- •Экзаменационные вопросы Информационные технологии в менеджменте
- •Особенности современных ит (информационных технологий) :
- •Современные ит - информационные технологии:
- •Основные понятия и терминология доу.
- •Работа с документами Word 2007
- •Чтобы произвести какие-либо действия с уже набранным текстом, его надо выделить. Форматирование
- •Буфер обмена
- •Настройка панелей инструментов в Word
- •16.1.2 Применение других стилей
- •16.1.3 Изменение стиля абзацев и символов
- •Ввод данных
- •Создание диаграммы
- •1.Круговая- Служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%).
- •4. Ярусная диаграмма (гистограмма с накоплением)- Позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму.
- •32 Вопрос
- •Защита ячеек Excel
- •33 Вопрос
- •3.9. Автоматическое форматирование
- •3.10. Форматирование с помощью стиля
- •Использование существующих стилей
- •2. В меню Формат выберите команду Автоформат.
- •3. Выполните одно из следующих действий.
- •34 Вопрос
- •35 Вопрос
- •4.3. Ссылки на другие рабочие листы
- •4.9. Использование Мастера функций
- •36 Вопрос
- •Создание списков
- •37 Вопрос
- •Способы фильтрации списков Способ 1. Автофильтр
- •Способ 2. Пользовательский автофильтр
- •Способ 3. Расширенный фильтр
- •42 Вопрос
- •Принципы организации данных, лежащие в основе современных субд.
- •43 Вопрос
- •Сетевая модель данных
- •Иерархическая модель данных
- •44 Вопрос
- •45 Вопрос
- •46 Вопрос
- •47 Вопрос
- •48 Вопрос
- •Структура таблиц
- •Создание таблиц
- •49 Вопрос
- •Свойств полей
- •50 Вопрос
- •4.1.2. Домен
- •51 Вопрос
- •53 Вопрос
- •Глава 5. Формы
- •Виды форм
- •Свойства формы
- •54 Вопрос
- •55 Вопрос
- •56 Вопрос
- •57 Вопрос
- •Обзор элементов управления формы
- •58 Вопрос
- •59 Вопрос
- •60 Вопрос
- •61 Вопрос
- •62 Вопрос
- •Внутреннее объединение
- •Когда следует использовать внутреннее объединение?
- •Как следует использовать внутреннее объединение?
- •Внешнее объединение
- •Как следует использовать внешнее объединение?
- •Замена внутреннего объединения на внешнее
- •Перекрестное объединение
- •Как следует использовать перекрестное объединение?
- •Объединение по несовпадению
- •67 Вопрос
- •68 Вопрос
- •69 Вопрос
- •71 Вопрос
- •Активное сетевое оборудование
- •Пассивное сетевое оборудование
- •Структура Интернета
- •Индексирование, обработка данных
- •79 Вопрос
- •80 Вопрос
- •4.1 Использование Криптографических методов
- •4.3 Метод парольной защиты
- •4.4 Административные методы защиты
- •82 Вопрос
45 Вопрос
Понятия систем управления БД (СУБД) и их назначение.
Логическую структуру данных, хранимых в базе, называют моделью представления данных. К основным моделям представления данных (моделям данных) относятся иерархическая, сетевая, реляционная.
Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс языковых и программных средств, предназначенный для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Обычно СУБД различают по используемой модели данных. Так, СУБД, основанные на использовании реляционной модели данных, называют реляционными СУБД.
База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств. Программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, называется система управления базами данных (СУБД). СУБД используются для упорядоченного хранения и обработки больших объемов информации. СУБД (система управления базой данных) - организует хранение информации таким образом, чтобы ее было удобно:
просматривать
пополнять
изменять
искать нужные сведения
делать любые выборки
осуществлять сортировку в любом порядке
Классификация баз данных:
По характеру хранимой информации: — Фактографические (картотеки), — Документальные (архивы)
По способу хранения данных: — Централизованные (хранятся на одном компьютере), — Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях).
По структуре организации данных: — Табличные (реляционные), — Иерархические,
Средствами Access можно проводить следующие операции: 1.Пректирование базовых объектов информационных систем – двумерных таблиц с разными типами данных. 2.Установение связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, обновления и удаления записей. 3.Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц. 4.Создание, модификация и использование производных объектов (форм, запросов и отчетов).
Основные понятия
В современном мире человеку приходится сталкиваться с огромными массивами однородной информации. Эту информацию необходимо упорядочить каким-либо образом, обработать однотипными методами и в результате получить сводные данные или разыскать в массе конкретную информацию. Этой цели служат базы данных.
Под базой данных принято понимать совокупность логически организованных и взаимосвязанных данных, совместно используемых различными задачами в рамках некоторой единой автоматизированной информационной системы.
Программное обеспечение, осуществляющее операции над базами данных, получило название СУБД – система управления базами данных. СУБД позволяет структурировать, систематизировать и организовывать данные для их компьютерного хранения и обработки.
СУБД – совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования базы данных многими пользователями.
Программа Microsoft Access 2007 представляет собой систему управления базами данных. Она входит в состав Microsoft Office Professional 2007, что обеспечивает её связь с другими офисными приложениями (тестовый редактор Word, программа для работы с таблицами Excel). Используя СУБД Microsoft Access, можно легко хранить и обрабатывать большие объёмы информации, контролировать правильность данных на стадии их ввода, извлекать из базы данных нужные сведения, подготавливать отчёты, создавать формы для более удобной работы с данными. Одновременно с базой данных могут работать несколько пользователей. Microsoft Acсess обладает огромными возможностями, и в то же время для начала работы и создания собственной базы данных достаточно освоить лишь несколько простых операций.
Программа Microsoft Access представляет собой реляционную СУБД (от англ. relation – отношение). Это означает, что база данных в Access состоит из взаимосвязанных таблиц.
Таблица базы данных – это обычная таблица, состоящая из строк и столбцов.
Столбцы таблицы называются полями (атрибутами). В них хранятся атрибуты объекта. Каждое поле таблицы имеет уникальное имя и содержит строго определённый тип данных.
Строки таблицы называются записями (кортежами). Запись содержит несколько ячеек таблицы, хранящих определённые сведения об объектах. Каждая запись содержит информацию об одном объекте. Строки следуют в произвольном порядке и не имеют номеров. Поиск строк производится не по номерам, а по идентификаторам (ключам).
Ключ – это поле, по которому производится связывание таблиц.
Ключ может быть простым и составным. Ключ, определённый по одному полю таблицы, называется простым. Если ключ состоит из двух и более атрибутов, его называют составным.
Ключ может быть первичным и внешним. Первичный ключ однозначно определяет каждую запись в таблице; повторяющиеся значения ключа не допускаются. Это значит, первичный ключ должен определять единственную запись (строку) в таблице, то есть быть уникальным.
Внешний ключ – это атрибут одного отношения, являющийся первичным ключом другого отношения. Внешние ключи используются для организации связей между таблицами базы данных (главной и подчинённой) и для поддержания ограничений ссылочной целостности данных.
Для заполнения таблиц информацией можно вводить данные вручную в режиме редактирования таблицы, создать форму для ввода данных или импортировать данные из внешних источников. Для поиска, отбора, сортировки данных можно создать запросы, а для наглядного представления данных и вывода на печать – отчёты.