- •Министерство Российской Федерации по связи и информатизации
- •Теоретический блок Группировка затрат на производство
- •Элементы и статьи затрат
- •Практический блок Бюджет продаж
- •Бюджет производства (в шт.)
- •Бюджет использования прямых материалов
- •Бюджет трудовых затрат
- •Бюджет накладных расходов
- •Бюджет конечных запасов (материалов и готовой продукции)
- •Бюджет себестоимости проданной продукции
- •Список использованной литературы
Теоретический блок Группировка затрат на производство
В процессе своей деятельности любая коммерческая организация несет определенные издержки производства.
Издержки производства – это затраты живого и овеществленного труда на изготовление продукции (выполнение работ, оказание услуг) и её продажу. Понятие издержки в основном используется в экономической теории, в практике для характеристики всех издержек производства за определенный период используется термин «затраты».
Затраты – это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени.
Отличительной особенностью затрат являются следующие:
– затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);
– величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения их соизмерения;
– понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными целями и задачами.
Затраты формируют себестоимость. Себестоимость продукции (работ, услуг) – совокупность всех затрат, непосредственно связанных с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг). Для управления себестоимостью необходимо заниматься планированием и нормированием затрат, выполнять анализ состава элементов затрат и контролировать изменение величины каждого элемента.
Таблица. Классификация затрат
Признак |
Виды затрат |
Характеристика |
Экономическое содержание |
По экономическим элементам |
Экономический элемент - первичный, однородный вид затрат, который нельзя разделить на составные части: |
|
1. Материальные затраты | |
По статьям калькуляции |
2. Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды | |
|
3. Амортизация | |
|
4. Прочие | |
|
Калькуляционная статья - определенный вид затрат, образующий себестоимость как отдельных видов, так и всей продукции в целом: | |
|
1. сырье и материалы | |
|
2. возвратные отходы (вычитаются) | |
|
3. покупные изделия и полуфабрикаты | |
|
4. топливо и энергия на технологические цели | |
|
5. оплата труда производственных рабочих | |
|
6. отчисления на социальные нужды | |
|
7. расходы на подготовку и освоение производства | |
|
8. общепроизводственные расходы | |
|
9. общехозяйственные расходы | |
|
10. потери от брака | |
|
11. прочие производственные расходы | |
По составу (однородности) |
Одноэлементные |
Одноэлементные - затраты, состоящие из одного элемента, не зависят от места возникновения и целевого назначения. |
Комплексные |
Комплексные состоят из нескольких элементов. | |
В зависимости от объема производства |
Постоянные |
Величина переменных затрат изменяется пропорционально объему производства. |
Переменные |
Постоянные затраты практически не зависят от объема производства. | |
По целевому назначению |
Основные |
Основные - затраты, связанные с технологическим процессом выпуска продукции. |
Накладные |
Накладные - связаны с организацией, обслуживанием производства и реализацией продукции. | |
По способу включения в себестоимость |
Прямые |
Прямые - расходы по производству конкретного вида продукции, могут быть сразу отнесены на объекты калькуляции. Все прямые расходы являются переменными затратами. |
Косвенные |
Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции (затраты на управление и обслуживание производства), эти расходы собираются на соответствующих счетах, а затем путем распределения включаются в себестоимость продукции. | |
По времени включения в себестоимость |
Текущие |
Текущие - расходы по производству и реализации продукции данного периода, которые принесли до-ход в настоящем. |
Будущих периодов |
Будущих периодов - затраты, произведенные в текущем периоде, но подлежащие включению в себестоимость в будущих периодах, т.к. будут приносить доход в будущих периодах. |
Одной из предпосылок рациональной организации учета производственных затрат является экономически обоснованная их классификация. Затраты на производство можно группировать по ряду признаков: экономическому содержанию и назначению, способу отнесения на себестоимость, их составу, по отношению к объему производства, по степени охвата планом, месте возникновения и центрам ответственности. При сборе и анализе информации о затратах в целях принятия управленческих решений могут быть выделены и другие признаки: важность затрат для определения типа решений, цель их анализа и т.п.
