28.Структура окна текстового процессора word. Режимы просмотра документов в среде word.

После загрузки пакета MS Word на экране появляется окно программы, многие элементы которого являются стандартными для интерфейса системы Windows. К ним относятся панели инструментов, многие пункты меню, полосы прокрутки, строка состояния и др. Ряд элементов имеется только в окне MS Word, например, некоторые кнопки на панелях инструментов. В случае необходимости часть элементов можно убрать с экрана, а затем снова вывести для использования.

Окно MS Word содержит строку заголовка, в которой после первого запуска помимо названия программы Microsoft Word находится название Документ 1. Это показывает, что редактор может одновременно обрабатывать несколько документов, позволяя переходить из одного в другой. Каждому новому тексту будет присваиваться название Документ 1, далее Документ 2,... до тех пор, пока он не будет сохранен в памяти компьютера под другим именем. В строке заголовка справа находятся кнопки для управления окном (свернуть, развернуть, закрыть).

В более ранних версиях MS Word под строкой заголовка располагалась строка многоступенчатого управляющего меню, команды которого давали возможность выполнять различные операции при работе с документами. Любую команду управляющего меню можно было активизировать щелчком мыши, затем подсветка следовала за указателем, проходя различные пункты подменю до нужного пункта, который также выбирался щелчком мыши. Следующие строки экрана обычно были заняты панелями инструментов - Стандартная, Форматирование и т.д., которые содержали кнопки, списки и переключатели, позволяющие оперативно выполнять основные действия при работе с документами.

Начиная с версии MS Office Word 2007, операционное меню окна редактора заменяет лента командных вкладок, упрощающих поиск необходимых элементов. Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов лента вмещает значительно больше содержимого — кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т. д. Если к кнопке подвести указатель мыши, то рядом с ним появляется подсказка с названием выполняемой команды. Все инструменты ленты отображены в верхней части экрана, а их состав изменяется при выборе соответствующей темы.

Вкладки ориентированы на выполнение задач. Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд.

В верхнем левом углу окна с новым интерфейсом расположена кнопка «Office» с логотипом Windows, содержащая операции, соответствующие командам управляющего меню Файл. Рядом с этой кнопкой обычно находится панель быстрого доступа с кнопками, включающими самые распространенные операции:

· Сохранить – сохранение прежде созданных или измененных файлов.

· Отменить – отмена прежде выполненной операции.

· Повторить – повторение прежде выполненной операции.

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.

Экран MS Word может содержать линейки, позволяющие регулировать абзацный отступ, поля, ширину колонок текста, т.е. используемые для измерения и выравнивания объектов в документе. Для установки и удаления линеек используется соответствующий флажок в меню Вид. На экране имеются также полосы прокрутки текста, появляющиеся в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и для его просмотра требуется сдвиг. Для их установки или удаления на экране следует:

1. Щелкнуть значок Кнопка «Office», выбрав пункт Параметры Word.

2. Щелкнуть по кнопке Дополнительно.

3. В группе Экран установить или убрать флажки Показывать вертикальную полосу прокрутки, Показывать горизонтальную линейку прокрутки.

Область набора текста занимает большую центральную часть окна. В ней находится текстовый курсор, имеющий форму мигающей вертикальной черты, предназначенный для работы с текстом и указывающий на позицию ввода очередного символа.

В нижней части экрана располагается Строка состояния, в левой части которой находится информация о текущей странице документа, общем количестве страниц и числе слов в документе. Справа в строке состояния находятся кнопки для переключения режимов просмотра документа, позволяющие просмотреть набранный текст различными способами, к которым относятся: режим разметки страницы, в котором точно отражается расположение всех элементов текста на странице, включая поля, т.е. страница выглядит так, как она будет напечатана; режим чтения для просмотра документа в полноэкранном режиме чтения, в котором увеличены размеры области, пригодной для чтения документа и создания примечаний; режим веб-документа, в котором документ просматривается в виде веб-страницы; режим структуры, в котором можно просматривать и изменять структуру документа - иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста; режим черновика

, для просмотра черновика документа для быстрого редактирования текста (здесь отображается только текст документа без дополнительных элементов, например, колонтитулов). Переход от одного режима к другому выполняется щелчком соответствующей кнопки или с помощью вкладки Вид.

29.Основные этапы создания документа в среде Word.

30.Форматирование символов и абзацев в среде Word.

Для форматирования текста используются группы Шрифт, Абзац и Стили на вкладке Главная. В процессе форматирования обычно различают два вида операций: форматирование символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов предполагает возможным изменение шрифта, его размера, цвета и начертания (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), подчеркивание символов, использование различных шрифтовых эффектов (верхний индекс, нижний индекс, МАЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, зачеркнутые). Для форматирования символов в выделенном тексте можно использовать группу Шрифт, где обеспечивается полный набор операций форматирования, или воспользоваться панелью инструментов Форматирование, которая позволяет выполнить многие виды форматирования символов, за исключением применения шрифтовых эффектов.

Форматирование абзацев предполагает задание абзацного отступа, выравнивание абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине), задание межстрочных интервалов и интервалов между абзацами, использование границ и/или заливки абзаца. Для форматирования абзацев можно использовать группу Абзац, где обеспечивается полный набор операций форматирования, или панель Форматирование, позволяющую выполнить основные операции. Чтобы отформатировать абзац, следует поместить курсор в любое место абзаца и выполнить необходимую операцию. Если требуется отформатировать несколько абзацев или весь текст, их требуется предварительно выделить, а затем применить команды форматирования.