информацию о текущем положении текстового курсора |
|
|
|
в документе, текущем времени и текущем режиме |
||||
состояния |
||||
редактирования |
|
|||
|
||||
|
Таблица 4.2 |
|||
Команды системного меню и кнопки управления окном приложения
Кнопка |
Название |
Назначение |
|
|
|
|
Свернуть |
Сворачивает окно и укладывает на панель |
|
задач |
|
|
|
|
|
|
|
|
Развернуть |
Разворачивает окно приложения до его |
|
максимального размера |
|
|
|
|
|
|
|
|
Восстановить |
Восстанавливает приложения (окно) до его |
|
стандартного размера |
|
|
|
|
|
|
|
|
Закрыть |
Закрывает документ или окно диалога |
|
|
|
|
|
|
- 115 -
Рисунок 4.1. Окно приложения (на примере текстового процессора Writer).
1 - строка заголовка; 2 - кнопки управления окном; 3 - строка меню; 4 - панель инструментов “Стандартная”; 5 - панель инструментов “Форматирование”; 6 - рабочая область; 7 - линейки форматирования; 8 - строка состояния; 9 - полосы прокрутки
Строка заголовка, кроме названия приложения и открытого текущего документа, содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном (таблица 4.2.). Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления.
Меню
Строка меню содержит команды основного (главного) меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню. Для выбора команды из строки меню вы можете воспользоваться любым из следующих способов.
Наиболее простой способ предполагает использование мыши. Для выполнения команды необходимо поместить курсор мыши на требуемую команду и нажать левую клавишу. При необходимости можно пользоваться клавиатурой. Для этого вначале переместите курсор в строку меню.
Активизация меню в программе происходит при нажатии клавиши <Alt> или
<F10>. Перемещение по меню осуществляется с помощью стрелок на клавиатуре, а выполнение требуемой команды происходит при нажатии клавиши <Enter>.
Выход из системы меню возможен одним из следующих способов:
-116 -
1.клавиша <Esc> – закрывается ниспадающее меню или подменю, при этом световой указатель будет расположен на команде, выбор которой явился причиной вызова ниспадающего меню или подменю;
2.клавиша <Alt> или <F10> – полностью закрывает меню и возвращает курсор
кпоследней его позиции в тексте;
3.одинарный щелчок левой клавишей мыши на рабочей области – полностью закрывает меню, курсор устанавливается в тексте в соответствие с позицией указателя мыши в этот момент.
Ряд команд меню после наименования содержат “...” (многоточие). Это
означает, что в результате выбора такой команды для продолжения операции текстовый процессор откроет окно диалога, в котором вы должны указать значения конкретных параметров. Некоторые команды главного меню содержат
«
» (стрелку, обращенную вправо). Выбор этих команд открывает дополнительное меню (подменю). Команды, не содержащие после имени специального символа, будут выполнены сразу после их выбора.
Некоторые из команд меню имеют серую окраску. Это означает, что в данный момент действия, соответствующие этим командам, не могут быть выполнены.
Контекстное меню
Контекстное меню – специальное меню, содержащее набор команд,
связанных с текущим объектом. Позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню.
Для вызова контекстного меню необходимо нажать правую кнопку мыши на выбранном объекте. Содержание контекстного меню определяется выбранным объектом. Например, нажатие правой кнопки мыши в тот момент,
когда указатель расположен в пределах текста, вызывает появление контекстного меню, связанного с обработкой текста.
- 117 -
Все сказанное ранее о выборе команд основного меню может быть в полной мере отнесено к командам контекстного меню.
Панели инструментов
Панели инструментов служат для быстрого доступа к часто используемым функциям текстового процессора. Панели инструментов содержат кнопки с картинками (пиктограммы). Некоторые из кнопок имеют маленькую стрелочку,
при нажатии на которую появляются дополнительные параметры данной команды (рисунок 4.2). После установки программы в ней по умолчанию присутствуют две панели инструментов - “Стандартная” и “Форматирование”.
Помимо этих двух панелей текстовые процессоры содержат большое число других панелей. Отображение и скрытие панелей инструментов осуществляется в меню Вид Панели инструментов, либо по нажатию правой кнопки мыши на любой из открытых в данный момент панелей инструментов (только в процессоре Word). Открытые панели инструментов можно расположить вдоль любой границы окна либо отдельно.
а)
б)
Рисунок 4.2. Панели инструментов текстового процессора Word (а) и Writer (б).
Пользователь может сам настраивать панель инструментов, добавляя и убирая отдельные инструменты и целые группы. Пункт меню Вид Панели инструментов Настройка... (или меню Сервис Настройка...) открывает
- 118 -
диалоговое окно настройки инструментов. В ниспадающем списке можно выбрать ту панель инструментов, в которой будут производиться изменения или добавления. После того, как выбрана панель, внизу появятся команды и соответствующие им пиктограммы для данной команды. Путем установки флажка можно выбрать или исключить данную команду.
