3. Подведение итогов государственного экзамена

Ответы студентов при прохождении государственного экзамена определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». ГЭК оценивает ответы студентов по следующим критериям: полный развернутый ответ, правильные и точные ответы на дополнительные вопросы – «отлично»; развернутый ответ, не точные ответы на дополнительные вопросы – «хорошо»; неполный ответ, неточные ответы на дополнительные вопросы – «удовлетворительно»; отсутствие правильного как на основные, так и на дополнительные вопросы комиссии – «неудовлетворительно».

Результаты государственного экзамена объявляются экзаменуемым в день его проведения после оформления протоколов ГЭК. В случае несогласия студента с оценкой ГЭК комиссия может апеллировать к записям студента, сделанным во время подготовки ответа и уточняющим вопросам, заданным студенту при проведении экзамена. По окончании работы ГЭК ее председатель составляет отчет согласно установленному порядку.

Итоги государственного экзамена обсуждаются на заседании выпускающей кафедры Документоведения и музееведения и на Совете института документальных коммуникаций.

4. Вопросы к государственному экзамену

1. Документ, его функции, способы документирования. Научно-историческая и практическая ценность документов

2. Типология управленческих документов. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность

3. Формуляр документа: эволюция, структура

4. Реквизиты документа. ГОСТ Р 6.30-2003

5. Системы документации: понятие, признаки, формирование

6. Системы документации в документационном обеспечении управлении

7. Совершенствование документационных процессов: регламентация, автоматизация. Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности

8. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления

9. Информационное обеспечение управления: сущность, требования к организации

10. Внемашинное информационное обеспечение: структура, организация, требования

11. Внутримашинное информационное обеспечение: структура, организация, требования. Использование документальных систем и баз данных в управлении

12. Система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации

13. Построение классификаторов технико-экономической и социальной информации

14. Унификация и стандартизация документов: цель, нормативная база, принципы

15. Методы унификации управленческой документации

16. Унифицированные формы документов и унифицированные системы документации

17. Табель форм документов организации: понятие, назначение, структура

18. Организация и документирование совещаний

19. Роль секретаря в системе управления

20. Организация труда секретаря

21. Основные понятия теории и практики архивного дела

22. Эволюция архивного дела

23. Современная организация архивного дела. Нормативно-методические основы архивного дела

24. Организация документов Архивного фонда Российской Федерации

25. Комплектование Архивного фонда Российской Федерации

26. Экспертиза ценности документов

27. Учет и обеспечение сохранности документов

28. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации

29. Рационализаторские центры по НОТ и НОУТ и делопроизводства

30. Разработка первых методик рационализации госаппарата и делопроизводства

31. Современные методики рационализации ДОУ

32. Делопроизводство в учреждениях России XVI – начала XX веков.

33. Делопроизводство в СССР (1917-1991 гг.).

34. Организация службы документационного обеспечения управления

35. Организация контроля за исполнением документов

36. Организация документооборота

37. Организация регистрации и информационно-справочной работы с документами в ДОУ

38. Законодательная и нормативно-правовая регламентация работы с обращениями граждан в государственных учреждениях в постсоветский, советский и современный периоды

39. Организация работы с обращениями граждан

40. Технология работы с обращениями граждан

41. Текущее хранение документов: формирование дел и хранение дел

42. Методика составления номенклатуры дел

43. Основы информационной безопасности и защиты информации

44. Источники конфиденциальной информации и каналы ее утраты

45. Аналитическая работа при обеспечении информационной безопасности

46. Организация доступа персонала к конфиденциальным сведениям, документам и базам данных

47. Защита документооборота: принципы, организация, требования

48. Документирование конфиденциальной информации

49. Порядок проведения совещаний, переговоров, приема посетителей по конфиденциальным вопросам

50. Методика исследования и анализа систем управления

51. Проектирование организационной подсистемы управления

52. Проектирование нормативной подсистемы управления

53. Проектирование подсистемы управления персоналом

54. Управление инновациями. Внедрение конкретных организационных проектов

55. Понятие и система государственных органов

56. Организация взаимодействия как функция менеджмента

57. Функции и методы управления организацией

58. Компьютерные справочные правовые системы

59. Технические средства информационных технологий

60. Официально-деловой стиль русского языка