Информатика_ЛР-2_Кириллова СЮ

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых»

(ВлГУ)

Кафедра информационных систем и информационного менеджмента

ИНФОРМАТИКА

Методические указания к лабораторным работам

Составитель: С.Ю. КИРИЛЛОВА

Владимир 2011

Лабораторная работа № 2 ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВОЙ ИНФОРМАЦИИ В

ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT WORD

1. Цель работы

Microsoft Word является текстовым процессором, позволяющим создавать, читать, редактировать и совместно использовать документы. Microsoft Word 2007 (в дальнейшем Word) входит в состав интегрированного пакета прикладных программ Microsoft Office 2007 и предназначен для работы с несколькими видами документов:

печатные документы – документы, распространяемые в печатной форме;

электронные документы в формате программы, распространяемые на электронных носителях данных или через компьютерные сети;

веб-документы, имеющие формат веб-страниц и предназначенные для публикации в Интернете или локальных сетях, работающих с использованием Интернет-протоколов.

Основные приемы работы в Word одинаково относятся ко всем видам документов, однако у печатных документов есть характерные особенности. Они связаны с необходимостью «жесткого» форматирования из-за привязки к конкретным параметрам бумажного листа, используемого в качестве носителя печатной страницы. К печатным документам относятся многие учебные и научные документы – статьи, отчеты, доклады, рефераты, пояснительные записки курсовых и выпускных работ, диссертации. Эти документы оформляются в соответствии с различными государственными, отраслевыми и корпоративными стандартами. К их внешнему виду предъявляются жесткие требования.

Цель настоящей работы – освоить основные средства Word создания печатных документов.

2. Общие сведения

Изложение текста и оформление учебного и научного документа следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 - 2001,

ГОСТ 2.105 - 95 и ГОСТ Р 6.30 – 97.

2

2.1.Требования к оформлению текста

1.текст набирается шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;

2.абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;

3.строки разделяются полуторным интервалом;

4.поля страницы: верхнее и нижнее - 20 мм, левое не меньше 20 мм, правое - 10 мм;

5.введение и заключение не нумеруются.

2.2.Требования к оформлению основной части работы

(разделы и подразделы)

1.все названия имеют выравнивание по центру без точки в конце;

2.заголовок раздела печатается кеглем 14, прописным, полужир-

ным;

3.заголовок подраздела - кеглем 14, строчным, полужирным;

4.заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу - двумя интервалами;

5.заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;

6.если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точ-

кой;

7.переносы слов в заголовках не допускаются;

8.разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста;

9.нумеровать их следует арабскими цифрами;

10.после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;

11.страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ;

12.титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ;

13.номер страницы на титульном листе не проставляют;

14.номер страницы проставляют в нижней части листа без точки.

3. Задание на работу

3.1.В результате выполнения лабораторной работы студент создает

вWord файл, содержащий иллюстрации основных приемов работы с пе-

3

чатными документами. Файл сохраняется в личной папке на сервере. Имя файла имеет вид ЛР1-Иванов ИИ.

При выполнении последующих пунктов пользоваться справочными материалами по Word, представленными в файлах Word1_Интерфейс.pdf и т.д., а также встроенной справочной системой Word.

3.2.Первая страница файла представляет собой титульный лист лабораторной работы (образец дан в прил.1). Вторая страница файла представляет собой титульный лист будущего реферата. Колонтитулы отсутствуют.

3.3.Вторая страница содержит объект "оглавление", созданный автоматически по команде Вставка, Ссылка, Оглавление. Колонтитул состоит из слова "Оглавление".

3.4.Последующие страницы (3 – 5) содержат основную часть – заготовку реферата, статью из журнала или отрывок из книги на произвольную тему по специальности.

Основная часть состоит из глав (не менее двух). Каждая глава содержит параграфы. Главы и параграфы имеют названия, оформленные абзацными стилями первого и второго уровня для последующего автоматического формирования оглавления. Абзацные стили разрабатываются самостоятельно и не основываются ни на каких встроенных в WORD стилях (в диалоге СОЗДАНИЕ СТИЛЯ в раскрывающемся списке поля ввода ОСНОВАН НА СТИЛЕ выбирать строку НЕТ). Главы представляют собой разные разделы, образующиеся командой Разметка страницы | Раз-

рывы | Разрывы разделов.

3.5.Верхние колонтитулы содержат названия глав. Нижние колонтитулы содержат номера страниц.

3.6.Один из параграфов оформлен в несколько колонок (многоколонная верстка).

3.7.Созданы маркированный и нумерованный иерархический спи-

ски.

3.8.Организованы обычные и концевые сноски.

3.9.В документ внедрены следующие объекты:

картинки размером 5 см х 5 см (одна картинка имеет положение "в тексте", вторая привязана к тексту, третья привязана к странице). Для картинки с положением "в тексте" создать и применить абзацный стиль с именем "Картинка";

4

6.5. Какие способы выделения текста с помощью мыши вы знаете? 6.6. Для чего предназначены панели инструментов?

6.7. Как добавить (удалить) панель инструментов на экран? 6.8. Как удалить кнопку с панели инструментов?

6.9. Что такое контекстное меню?

6.10. Поясните назначение статистики удобочитаемости?

6.11. Для чего предназначен режим Автосохранения?

6.12. Как добавить в документ содержимое другого файла целиком? 6.13. Как отобразить на экране несколько окон документов одновре-

менно?