Линейки
Линейки (горизонтальная и вертикальная) позволяют визуально оценить текущее положение курсора в тексте. Они могут быть градуированы в сантиметрах, миллиметрах, дюймах, пунктах или пиках, которые пользователь по желанию может выбрать. Линейки являются мощным инструментов форматирования (будет рассмотрено далее). Из меню Вид Линейка
пользователь может по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалять их, освобождая тем самым больше места для документа.
Полосы прокрутки и перемещение по документу
Перемещение по тексту в нужное место документа можно производить с помощью мыши или клавиатуры. Первый способ осуществляется с помощью полос прокрутки (рисунок 4.3, таблица 4.3) – "ухватившись" мышью за ползунок или с помощью стрелок на полосе прокрутки можно перемещать отображаемую часть документа. Если мышь имеет дополнительные кнопки или колесо прокрутки, то можно перемещаться по документу, используя их.
- 119 -
Рисунок 4.3. Элементы полосы прокрутки. Объяснения в таблице 4.3
|
Таблица 4.3 |
|
Перемещение по документу с помощью полос прокрутки |
||
Перемещение * |
Требуемое действие |
|
На один экран |
Одинарный щелчок левой клавишей мыши на полосе |
|
вверх или вниз (1) |
прокрутки выше или ниже ползунка |
|
От строки к строке |
Последовательное нажатие кнопок с одинарными стрелками на |
|
(2) |
полосе прокрутки |
|
На одну страницу |
Щелчок на одной из кнопок с двойными стрелками, при |
|
вверх или вниз (3) |
условии, что они окрашены в черный цвет |
|
Быстрое |
Перетаскивание ползунка мышью, удерживая его левой |
|
клавишей. При перемещении ползунка в окне подсказки |
|
|
перемещение вверх |
|
|
отображается номер прокручиваемой страницы, а также текст |
|
|
или вниз (4) |
текущего заголовка |
|
|
|
|
|
Выбор объекта перехода осуществляется с помощью кнопки, |
|
|
расположенной между двойными стрелками. Объектами |
|
От одного объекта |
перехода могут быть страницы, заголовки, рисунки, таблицы, |
|
сноски, примечания, разделы. Переход к предыдущему или |
|
|
к другому (5) |
|
|
следующему выбранному объекту осуществляется клавишами |
|
|
|
|
|
|
с двойными стрелками. При выборе любого объекта кроме |
|
|
страницы двойные стрелки окрашены в синий цвет. |
|
Вправо или влево |
С помощью горизонтальной полосы прокрутки |
|
по странице (6) |
|
|
|
|
|
* - в скобках указан номер на рисунке 3.3
Иногда гораздо удобнее перемещаться по тексу с помощью клавиатуры
(табл. 4.4).
Таблица 4.4
Навигация по тексту с помощью клавиатуры
Команда |
Перемещение курсора |
<Home> |
В начало текущей строки |
<End> |
В конец текущей строки |
<Ctrl>+<Home> |
В начало документа |
<Ctrl>+<End> |
В конец документа |
<Page Up> |
Вверх на один экран |
<Page Down> |
Вниз на один экран |
<Ctrl>+<Page Up> |
На одну печатную страницу вперед |
<Ctrl>+<Page Down> |
На одну печатную страницу назад |
<Стрелка влево> |
На один символ влево |
<Стрелка вправо> |
На один символ вправо |
<Стрелка вверх> |
На одну строку вверх |
<Стрелка вниз> |
На одну строку вниз |
<Ctrl>+<Стрелка влево> |
На одно слово назад |
<Ctrl>+<Стрелка вправо> |
На одно слово вперед |
|
- 120 - |
<Ctrl>+<Стрелка вниз> |
На один абзац вперед |
<Ctrl>+<Стрелка вверх> |
На один абзац назад |
|
|
Для быстрого перехода к элементам документа (объектам, страницам или заголовкам) используется навигатор. Вызывается он с панели инструментов, из меню Правка Перейти (для Word), Правка Навигатор (для Writer) или клавишей <F5>.
Рисунок 4.4 Навигатор Writer
Создание нового документа
После запуска текстового процессора на экране появляется пустой документ, имеющий название по умолчанию. Например, в текстовом процессоре Word созданный документ получает название «Документ1». В
любой момент можно создать новый документ, используя кнопку “Создать” на панели инструментов или выбрав команду меню Файл Создать. При создании последующих документов им присваиваются имена с возрастающими номерами: “Документ2”, “Документ3” и т.д. Все вновь создаваемым документам также автоматически присваиваются расширения: в процессоре
Word текстовые документы имеют расширение .doc, а в процессоре Writer - .odt
В текстовом процессоре Writer можно создавать не только текстовый документ, но и электронную таблицу, базу данных, презентацию, рисунок, а
также документ HTML, составной документ, формулу, этикетки, визитные карточки и др. Для выбора типа создаваемого документа необходимо открыть ниспадающий список рядом с кнопкой «Создать» на панели инструментов
(рисунок 4.5)