2. Работа со списками

Для качественного оформления создаваемого документа в текстовом процессоре MicrosoftWordпредусмотрена работа с различными видами списков.Списки можно разделить на 3 вида:

0. Маркированный (команда «Формат»\ «Список»\ Вкладка «Маркированный»);

1. Нумерованный (команда «Формат»\ «Список»\ Вкладка «Нумерованный»);

2. Многоуровневый (команда «Формат»\ «Список»\ Вкладка «Многоуровневый»).

Нумерованныеимаркированные спискиможно создавать автоматически при вводе текста. Для этого, перед набором текста нужно нажать кнопки «Нумерованный список» или «Маркированный список» на панели «Форматирование» соответственно, затем ввести текст и для формирования следующего порядкового номера или маркера - нажать клавишу [Enter]. Для окончания работы со списком - последовательно нажать клавиши [Enter] и [Backspace].

Многоуровневый списокможет иметь до девяти уровней вложенности. Нумерация или маркеры могут быть изменены на любом из уровней. Для создания такого списка необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполнить команду «Формат»\ «Список»;

2. Выбрать нужный стиль списка на вкладке «Многоуровневый»;

3. Ввести список, завершая ввод каждого элемента списка нажатием клавиши [Enter];

4. Выбрать уровень нумерации элемента списка:

   1. Чтобы понизить абзац на один уровень, нажать клавишу [Tab] или кнопку «Увеличить отступ» на СПИ.

   2. Чтобы повысить абзац на один уровень, нажать клавиши [Shift]+[Tab] в начале этого абзаца или кнопку «Уменьшить отступ» на СПИ.

ЗамечаниеВсе вышеуказанные операции можно выполнить при помощи команд динамического меню.

III. Средства обмена данными различных приложений Office

Имеется возможность связатьиливнедритьчасть файла или весь существующий файл, созданный в приложении Office или в любом другом приложении, поддерживающем связывание и внедрение. Если используемый файл был создан в приложении, не поддерживающем связывание и внедрение, данные из файла могут бытьскопированыиливставлены, но их нельзя связать или внедрить.

Основное отличиемежду связыванием или внедрением состоит в том, как данные запоминаются и обновляются, после того как их поместили в файл.

При связыванииданные автоматически обновляются при изменении исходного файла. Связанные данные запоминаются в исходном файле; файл, в который помещаются данные, сохраняет только сведения о месторасположении исходного файла и отображает представление связанных данных.Связывание служит для копирования данных одного файла (исходный файл) в другой путем установки связи между двумя файлами.

При внедрении(внедрениеслужит для вставки данных, созданных в одном файле (исходный файл), в другой файл (файл-контейнер)) данные не обновляются при изменении исходного файла. Внедренные объекты становятся составной частьюфайла-контейнера. Если установить на внедренный объект указатель и дважды нажать кнопку мыши, откроется приложение, в котором объект был создан. В нем можно изменить внедренный объект, при этом данные в исходном файле останутся неизмененными.

Рассмотрим основные приемы связывания и внедрения объектов:

1. Внедрение нового объекта.

   1. Указать место создания нового объекта;

   2. Выполнить команду «Вставка»\ «Объект»\ вкладка «Создание».

   3. Выбрать тип объекта из списка «Тип объекта».

ПримечаниеВ список «Тип объекта» включаются приложения, установленные на компьютере и поддерживающие механизм OLE.

2. Связывание и внедрение существующего файла.

   1. Указать место вставки объекта;

   2. Выполнить команду «Вставка»\«Объект»\ Вкладку «Создание из файла».

   3. В поле «Имя файла» ввести имя объекта, который следует связать или внедрить.

   4. Для установки связи с исходным файлом установите флажок «Связь с файлом».

3. Связывание и внедрение фрагмента существующего файла.

   1. Выбрать данные, которые следует связать или внедрить;

   2. Поместить выбранные данные в Буфер Обмена;

   3. Перейти в конечный документ и установить место вставки выбранных данных;

   4. Выполнить команду «Правка»\«Специальная вставка»;

   5. Установить флажок «Связать» для связи данных.

   6. Чтобы внедрить данные, необходимо установить флажок «Вставить». В поле «Как» выбрать элемент со словом «объект» в имени. Например, при копировании данных из документа Word выберите «Объект Microsoft Word Document».