Внедрение "Мегаплан" - система автоматизации бизнеса

на примере ООО «ТИТАНИТ 3»

Индивидуальная работа по теме 1

1. Привести пример инновации. Показать ее цели и проблемы, которые решала инновация

Цель: Организация коллективной работы над задачами, проектами и взаимоотношениями с клиентами.

  Мегаплан — это набор продуктов для управления бизнесом.  Неважно, большой это бизнес или маленький. Неважно, в чём он заключается. Важно, что бизнес есть и им надо управлять. Управлять — значит делать так, чтобы всё работало и приносило прибыль.  В Мегаплане можно: 

 хранить информацию о клиентах и управлять взаимоотношениями с ними;

 ставить задачи, объединять задачи в проекты и организовывать совместную работу над проектами, привязывать задачи и проекты к клиентам;

 хранить всю информацию о сотрудниках компании (личные данные, зарплата, отпуска и т. д.);

 создавать организационную структуру компании и распределять полномочия.

И это лишь весьма небольшой список дополнений!

Проблемы: В файле Excel можно было только вносить данные о клиентах и о заказах, о каких-то дополнительных возможностях не шло и речи.

2. Проклассифицировать инновацию по сферам деятельности и распространения, глубине изменений.

По сферам деятельности: Торговая деятельность, услуги, работы.

По глубине изменений: регенерирование первоначальных способов.

3. Показать степень соответствия рассматриваемой инновации требованиям успешности

1. Сообщения

Вместо личных писем - быстрые сообщения. Удобнее, надежнее и безопаснее, чем почта.

С файлами

Легко отправляйте друг другу файлы. Все хранится в облаке и доступно бесконечно долго.

С защитой

Никто не может заглянуть в ваш ящик с сообщениями.

Быстрый доступ

Отмечайте важные сообщения и держите их под рукой.

2. Сотрудники

Знакомьтесь, это ваши коллеги. Следите за их работой и быстро находите контактные данные.

Какой у него номер?

Каждый сотрудник имеет персональную страницу с контакной информацией, историей работы и загруженностью.

Организационная структура

Распределяйте сотрудников по отделам. Нужные права назначатся автоматически.

Отпуска и больничные

Мегаплан учитывает отпуска и больничные в сводной таблице. Каждый имеет право на труд и на отдых.

3. Проекты и задачи

Мегаплан предлагает новый подход к работе - решение задач. Теперь главное - результат.

Всё на одной странице

Вехи, дела, комментарии, журнал, файлы, ссылки, ответственные и сроки. Одна страница - одна задача.

Проекты и вложенные задачи

Наведите порядок в задачах: группируйте и объединяйте в проекты. Задачи вкладываются друг в друга до бесконечности.

4. Дела

Ваш персональный планировщик. Организуйте работу, составляйте списки, назначайте встречи и успевайте все.

Умная строка

Мегаплан понимает человеческий язык, поэтому просто напишите: "завтра в 9 встреча". Мегаплан все поймет, запланирует и напомнит.

Календарь

Составьте свой календарь: встречи, звонки, дни рождения. Установите напоминания и синхронизируйте со смартфоном. Больше вы ничего не забудете.

Списки дел

Записывайте все, что нужно сделать. Сортируйте дела и наблюдайте прогресс. С удовольствием вычеркивайте все, что сделали.