6.14. Что означают подчеркивания красной и зеленой волнистой чертами в тексте документа?

Библиографический список

1.Симонович, Сергей Витальевич. Практический справочник: Microsoft Word 2007 / С.В. Симонович. – СПб.: Питер, 2008. – 480 с.: ил. –

ISBN 978-5-388-00355-3

2.Кафедра математических методов и информационных технологий [Электронный ресурс] Microsoft Office Word 2007. – Режим доступа: http://www.limm.mgimo.ru/LIMM/inform/2007.html. – Загл. с экрана

6

Приложение 1

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Владимирский государственный университет имени А.Г. и Н. Г. Столетовых»

(ВлГУ)

Кафедра информационных систем и информационного менеджмента

Лабораторная работа № 2

по дисциплине

«Информатика»

Выполнил:

ст. гр. ЗИСТ-111 И.И. Иванов

Принял: профессор С.Ю. Кириллова

Владимир 2011

7

Приложение 2

8

Приложение 3

Печатные издания

2.Браун, М. Использование HTML 4: [пер. с англ] / М. Браун, Р. Марк, Д. Хоникат [и др]. 4-е изд., спец. – М. [и др.]: Вильямс, 1999 – 784 с.: ил. – ISBN 5-8459-0015-8

3.Бруксбэнк, Э. Samba. Руководство системного администратора для профессионалов /Э. Бруксбэнк, Дж. Хабербергер, Л. Дойл. – СПб: Питер, 2001. – 416 с.: ил. – ISBN 5-318-00093-2

4.Олифер, В.Г. Сетевые операционные системы / В.Г. Олифер, Н.А. Олифер. СПб – Питер, 2001. – 544 с.: ил. – ISBN 5-272-00120-6

5.Кнут, Д. Искусство программирования: учеб. пособие: [пер. с англ.] /Д. Кнут. – 3-е изд. – М.: Вильямс, 2000. – 720 с.: ил. – ISBN 5-8459- 0080-8

6.Гульев, Игорь. Компьютерные вирусы, взгляд изнутри / Игорь Гульев. – М.:ДМК, 1998. – 304 с.: ил. – ISBN 5-89818-011-7

7.Ногл, М. TCP/IP. Иллюстрированный учебник / М. Ногл. – М.:ДМК Пресс, 2001. – 480 с.: ил. – ISBN 5-94074-044-8

8.Питц-Моултис, Н. XML:[пер. с англ.]/ Н. Питц-Моултис, Ч. Кирк.

–СПб.: БХВ-Петербург, 2001. – 736 с.: ил. – ISBN 5-7791-0112-4

9.Обработка информации: системы и методы: сб. науч. ст. / под ред. С.С. Садыкова, Д.Е. Андрианова. – М.: Горячая линия – Телеком,

2003. – 231 с. – ISBN 5-279-02435-0

Электронные ресурсы

Ресурсы удаленного доступа

1.Исследовано в России [Электронный ресурс]: многопредметный научный журнал/Московский физико-технический ин–т. Электрон. журн.

–Долгопрудный: МФТИ, 1998 – Режим доступа к журн: http://www.gpntb.ru/win/search/help/el-cat.html. – Загл. с экрана. – № гос. Регистрации 0329900013.

2.Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс]: база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГННТБ России – Электрон. дан. (5 файлов, 178 тыс. записей). – М., [199-]. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/search/help/el-cat.html. – Загл. с экрана

9

3. Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ; ред. Т.В.Власенко; web-мастер Н.В.Козлова. – электрон. дан. – М.: Рос. гос. б-ка, 1997. Режим доступа: http://www.rsl.ru, свободный. – Загл. с экрана. – Яз. рус., англ.

Электронные ресурсы

Ресурсы локального доступа

1.Справочная система Microsoft Office 2007 [Электронный ресурс]: руководство по использованию пакета офисных приложений. / © Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2011.. Все права защищены – Загл. с экрана

2.Цветков, Виктор Яковлевич. Компьютерная графика: рабочая программа [электронный ресурс]: для студентов заочной формы обучения геодез. и других специальностей/ В.Я. Цветков – Электронные данные и прог. – М.: МИИГАиК, 1999. – 1 дискета. – Системные требования: IBM PC, Windows 95, Word 6.0 – заглавие с экрана.

3.Сидыганов, Владимир Устинович. Модель Москвы [электронный ресурс]: электронная карта Москвы и Подмосковья / В.У.Сидыганов, С.Ю.Толмачев, Ю.Э.Цыганков. – версия 2.0. – Элетрон. данные и прогр. – М.: FORMOZA, 1998. – 1 элетр. опт. диск (CD-ROM); 12см: - Системные требования: ПК 486; Windows 95 (OSR). – Заглавие с экрана. - № гос. регистрации 0329600098, 2000 экз.

4.Бобовые Северной Евразии [электронный ресурс]: информационная система на компакт-диске / Ю.Р.Росков, Г.П.Яковлев, А.К.Сытин. – Электронные данные и прогр. (33 файла: 45965853 байта). – СПб: СПХФА, 1998. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): зв., цв.; 12 см + рук. пользователя (1л). – Системные требования: IBM–совместимый РС; CPU с сопроцессором и выше; 530 Мб; 6 Мб на винчестере; MS DOS 6.0 и Windows 95; дисковод CD-ROM; SVGA монитор; видеоадаптер (800*600, 256 цв.); мышь – Загл. с контейнера. – ISBN 5–8085–0019–2

10