5. Характеристика конкретного подразделения предприятия (Отдел каталитических процессов).

Таблица 1 - Кадровый потенциал подразделения

№	Должность	Положение	Количество человек	Ф.И.О.
Административное руководство
1	Начальник цеха	руководитель	1	Кондрашев С.Н.
2	Заместитель начальника цеха	Руководитель	1
3	Инженер 2 категории	Специалист	1
4	Секретарь-машинист	Служащий	1
Отдел каталитических процессов
1	Начальник отдела	Руководитель
2	Ведущий инженер-технолог	Специалист		Плехов В.Г.
3	Инженер-технолог 1 категории	Специалист
4	Инженер-технолог 2 категории	Специалист
5	Инженер-технолог 3 категории	Специалист
6	Инженер-технолог	Специалист

1. Функциональные обязанности сотрудников

• начальник отдела

Функции:

• разрабатывать и представлять начальнику цеха в установленные сроки отчеты о выполненных работах, месячные планы опытно-исследовательских работ (ОИР);

• подавать предложения в годовые планы НИР, организационно-технических мероприятий, внедрения новой техники, замены катализаторов и адсорбентов по закрепленным установкам;

• обеспечить выполнение плана ОИР и всех технико-экономических показателей цеха;

• анализ работы и технического состояния установок; разработка новых технических решений;

• участие в оценке экономической эффективности и целесообразности использования на предприятии предложенного поставщиками технологического оборудования, процессов, катализаторов, адсорбентов и т.д.;

• организовывать составление годовой и текущей заявок отдела на программное и методическое обеспечение, оборудование, зап. части, средства измерения.

• ведущий инженер-технолог – 3 чел., инженер-технолог 1 категории, инженер-технолог 2 категории – 2 чел., инженер технолог 3 категории

Функции:

• выполнять в установленные сроки технологические, исследовательские, экспериментальные, и расчетные работы;

• разработка расчетно-технической документации на проектирование технологического оборудования;

• участие в оценке экономической эффективности внедрения новых видов продукции и технологических процессов;

• обеспечивать регистрацию, ведение и хранение данных по работе закрепленных за ним объектов.

• специалист по моделированию 2 категории

Функции:

• выполнять работы по моделированию технологических процессов нефтепереработки и расчета технологического оборудования;

• разрабатывать предложения по реконструкции технологических установок, новые технические решения;

• технологические и термодинамические расчеты;

• патентные исследования; оказывать консультационную помощь.

7. Описание процессов в обследуемом подразделении

На основании анализа организационной структуры подразделения, кадрового потенциала и функциональных обязанностей сотрудников можно выделить процессы, протекающие в подразделении:

1. Получение и формирование документов-оснований;

Описание: в случае формирования документа-основания самим цехом оно утверждается Главным инженером предприятия и возвращается обратно в цех в качестве входящего документа; входящий документ визируется начальником цеха и передается начальнику отдела, который определяет конкретного исполнителя и ставит перед ним задачу.

2. Планирование;

Описание: начальники подразделений, руководствуясь имеющимися документами-основаниями, информацией о незавершенных работах и другими данными составляют план работы своих подразделений; поступившие от начальников подразделений планы работ сводятся секретарем и составляется единый план работы всего цеха, который подписывается начальником цеха, Главным технологом и Главным инженером предприятия.

3. Выполнение работ в отделе;

Описание: конкретным исполнителем собираются недостающие исходные данные, выполняются необходимые технологические расчеты и составляется отчет; отчет подписывается начальником подразделения и начальником цеха, а также согласовывается, при необходимости, с руководством; составляется сопроводительное письмо, и вместе с ним отчет отправляется на производство.

4. Разработка рецептур топлив и масел - описание: конкретным исполнителем собираются недостающие исходные данные, выполняются необходимые технологические расчеты и составляется отчет, испытательной лабораторией (ИЛ) подготавливаются и анализируются образцы; отчет подписывается начальником подразделения и начальником цеха, а также согласовывается, при необходимости, с представителем заказчика; в случае создания нового продукта получается допуск на производство и применение.

5. Анализ работы установок - описание: конкретным исполнителем собираются недостающие исходные данные, выполняются необходимые технологический анализ качества продуктов режимов установки; отчет подписывается начальником отдела и отправляется на производство.

6. Обследование установок - описание: конкретным исполнителем собираются недостающие исходные данные, выполняются необходимые технологический анализ качества продуктов режимов установки; отчет подписывается начальником отдела и отправляется на производство; возможно выполнение технологического анализа качества продуктов и режимов установки сторонней фирмой.

7. Сопровождение капитальных ремонтов и модернизации установок;

Описание: приказом руководства создается рабочая группа, создается перечень мероприятий к проектированию; проводятся необходимые работы; возможно выполнение работ сторонней фирмой на тендерных условиях.

8. Выполнение работ в лаборатории;

Описание: в случае отсутствия методики происходит её разработка; производятся непосредственные работы и оформляется отчет.

9. Опытно-промышленный пробег;

Описание: проведение ОПП возможно по распоряжению компании или по программе ОПП цеха; исполнителем производится пробег, оформляется отчет, который согласуется с производством и Главным инженером и отправляется на производство; в случае инициации ОПП компанией, отчет также отправляется в компанию.

10. Регенерация катализатора;

Описание: регенерация катализаторов производится по плану согласно инструкции; проведение регенерации возможно по месту эксплуатации или за пределами завода; составляется отчет о проведении регенерации, который утверждается Главным технологом.

11. Участие в техническом развитии предприятия;

Описание: техническое развитие предприятия осуществляется по генеральной схеме развития и комплексной программе развития; производится анализ возможностей и создание рабочего проекта; после строительства производится анализ работы и технологическое сопровождение.

12. Проведение тендера;

Описание: создается и утверждается ТЗ; выносятся рекомендации по выбору фирм; производится авторский надзор над проведением работ и выносится заключение об эффективности принятых решений.

13. Рассмотрение рациональных предложений

Описание: вносимое рационализаторское предложение рассматривается и выносится заключение; в случае патентования происходит рассмотрение в патентной комиссии; если имеется положительный эффект, то производится передача документации подразделению для внедрения.

8. Хранение документации цеха

Для регистрации входящей и исходящей документации в ОИЦ используются журналы. В журнале входящей документации заполняются:

• идентификационный номер документа;

• дата регистрации;

• краткое содержание документа;

• фамилия исполнителя (непосредственного адресата).

В журнале исходящей документации фиксируются:

• идентификационный номер документа;

• дата отправления;

• адресат;

• краткое содержание документа;

• фамилия отправителя.

Вся хранящаяся документация разбита на тематические группы и находится в отдельных папках в хронологическом порядке (согласно присвоенному регистрационному номеру)