В зависимости от экономического содержания расходов, их целевого назначения в процессе производства затраты делятся на основные и накладные.
Основными считаются затраты, связанные непосредственно с технологическим процессом изготовления продукции, т.е. расходы, без которых технологический процесс не может осуществляться. Накладными называются затраты, связанные с организацией, управлением и обслуживанием производства.
В зависимости от способа отнесения затрат на себестоимость продукции все затраты делятся на прямые и косвенные.
Под прямыми понимают расходы, связанные с изготовлением одного определенного вида изделий. В силу этого на основании первичных документов они могут быть прямо отнесены на себестоимость соответствующих продуктов.
Косвенными называют расходы, связанные с изготовлением нескольких видов продуктов. Эти расходы учитываются, как правило, по месту их возникновения и распределяются между отдельными видами продукции пропорционально избранной каждой организацией базе. По отношению к объему производства затраты предприятий принято подразделять на переменные и постоянные.
К переменным относятся расходы, величина которых находится в более или менее прямой пропорциональной зависимости от изменения объема производства, например, расход сырья и материалов на изготовление продукции, основная заработная плата производственных рабочих и подобные им расходы. В прямой зависимости от изменений объема производства находятся все основные затраты, и потому они являются переменными статьями.
Постоянные - это такие расходы, общая сумма которых не изменяется при изменении объема производства. Таковыми являются все накладные расходы. С течением времени постоянные расходы могут возрасти, например, из-за инфляции, но они не изменяются прямо пропорционально изменениям объема производства.
Некоторые издержки представляют собой смесь переменных и постоянных затрат, и поэтому их называют частично переменными. Общая сумма таких затрат изменяется в том же направлении, что и переменных, - соответственно изменению объема производства, но не прямо пропорционально. Примером частично переменных затрат может быть плата за телефон, которая состоит из постоянной части - абонентской платы за пользование телефоном и переменной части - платы за междугородние переговоры.
Таким образом, общая сумма переменных затрат изменяется прямо пропорционально объему производства, в то время как их величина на единицу продукции остается неизменной. Общая сумма постоянных затрат не зависит от изменений объема производства, а их величина на единицу продукции снижается при увеличении объема.
Затраты делятся также на планируемые и непланируемые.
К планируемым относятся все расходы предприятия (объединения), вытекающие из характера хозяйственной деятельности и предусмотренные сметой затрат на производство и бизнес-планом.
Непланируемые - это непроизводственные затраты, не вытекающие из нормальных условий хозяйственной деятельности предприятия (объединения): недостачи и порча сырья, материалов и продуктов при хранении, потери от простоев, другие непроизводственные расходы.
По сфере возникновения все затраты делятся на производственные и внепроизводственные.
К производственным относятся расходы, которые связаны с изготовлением продукции и в сумме составляют ее производственную себестоимость.
Под внепроизводственными понимают расходы на реализацию изготовленной продукции. Их присоединение к производственным расходам дает полную себестоимость выпущенной продукции.
Производственные затраты, кроме того, можно группировать по местам их возникновения: производствам, цехам, участкам, процессам, центрам ответственности, в качестве которых выступают руководители соответствующих подразделений, несущие ответственность за расходование средств.
По целесообразности расходования затраты на производство могут быть поделены на производительные и непроизводительные.
К первым относят затраты, оправданные или целесообразные для данного производства, затраты, результаты которых достигли поставленных целей.
Ко вторым относят расходы, которые возникают по причинам, свидетельствующим о недостатках в технологии или организации производства, такие как брак продукции, потери от простоев, оплата сверхурочных работ. Каждая организация должна стремиться к тому, чтобы все ее расходы можно было признать производительными.
По периодичности возникновения затраты подразделяют на текущие и единовременные.
К текущим относятся расходы, связанные с производством и реализацией продукции в данном отчетном периоде. Это обычно основная часть расходов на производство.
Единовременными являются расходы, связанные с подготовкой производства (освоение новой продукции, ее существенная модернизация), резервирование затрат на оплату отпусков и т.п.