54 Вопрос

• Варианты создания форм. Использование мастера форм.

Создание форм

Для удобства ввода информации в таблицы применяются формы. В версии Access 2007 можно воспользоваться заготовками форм, соответствующие кнопки которых расположены на вкладке Создание.

Кнопка Форма используется для создания формы, в которую можно будет вводить информацию только по одной строке соответствующей таблицы

При большом количестве полей в таблице такая форма очень удобна для ввода данных, она не позволяет случайно пропустить ввод какого-либо поля. Недостатком является необходимость просматривать исходную таблицу, чтобы по ошибке не вводить данные, уже имеющиеся в таблице. Однако при переходе к следующей записи программа проверит уникальность сделанных добавлений и не допустит повтора.

Более предпочтительна форма, созданная с помощью команды Разделённая форма, которая позволяет видеть на экране данные уже введённые в таблицу и поля для ввода

Команда Несколько элементов позволяет видеть на экране сразу несколько записей в форме, но это не приемлемо для таблиц с очень большим количеством полей, т.к. снижает удобство ввода информации в мелкие по размерам поля.

Access предлагает следующие способы создания формы:

1. С применением Автоформы. Автоформа позволяет создавать формы трех стандартных типов: в столбец, ленточную, табличную. При этом в форму вставляются все поля источника данных.

2. С помощью мастера форм. В процессе диалога с пользовате­лем мастер создает форму одного из трех стандартных типов. При этом в форму вставляются выбранные пользователем поля из источ­ника данных.

3. С помощью конструктора форм. Форма конструируется поль­зователем в окне конструктора форм.

Удобной при создании новой формы является следующая тех­нология: форма создается с использованием автоформы или масте­ром форм, а затем дорабатывается в режиме конструктора.

Источник данных формы - одна или несколько связанных таб­лиц и/или запросов.

55 Вопрос

• Работа с конструктором форм. Разделы формы

Работа с формами может происходить в трех режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Констриктора. Выбрать режим работы можно при помощи кнопки Вид панели инструментов Конструктор форм либо с помощью команды меню Вид. В режиме Конструктора можно производить изменение внешнего вида формы, добавление и удаление элементов управления, разработку.

Структуры формы. Любая форма может включать следующие разделы:

• заголовок формы — определяет верхнюю часть формы и может содержать текст, графику и другие элементы управления;

• верхний колонтитул — раздел отображается только в режиме предварительного просмотра и обычно содержит заголовки столбцов;

• область данных — определяет основную часть формы, содержащую поля, полученные из источника данных;

• нижний колонтитул — раздел отображается только в режиме предварительного просмотра в нижней части экранной страницы и обычно содержит номер страницы, дату и т. д.;

• примечание формы — отображается внизу последней экранной страницы формы.

Форма может содержать все-разделы или некоторые из них.