1.Настоящая реляционная модель баз данных

В Accessв полной мере реализованоуправление реляционными базами данных.Система поддерживает первичные и внешние ключи и обеспечивает целостность данных на уровне ядра (что предотвращает несовместимые операции обновления или удаления данных). Кроме того, таблицы вAccessснабжены средствами проверки допустимости данных, пре­дотвращающими некорректный ввод вне зависимости от того, как он осуществляется, а каждое поле таблицы имеет свой формат и стандартные описания, что существенно облегчает ввод данных.Accessподдерживает все необходимые типы полей, в том числе текстовый, числовой, счетчик, денежный, дата/время,MEMO, логический, гиперссылка и поля объектовOLE. Если в процессе специальной обработки в полях не оказывается никаких значений, система обеспечивает полную поддержку пустых значений.

Реляционная обработка данных в Accessза счет гибкой архитектуры системы способна удовлетворить любые потребности. При этомAccessможет использоваться как автономная СУБД в режиме файл-сервера или клиентского компонента таких продуктов, какSQLServer. Кроме того.Accessподдерживает протоколODBC(OpenDatabaseConnectivity), что позволяет подключаться к базам данных множества различных форматов, таких какSQLServer,Oracle,Sybaseи даже DB/2 для больших ЭВМ фирмыIBM.

Система Accessподдерживает обработку транзакций с гарантией их целостности. Кроме того, предусмотрена защита на уровне пользователя, что позволяет контролировать доступ к данным отдельных пользователей и целых групп.

2. Контекстно-зависимая справка и Office Assistant

Организация справочной системы фирмы Microsoft— по-прежнему лучшая в отрасли, причем как для новичков, так и для опытных пользователей. ВAccessпредусмотрена контекстно-зависимая справка, для получения которой достаточно нажать <F1>, и на экране сразу же появится справочная информация по тому вопросу, который интересует пользователя в текущий момент. При этом можно легко перейти к оглавлению справочной системы, конкретной информации, журналу предыдущих обращений и закладкам.

В Access97 компанияMicrosoftввелаOfficeAssistant(ассистента) иScreenTips(всплывающие подсказки).Всплывающие подсказкисодержат короткие объяснения чего-либо. В системе предусмот­рена целая галерея из десяти возможных персонажей ассистентов (выбрать можно любого во своему вкусу). Еслиассистентвам надоест, можете его отключить.

3. Простые в использовании мастера и конструкторы

Мастер(Wizard) может превратить часы работы в считанные минуты. Мастера задают наводящие вопросы относи­тельно содержания, стиля и формата создаваемого объекта; затем они автоматически строят нужный объект. В составеAccessоколо ста мастеров, помогающих конструировать базы данных, приложения, таблицы, формы, отчеты, диаграммы, почтовые наклейки, элементы управления и свойства. Допускается даже настройка мастеров для решения разных задач.

4. Импортирование, экспортирование и связывание внешних файлов

Accessпозволяет импортировать и экспортировать файлы многих известных форматов, включаяdBASE,FoxPro,Excel,SQLServer,Oracle,Btrieve, многие текстовые форматыASCII(в том числе с фиксированной длиной строки или заданным ограничителем), а также данные в форматеHTML. В результате импортирования создается таблицаAccess; в результате экспортирования таблицыAccessсоздается файл в заданном формате.

Связывание(ранее именовавшеесяприсоединением)означает, что можно использовать внешние данные без создания таблицыAccess. Можно устанавливать подобную связь с даннымиdBASE,FoxPro,Excel,ASCIIиSQL. Очень мощная возможность — связывание таблицAccessс их внешними таблицами с последующим совместным использованием; это относится к таблицамAccess,dBASE,FoxProиSQLServer.